Дополнительный отпуск 8 дней

Дополнительный оплачиваемый отпуск полагается определённым категориям гражданам. Его продолжительность определяется районом проживания работника и методом проведения аттестации условий труда.

Непредоставление дополнительного отпуска грозит работодателю не только штрафом, но и уголовной ответственностью за систематическое нарушений трудовых прав работников.

Трудовой кодекс РФ содержит требования по предоставлению работникам не только основного, но и дополнительного оплачиваемого отпуска. Условия и правила его предоставления, а также минимальная продолжительность определены Трудовым кодексом РФ.

Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию 8 (800) 350-34-85 или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.

Законодательство

Ежегодные дополнительные отпуска положены работникам особых профессий,

связанных с опасными и вредными условиями труда, с ненормированным графиком, а также жителям Крайнего Cевера и других, приравниваемых к нему районов.

Предоставление работникам дополнительных отпусков, если это не предусмотрено ТК РФ, остаётся на усмотрении работодателя.

Таким образом, существуют 2 вида дополнительных отпусков:

  1. предусмотренные Трудовым кодексом и другими Федеральными законными актами;
  2. предоставляемые работодателем по его собственному желанию.

Первый вид — обязательный к исполнению, то есть его продолжительность, условия и порядок предоставления строго определены и не могут изменяться.

Второй вид — диспозитивный, устанавливается работодателем и регламентируется 116 ст. ТК РФ, коллективными договорами и локальными нормативными актами.

Что такое дополнительный отпуск? Как определяется его продолжительность?

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется наряду с основным оплачиваемым отпуском по истечении полугода работы в текущей должности.

Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 7 дней, максимальная — законодательно не определена. Конкретная его продолжительность определяется методом оценки условий труда и аттестации рабочих мест.

Если оценка условий труда произведена посредством аттестации рабочих мест, то определение продолжительности отпуска выполняется на основании Постановления Госкомтруда СССР, но только в тех случаях, когда его положения не противоречат Трудовому кодексу РФ.

Если в данном документе не указана необходимая профессия, то продолжительность отпуска устанавливается самостоятельно, локальными нормативными актами, но не менее установленных норм и с учётом особенностей условий труда.

Если произведена специальная оценка условий труда, то длительность дополнительного отпуска для каждого работника определяется работодателем самостоятельно, на основании отраслевых соглашений.

Данная величина должна быть закреплена как в коллективном, так и в индивидуальном трудовых договорах.

Дополнительный отпуск для работников, чей труд связан с отрицательными условиями труда, длится прямо пропорционально фактически отработанному в таких условиях времени.

  • работники с ненормированным трудовым графиком дополнительно отдыхают минимум 3 календарных дня;
  • жители Крайнего Cевера — 24 дня;
  • приравненных к нему районов — 16 дней;
  • прочих районов Севера — минимум 8 дней.

Кому положен дополнительный оплачиваемый отпуск

  1. работники, чья профессиональная деятельность подразумевает повышенные психофизические нагрузки, а также риск для здоровья и жизни: космонавты, военнослужащие, сотрудники МВД, прокуратуры, таможенной службы, спасатели и т. д.
  2. работники строительной области при условии их постоянной занятости под землёй.
  3. люди, добывающие и транспортирующие полезные ископаемые.
  4. работники металлургической и электроэнергетической сфер.
  5. государственные и муниципальные служащие.
  6. сотрудники сферы спорта и здравоохранения: врачи, тренеры, спортсмены и т. д.
  7. гражданские лица: жертвы радиационного излучения, жители Крайнего севера и близлежащих местностей, работники с ненормированным графиком и опасными (вредными) условиями труда.

Как оформить?

График отпусков составляется с учётом желаемого времени отпуска всех работников.

Однако, учитывать пожелания сотрудников работодатель не обязан, поскольку основная функция данного документа — обеспечение нормального функционирования всех структурных подразделений организации.

Установленной на законодательном уровне формы заполнения графика отпусков не существует, поэтому работодатель сам определяет, как именно будет выглядеть данный документ. Он заверяется начальником кадровой службы и закрепляется руководителем организации.

Заверение графика отпусков печатью не требуется.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска оформляется, если в графике отпусков не уточнён конкретный период предоставления отпуска, работник не указан в нём вовсе или его не устраивает выбранная работодателем дата отдыха.

В свою очередь, работодатель или уполномоченное им на это должностное лицо оформляет распоряжение о предоставлении отпуска или служебную записку об оном. Стоит отметить, что эти 2 документа равнозначны и конечный выбор в данном случае зависит от решения работодателя.

Как оплачиваются дни дополнительного отпуска?

Пример 1

Дополнительный отпуск предоставлен вместе с основным.

Работник ушёл в оплачиваемый отпуск длиной 28 дней, после чего ему был предоставлен дополнительный — длиной 8 дней.

  1. Рассчитываем оклад за расчётный период: 23 000 рублей (месячный оклад) * 12 месяцев = 276 000 рублей.
  2. Рассчитываем среднедневную зарплату: 276 000 рублей: 352,8 (количество дней в расчётном периоде) = 782,31 рублей.
  3. Рассчитываем сумму отпускных: 782,31 * 36 дней = 28 163 рубля.

Пример 2

Дополнительный отпуск предоставлен отдельно от основного.

Работник отправлен в оплачиваемый дополнительный отпуск на 10 дней. Его оклад в расчётном периоде составил 19 000 рублей.

Ответственность работодателя за непредоставление дополнительного отпуска

Соблюдение трудовых прав своих сотрудников — прямая обязанность каждого работодателя, за невыполнение которой он несёт определённую ответственность.

Нередки случаи, когда работодатели отказывают своим работникам в предоставлении

им дополнительного отпуска. В этом случае работник, чьи права были нарушены, может обратиться в суд с требованием о взыскании денежной компенсации.

Результатом подобного спора могут стать: денежный штраф, временное приостановление трудовой деятельности (до 3 месяцев) и дисквалификация юр. лица сроком до 3 лет.

Популярные вопросы

Предоставляется ли дополнительный отпуск работающим пенсионерам? Ответ:

Да, если речь идёт о неоплачиваемом работодателем отпуске продолжительностью до 14 дней в год.

Ветеранам боевых действий? Ответ:

Ветеранам в запасе дополнительный оплачиваемый отпуск не положен, действующим ветеранам в запасе положен 15-и дневный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Если ребёнок — инвалид? Ответ:

Да, работнику, имеющему ребёнка-инвалида, предоставляется дополнительный административный отпуск длиной 14 дней без сохранения оклада.

Электрогазосварщику? Ответ:

Да, предоставляется. Продолжительность — 14 календарных дней.

Инвалиду 3 группы? Ответ:

Дополнительный оплачиваемый отпуск инвалиду 3 группы положен только на общих основаниях (декретный, учебный отпуск и т. д.). Как получить декретные, вы можете узнать, прочитав наш тематический материал.

Выплаты по больничному не всегда проходят гладко. Узнать как их правильно оформить можно !

Как грамотно сделать проводки в заработной плате сотрудников — читайте в нашей статье.

Примеры

Монтажёр топливной арматуры, чья трудовая деятельность проходит на высоте более 2500 м над уровнем моря, имеет право претендовать на следующие виды дополнительных отпусков:

  • как монтажёр топливной арматуры (согласно п. 190а Списка) — 6 дней;
  • как работник, выполняющий свои трудовые обязанности на высоте 2301 — 3000 м над уровнем моря — 12 дней.

В данной ситуации работник будет отправлен в дополнительный оплачиваемый отпуск 12 дней.

Житель Крайнего Востока имеет право на основной отпуск 28 календарных дней и дополнительный — длиной 7 рабочих дней. В общем, оплачиваемый отпуск составляет 36 календарных дней.

Поскольку трудовой договор был заключён 15 января 2004 года, первый ежегодный отпуск может быть предоставлен спустя 6 месяцев с этой даты — после 14 июля 2004 года.

Второй отпуск может быть предоставлен авансом, начиная со второго рабочего года — с 15 января 2005 года по 14 января 2006 года. Работник может объединить два ежегодных отпуска в один, тогда датой начала отпуска продолжительностью 72 дня может стать 15 января 2005 года.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефон горячей линии 8 (800) 350-34-85. Это бесплатно.

Вячеслав Садчиков Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей Подпишитесь на нас в «Яндекс Дзен»

Все ближе и ближе отпускная пора. Работы прибавится и кадровикам, и бухгалтерам, ведь, помимо составления графика отпусков, нужно правильно оформить предоставление отпуска и рассчитать отпускные. Напомним, в каком порядке предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск, какие документы оформляются, если работник идет в отпуск не по графику, каким образом в график вносятся изменения и дополнения, а также как рассчитать отпускные и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Право на отпуск
В силу ст. 114 ТК РФ каждому работнику ежегодно предоставляется отпуск с сохранением места работы и среднего заработка. По общему правилу продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но для отдельных категорий, установленных Трудовым кодексом или другими федеральными законами, он может увеличиваться за счет предоставления дополнительного отпуска. Одной из таких категорий являются спортсмены. Согласно ст. 348.10 ТК РФ спортсменам, тренерам предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск в размере не менее четырех календарных дней. Продолжительность такого отпуска может быть и больше, если это установлено коллективными договорами, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Таким образом, если большее количество не предусмотрено указанными документами, общая продолжительность ежегодного отпуска спортсмена будет составлять 32 календарных дня. При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или дополнительного отпуска, в число календарных дней не включаются, соответственно, отпуск продлевается на количество праздничных дней.
Обратите внимание! Постановлением Правительства РФ от 15.10.2012 N 1048 «О переносе выходных дней в 2013 году» суббота и воскресенье, 5 и 6 января, совпавшие с новогодними каникулами, переносятся соответственно на четверг 2 мая, и пятницу, 3 мая, понедельник, 25 февраля, переносится на пятницу, 10 мая. Если отпуск приходится на май, переноситься он будет только на два нерабочих праздничных дня: 1 и 9 мая. Остальные выходные — 2, 3, и 10 мая — будут включаться в календарные дни отпуска.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у спортсмена по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Также до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
— женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
— работникам в возрасте до 18 лет;
— работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
— в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ).
Отпуск может предоставляться как полностью, так и по частям. На части он разделяется по соглашению между спортсменом и работодателем. На практике, как правило, отпуск делится на две части, но, если работодатель не возражает, их может быть и три, и четыре, главное, чтобы при таком разделении хотя бы одна из частей отпуска была не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Если спортсмену установлен ненормированный рабочий день, он имеет право еще на три дня дополнительного отпуска, если большее количество не предусмотрено коллективными договорами или правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 119 ТК РФ).
Спортсменам, работающим в районах Крайнего Севера, помимо отпуска, установленного Трудовым кодексом, предоставляются дополнительные оплачиваемые отпуска продолжительностью 24 календарных дня, а работающим в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 календарных дней (ст. 321 ТК РФ).
Порядок предоставления отпуска
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работникам ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Поскольку спортивная деятельность заключается в подготовке и участии в соревнованиях, такой график у спортивных организаций составляется с учетом календаря соревнований. График подписывается руководителем кадровой службы и утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при наличии последнего).
Несмотря на то что у работодателя обязанности знакомить работников с графиком нет, все же лучше это сделать, для чего можно предусмотреть в форме графика отпусков организации соответствующую графу «Подпись работника» или «Ознакомлен».
Примечание. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).
Независимо от того, расписывался ли работник в графике, о времени начала отпуска он должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. Зачастую работодатели пренебрегают этой обязанностью, но напрасно, поскольку, если работник своевременно не был предупрежден о времени начала своего отпуска, работодатель по его письменному заявлению будет обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником (ст. 124 ТК РФ).
Отпуск предоставляется на основании приказа работодателя, изданного заблаговременно, поскольку в силу ст. 136 ТК РФ не позднее чем за три дня до его начала работнику должны быть выплачены отпускные. Работника знакомят с приказом под роспись. Отметим: если отпускные будут выплачены позже, работодатель также будет обязан перенести отпуск на другой срок, при условии что работник напишет заявление.
Обращаем ваше внимание на то, что, если работник уходит в отпуск согласно графику, никакого заявления на отпуск с него работодатель спрашивать не должен. Заявление требуется лишь в случаях переноса отпуска на другой срок либо тогда, когда работник просит предоставить отпуск, не отработав шести месяцев.
Право на продление и перенос отпуска
Отпуск может быть перенесен или продлен по соглашению сторон, если это предусмотрено локальным нормативным актом организации. При переносе срока отпуска на другое время с согласия работника и непосредственного руководителя в график отпусков вносятся соответствующие изменения. В данном случае работник должен написать заявление с просьбой о переносе отпуска. Внесение изменений в график отпусков оформляется приказом работодателя.
В ст. 124 ТК РФ также установлены случаи, когда отпуск может быть перенесен на следующий рабочий год по инициативе работодателя и с согласия работника. Но такое возможно только в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Обратите внимание! Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также его непредоставление лицам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 124 ТК РФ).
Кроме этого, отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
— временной нетрудоспособности работника;
— исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.
При этом отпуск не продлевается, если работник уходит в отпуск с последующим увольнением.
Отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К ним относятся лица, перечисленные в ст. 122 ТК РФ, а также:
— муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
— работники в возрасте до 18 лет, для которых продолжительность отпуска составляет 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
— лица, работающие по совместительству, которым ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (ст. 286 ТК РФ);
— супруги военнослужащих: отпуск по их желанию предоставляется одновременно с отпуском военнослужащих (ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»);
— доноры (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»);
— другие лица.
Заметим, что ст. 125 ТК РФ предусмотрено право работодателя отозвать работника из отпуска. Но для этого нужно получить согласие работника. Оформить отзыв необходимо путем направления работнику предложения прервать отпуск, его письменного согласия и приказа руководителя. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска лиц в возрасте до 18 лет и беременных женщин.
Также отметим, что согласно Всемирному антидопинговому кодексу ВАДА спортсмену запрещено использовать допинговые средства и методы не только в период работы, но и во время отдыха, в связи с чем спортсмен обязан предоставлять информацию о своем местонахождении в соответствии с общероссийскими антидопинговыми правилами в целях проведения допинг-контроля (ст. 348.2 ТК РФ).
График отпусков
В соответствии со ст. 123 ТК РФ график отпусков составляется один раз не позднее чем за две недели до наступления календарного года. В качестве образца обычно применяется унифицированная форма Т-7, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Иногда возникает вопрос: что делать с новыми работниками, каким образом они должны включаться в уже утвержденный график? Данный вопрос трудовым законодательством не регулируется. В этих случаях необходимо составить дополнение по форме графика, которое утверждается в том же порядке, что и сам график отпусков. Однако технически довольно сложно составлять дополнение на каждого вновь принятого работника, поэтому считаем, что более целесообразно составлять дополнение к графику о предоставлении отпуска всем новым работникам, принятым в течение шести месяцев с начала года, то есть в июне текущего года. В любом случае порядок внесения изменений и дополнений к графику следует установить локальным нормативным актом организации.
А как учитываются в графике отпусков не использованные за предыдущие годы дни отпуска? Их присоединяют к дням ежегодного оплачиваемого отпуска, который запланирован в наступающем календарном году. То есть, если работнику положен отпуск продолжительностью 32 календарных дня, а в предыдущем году он использовал только 20 дней, в графике должно быть указано 44 дня, причем в графе 10 необходимо сделать об этом отметку: «32 дн. + 12 дн. за ___ год».
Как отражается в графике продление отпуска на время болезни работника? На основании листка нетрудоспособности в графе 7 можно сделать запись о фактическом периоде отпуска с учетом дней болезни, а в графе 10, соответственно, — запись о том, что отпуск продлен на столько-то дней в связи с болезнью, и указать реквизиты листка нетрудоспособности. При этом отметим, что издавать приказ о продлении отпуска в данной ситуации не нужно.
Если отпуск поделен на несколько частей, каким образом и куда следует вносить записи? Действительно, в унифицированной форме Т-7 отсутствуют графы для записей о нескольких частях отпуска. Но, поскольку с 01.01.2013 формы учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, работодатель может разработать свою форму и включить туда все, что считает нужным. Форма такого графика утверждается приказом руководителя. В форму графика рекомендуем включить дополнительные графы, которыми, как минимум, должны предусматриваться две части отпуска, даты их начала и окончания.
Обращаем внимание, что должности (специальность, профессия) работников указываются в графике отпусков согласно штатному расписанию.
Стаж работы, дающий право на отпуск
В ст. 121 ТК РФ установлены периоды, входящие и не входящие в отпускной стаж. Так, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:
— время фактической работы;
— время, когда за работником сохранялось место работы (должность);
— время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
— период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
— время отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включается:
— время отсутствия работника на работе без уважительных причин;
— время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
К сведению. В стаж, дающий право на дополнительные отпуска за работу во вредных условиях труда, включается только фактически отработанное в таких условиях время (ст. 121 ТК РФ).
Пример. Представим, что работник трудится в организации с 13.01.2012. В июне он был отстранен от работы на пять дней по причине непрохождения обязательного медицинского осмотра не по своей вине. В сентябре и ноябре он брал отпуск без сохранения заработной платы общей продолжительностью 18 дней. В результате период, за который ему должен быть предоставлен отпуск в 2013 г., составляет время с 13.01.2012 по 16.01.2013 (пять дней отстранения не по его вине будут включены в стаж, а четыре дня отпуска без сохранения заработной платы сверх 14 дней в такой стаж не включаются).
Начисляем отпускные
Оплата отпуска производится исходя из средней заработной платы, размер которой определяется в порядке, установленном ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение N 922).
Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,4). При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 10 Положения N 922).
Расчетный период — это 12 последних календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска, если иное не предусмотрено локальным нормативным актом организации (ст. 139 ТК РФ).
При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:
— за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;
— работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
— работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
— работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
— работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ (п. 5 Положения N 922).
В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
Сумма отпускных определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество календарных дней отпуска (п. 9 Положения N 922).
При этом количество предоставляемых календарных дней отпуска включает выходные дни и не включает нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ).
Если расчетный период работник отработал полностью, средний дневной заработок будет равен сумме начисленной зарплаты за расчетный период, деленной на 12 (количество месяцев в расчетном периоде) и 29,4 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения N 922).
В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полных календарных месяцев и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Положения N 922).
Обратите внимание! Сумма начисленной заработной платы за расчетный период включает все предусмотренные в организации системой оплаты труда виды выплат независимо от их источников (ст. 139 ТК РФ).
Компенсация отпуска
Согласно ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении такого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Так, если спортсмену полагается 28 дней ежегодного основного отпуска и четыре дня дополнительного оплачиваемого отпуска, заменить денежной компенсацией ему можно только четыре дня дополнительного отпуска.
При этом не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и лицам в возрасте до 18 лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Если у спортсмена накопились дни ежегодных оплачиваемых отпусков, которые он не смог отгулять, при увольнении он должен получить компенсацию за все эти дни.
Размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из количества его дней и среднего заработка.
Количество дней исчисляется в соответствии с Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными Народным комиссариатом труда СССР от 30.04.1930 N 169 (далее — Правила), действующими в части, не противоречащей ТК РФ.
В силу п. 28 Правил право на компенсацию за полный рабочий год имеют:
— работники, проработавшие в организации не менее 11 месяцев, независимо от причины их увольнения;
— работники, проработавшие от пяти с половиной до 11 месяцев, если они увольняются вследствие ликвидации учреждения или отдельных его частей, сокращения штатов или работ, а также реорганизации или временной приостановки работ; призыва на военную службу; выяснившейся непригодности к работе.
В остальных случаях работники получают компенсацию пропорционально отработанному времени. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца. Так, если работник отработал 11 дней в месяц, данный месяц в расчет не берется, а если более половины — месяц считается полным.
Если продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней, за каждый месяц рабочего года работнику причитается 2,33 календарных дня отпуска (28 / 12 мес.). При этом согласно Письму Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17, если количество дней отпуска не будет целым числом, в случае принятия в организации решения об округлении такое округление делается в пользу работника. Например, работник отработал 10 месяцев. Ему положена компенсация за 23,3 дня (2,33 x 10). В случае округления будет учитываться 24 календарных дня.
Обратите внимание! Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных Трудовым кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления, указанный ст. 139 ТК РФ и Положением N 922.
При увольнении возможна такая ситуация, когда работник отпуск отгулял авансом, соответственно, получил и отпускные. Здесь работодатель имеет право удержать излишне выплаченную сумму. Так, в силу ст. 137 ТК РФ при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска работодатель может удержать из его заработной платы образовавшуюся задолженность за неотработанные дни отпуска. Исключением являются случаи увольнения работника по основаниям, предусмотренным п. 8 ч. 1 ст. 77 или п. п. 1, 2 или 4 ч. 1 ст. 81, п. п. 1, 2, 5, 6 и 7 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
При удержании также нужно помнить, что общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20% (ст. 138 ТК РФ).
Если удержанная при увольнении сумма не покроет сумму задолженности, работнику можно предложить внести оставшуюся сумму добровольно, а в случае его отказа взыскать ее в судебном порядке.
При нарушении работодателем установленного срока оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России от суммы за каждый день задержки. Обязанность такой выплаты возникает независимо от наличия вины работодателя (ст. 236 ТК РФ).

Актуально на: 30 марта 2020 г.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска, некоторым работникам положен еще и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 116 ТК РФ). Но прежде чем подробно рассказать о дополнительных днях к отпуску, напомним правила об очередных и дополнительных отпусках.

Общие правила предоставления отпуска

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет право любой работник, с которым заключен трудовой договор (ст. 21, 114 ТК РФ).

По общему правилу продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Правда, из этого правила есть исключения: определенным категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). К примеру, к такой категории относятся педагоги. Так, педагогам дополнительного образования, работающим с учениками с ограниченными возможностями здоровья, полагается 56 календарных дней основного отпуска (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 N 466).

Претендовать на ежегодный отпуск за первый год работы сотрудник может через полгода непрерывной работы у конкретного работодателя (ст. 122 ТК РФ). При этом с согласия работодателя работник может отправиться в ежегодный отпуск и раньше этого срока.

Отпуск за второй и последующие годы работы у конкретного работодателя предоставляется в любое время года в соответствии с графиком отпусков.

Дополнительные отпуска и порядок их предоставления

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются (ст. 116 ТК РФ):

  • работникам с ненормируемым рабочим днем;
  • работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда;
  • работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях;
  • работникам, выполняющим работы особого характера;
  • иным работникам, если условие о предоставлении им ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска прописано в том или ином федеральном законе.

Кстати, дополнительный оплачиваемый отпуск может быть предоставлен работникам, не имеющим право на такой отпуск в соответствии с законодательством, по усмотрению работодателя. Порядок предоставления этих дополнительных отпусков должен быть прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ЛНА). Здесь стоит отметить, что при наличии профсоюза, работодатель должен учитывать его мнение при принятии порядка и условий предоставления дополнительных отпусков.

Праздничные дни во время дополнительного отпуска

Если на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся праздничные нерабочие дни, то эти праздники не включаются в число календарных дней отпуска (ст. 120 ТК РФ). А дата выхода работника из отпуска в подобной ситуации зависит от того, как сформулировано заявление на отпуск. Подробнее об этом вы можете прочитать в отдельном материале.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Продолжительность отпуска за ненормируемый рабочий день определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). При этом минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, предоставляемого работникам с ненормированным рабочим днем, составляет 3 календарных дня (ст. 119 ТК РФ).

Важно знать, что если работнику установлен ненормируемый рабочий день, то дополнительный отпуск по этому основанию ему положен, даже если за год он ни разу не привлекался к труду за пределами рабочего дня.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Такой отпуск положен работникам, условия труда которых по результатам спецоценки рабочих мест признаны вредными (2, 3 или 4 степени) или опасными (ст. 117 ТК РФ).

Работникам, занятым на работах с вредными/опасными условиями труда, полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, составляющий, как минимум, 7 календарных дней. Причем продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника должна быть установлена трудовым договором на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора с учетом результатов проведенной спецоценки.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда-2020 в соответствии с Трудовым кодексом предоставляется в том же порядке, что и в 2019 году.

Дополнительный отпуск работникам Крайнего Севера

Работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого составляет 24 календарных дня (ст. 321 ТК РФ). А работникам, исполняющим свои трудовые обязанности в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью 16 календарных дней.

Дополнительный отпуск за выполнение работы особого характера

Категории работников, которым положен данный отпуск, а также его минимальная продолжительность и условия предоставления устанавливаются Правительством РФ (ст. 118 ТК РФ). Так, например, врачам общей практики полагается 3-дневный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск при условии, что в данной должности работник непрерывно трудился свыше трех лет (Постановление Правительства РФ от 30.12.1998 N 1588).

Дополнительный отпуск инвалидам

Предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков работникам, имеющим инвалидность, законодательством не предусмотрено. Однако данной категории работников полагается удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ). Причем, отпуск такой продолжительности положен всем работникам-инвалидам, независимо от группы инвалидности.

Правда, работник-инвалид может претендовать на дополнительный отпуск по иным основаниям, не связанным с наличием у него инвалидности. Например, дополнительный отпуск инвалидам 3 группы минимальной продолжительностью 3 календарных дня положен, если таким работникам-инвалидам установлен ненормированный рабочий день (ст. 119 ТК РФ). Кроме того, право работников-инвалидов на дополнительный оплачиваемый отпуск может быть установлено самим работодателем (ст. 116 ТК РФ).

Стоит также отметить, что помимо права на удлиненный ежегодный основной отпуск, у работников-инвалидов есть еще одна отпускная привилегия: по письменному заявлению работодатель обязан предоставлять данной категории работников отпуск без сохранения зарплаты («за свой счет») продолжительностью до 60 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ).

Подтвердить свое право на удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а также на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы работник-инвалид должен справкой об установлении инвалидности (Приложение № 1 к Приказу Минздравсоцразвития России от 24.11.2010 N 1031н).

Дополнительный отпуск работающим пенсионерам

Дополнительный отпуск пенсионеру, работающему у конкретного работодателя, предоставляется, только если право на дополнительный оплачиваемый отпуск работающим пенсионерам прописан в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 116 ТК РФ).

Но кроме основного ежегодного оплачиваемого отпуска, работающий пенсионер по старости (т. е. достигший пенсионного возраста) имеет право на отпуск «за свой счет» продолжительностью до 14 календарных дней в году (ст. 128 ТК РФ). Чтобы работающему пенсионеру был предоставлен такой отпуск, он должен написать соответствующее заявление на имя работодателя. Документом, подтверждающим право на такой отпуск, является пенсионное удостоверение.

Дополнительный отпуск в связи с профзаболеванием

Если здоровью работника причинен вред вследствие несчастного случая на производстве или профессионального заболевания, то работодатель обязан предоставить работнику, которому необходимо лечение по вышеуказанным причинам, дополнительный оплачиваемый отпуск для санаторно-курортного лечения.

Данный отпуск предоставляется на весь период лечения, а также на время проезда к месту лечения и обратно (пп. 10 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Дополнительный отпуск медицинским работникам

Некоторым медицинским работникам положен ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работы особого характера (об этом мы рассказывали выше), а некоторым – за работу во вредных условиях труда. Так, например, младший медицинский персонал, ухаживающий за ВИЧ-инфицированными, имеет право на 14 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска (Перечень, утв. Постановлением Правительства РФ от 06.06.2013 N 482).

Правила о дополнительных отпусках медицинским работникам в 2018 г. изменений не претерпели.

Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий

Ветераны боевых действий вправе претендовать на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 35 календарных дней в году (пп. 11 п. 1, пп. 4 п. 2 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ). Правда, данное правило не распространяется, к примеру, на лиц, направлявшихся на работу в Афганистан в период с декабря 1979 г. по декабрь 1989 г., которые отработали установленный при направлении срок или были откомандированы досрочно по уважительным причинам. Документом, на основании которого предоставляется отпуск «за свой счет», служит удостоверение ветерана боевых действий.

Также всем действующим военнослужащим, являющимся ветеранами боевых действий, полагается дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 суток (п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 N 76-ФЗ).

Можно ли соединить основной и дополнительный отпуска

Трудовое законодательство не содержит запрета на объединение двух отпусков (основного и дополнительного) в один. Также ТК не запрещает разделить весь положенный работнику отпуск на части. Главное, чтобы соблюдались два условия (ст. 125 ТК РФ):

  • разделение отпуска на части производится по соглашению между работником и работодателем;
  • хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

К примеру, работнику положен ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях 7 календарных дней. Так вот этот работник может, допустим, отгулять сразу 15 календарных дней, а оставшуюся часть – 20 календарных дней (28 дней – 15 дней + 7 дней) – разбить на 20 однодневных отпусков.

Предоставление дополнительного отпуска авансом

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск по любому из оснований, кроме отпуска за работу во вредных/опасных условиях, может быть предоставлен работнику авансом.

А дополнительный отпуск «за вредность» предоставляется пропорционально времени, отработанному во вредных/опасных условиях (ст. 121 ТК РФ, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0). Т.е. сколько дней дополнительного отпуска «за вредность» работник успел «заработать» к моменту ухода в такой отпуск, трудясь во вредных/опасных условиях, ровно столько ему и положено.

Дополнительный отпуск и график отпусков

При составлении графика отпусков на следующий год укажите то количество дней отпуска, на которое вправе претендовать каждый конкретный работник. Правильнее будет отразить в графике абсолютно все дни отпуска, положенные работнику: нужно просуммировать дни основного отпуска (как за очередной год, так и неотгулянные остатки за предыдущие годы) и дни ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством и/или предусмотренного коллективным договором/ЛНА (ст. 120 ТК РФ).

Напомним, что график отпусков на будущий календарный год нужно составить не позднее чем за две недели до его наступления (ст. 123 ТК РФ), т. е. не позднее 17 декабря текущего года. Так, график отпусков на 2021 год должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2020 года.

Заявление на дополнительный отпуск

В ежегодный основной оплачиваемый отпуск и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работники должны уходить по графику. В этом случае заявление на отпуск работник может не писать. Но если по какой-либо причине сотрудник с согласия работодателя отправляется в отпуск вне графика, то без соответствующего заявления не обойтись.

Заявление на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск может выглядеть следующим образом:

Генеральному директору

ООО «Каменный цветок»

Творогову А.А.

от наладчика систем

автоматического контроля 4-го разряда

Семенова К.Е.

Заявление

В соответствии со статьей 117 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда с 11.05.2020 на 7 календарных дней.

06.05.2020 Семенов К.Е.

Отражение дополнительного отпуска в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или форма № Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 ) дни, приходящиеся на период ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, обозначаются буквенным кодом «ОД» или цифровым кодом «10».

Если на время дополнительного оплачиваемого отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то в табеле эти дни обозначаются буквенным кодом «В» или цифровым кодом «26».

Предоставление работнику дополнительного отпуска без сохранения зарплаты, на который он вправе претендовать в соответствии с законодательством (например, отпуск «за свой счет» работнику-инвалиду), обозначается в табеле учета рабочего времени кодом «ОЗ» или «17».

Отражение дополнительного отпуска в Личной карточке работника

Если работник имеет право не только на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, но и на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, то в разделе VIII «Отпуск» Личной карточки работника (форма Т-2, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) имеет смысл эти два вида отпусков отражать отдельно друг от друга. Иначе, может возникнуть путаница, например, с количеством отгулянных работником дней того или иного отпуска.

Помощник в расчете отпускных

Рассчитать сумму отпускных, причитающихся работнику, уходящему в ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, вам поможет наш Калькулятор отпускных.

Напомним, что отпускные вы должны выплатить работнику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При нарушении этого срока работодатель обязан выплатить работнику компенсацию (ст. 236 ТК РФ). Ее размер вы можете определить, воспользовавшись Калькулятором компенсации за задержку зарплаты.

Кроме этого, работодателю, просрочившему выплату отпускных, грозит штраф (ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ).

Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией

По общему правилу часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, можно заменить денежной компенсацией на основании заявления работника. Но так можно делать не всегда. Запрещено заменять ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск денежной компенсацией следующим категориям работников (ст. 126 ТК РФ):

  • беременным работницам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, трудящихся во вредных/опасных условиях труда. Правда, если продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда конкретного работника превышает минимально установленную (7 календарных дней), то часть такого отпуска, превышающую эти 7 календарных дней, можно заменить специальной денежной компенсацией. Это можно сделать на основании отраслевого/межотраслевого соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника. Для получения согласия лучше заключить с работником соответствующее соглашение к трудовому договору.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *