Если не отдают трудовую

Возвращение трудовой книжки уволившемуся сотруднику – явление обязательное. Происходит данная процедура в последний рабочий день трудящегося. При необходимости документ можно передать посредством почты.

Однако ситуации, когда работодатель не отдает бывшему сотруднику трудовую книжку, имеют место быть. Для этих случаев предусмотрен определенный порядок действий.

Если опираться на ст. 84 ТК РФ, отказ в возврате работнику его документа со всеми причитающимися записями является неправомерным. Данное действие лишает его возможности на дальнейшую рабочую деятельность. В этом случае трудящийся вправе рассчитывать на некоторую денежную компенсацию. Трудовая книжка при этом так же возвращается владельцу.

Обязательства руководства

Статьей 84 ТК РФ в обязанности руководителя предприятия вменен расчет сотрудника с выдачей всех причитающихся документов.

При этом имеется два случая, при которых работодатель вправе отступить от указанной статьи и не вернуть документ. Таковыми являются:

  • Не выход сотрудника на рабочее место.
  • Отказ сотрудника забрать свои документы.

Проще говоря, инициировать данное нарушение законов может исключительно работник.

Обязательства компании

Предприятие, где ранее трудился уволившийся гражданин, так же ответственно за удержание его трудового документа. Об этом свидетельствует Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27). Законодательство регламентирует сумму штрафных санкций, которые накладываются на организацию.

Выдача работнику его документов вместе с расчетом обязательна в последний рабочий день. На данное правило не влияют следующие факты:

  • Сотрудник не подготовил обходной лист.
  • Сотрудник не передал одежду или материальные ценности уполномоченному лицу.
  • Был нанесен урон предприятию, на котором сотрудник являлся материально ответственным.

Желание бывшего работодателя не возвращать документы на основании любой из перечисленных причин также неправомерно.

Какие принять меры

Итак, необходимо разобраться, что же делать, если работодатель удерживает документы. Когда в организации не отдают трудовую книжку по причине забывчивости руководства, стоит напомнить последнему об этом. Наиболее правильным является передача письменного уведомления ответственному работнику (например, в отдел кадров).

Оповестить организацию о совершенном промахе можно и посредством почты. Главное, не забыть указать свой контактный номер телефона. Так же следует обозначить возможный способ возврата документа.

Что делать дальше

Часто трудящиеся не знают, куда обращаться за помощью. Если работодатель не отдает трудовую книжку, самым правильным решением является жалоба в отделение трудовой инспекции. Однако добиться признания своей правоты можно и через суд.

Роструд

Зачастую обращение кого-либо из трудящихся заканчивается полноценной проверкой всего предприятия. Этот факт объясняет нежелание работодателей затягивать конфликты с подчиненными. Более того, возможность сотрудника обратиться в контролирующие органы отлично мотивирует начальство на своевременное улаживание всех спорных ситуаций.

Но даже без подачи работников, инспекция по труду регулярно проверяет соблюдение работодателями трудового кодекса.

Обнаружение каких-либо нарушений влечет за собой административную ответственность (согласно КоАП). Так же руководство обязывают выплатит штраф, сумма которого достигает 5 тыс. руб.

Что делать, если работодатель, который не отдает трудовую книжку, индивидуальный предприниматель? Он так же должен будет выплатить штраф за нарушение прав трудящегося. А вот непосредственно предприятие может быть оштрафовано инспектором на внушительную сумму (30-50 тыс. руб.).

Важно: кроме выплаты штрафных санкций, работодатель должен избавиться от всех выявленных нарушений. В противном случае еще одно наказание в денежном эквиваленте не заставит себя долго ждать. Только вот сумма повторного штрафа измеряется десятикратным увеличением первого.

Кроме перечисленных санкций, допускается отстранение должностных лиц на 3 года от занимаемых ими постов.

Суд

Отказ в возврате документов приравнивается законом к лишению гражданина дальнейшей возможности трудиться. Это означает нарушение организацией административного и трудового законодательства.

В этом случае ТК РФ обязывает бывшего работодателя выплатить уволившемуся сотруднику денежную компенсацию. При расчете учитываются все дни, в течение которых у трудящегося не было трудовой. Данный факт является основополагающим при подаче судебного иска.

Составление иска

При подаче заявления необходимо учесть многие тонкости. Обязательным является описание всех нюансов ситуации, упоминание правовых актов ТК. Следует произвести расчеты причиненного ущерба, а также составить перечень приложенных документов.

От истца потребуются следующие данные:

  • Должностная инструкция.
  • Экземпляр трудового соглашения.
  • Сведения о зачислении в штат и расторжении договора (приказы, заявления).
  • Отказ бывшего нанимателя вернуть документ, составленный в письменной форме.

Истцу потребуется подписать свое заявление.

Когда начинать разбирательство

Обратиться в суд ввиду нарушения ТК РФ можно по истечении определенного срока. После увольнения и выдачи документов у сотрудника есть на это месяц, а при нарушении его трудовых прав – 90 дней. Об этом гласит ст. 392 ТК РФ.

Нюансы

Не стоит рассчитывать на выплату компенсации, если увольнение произошло по вине работника (например, ввиду нарушения принятой законом дисциплины).

Встречаются случаи умышленного укрывательства уволенными своих трудовых книжек. Это происходит при желании трудящегося ввести суд в заблуждение и получить материальное пособие.

Предотвратить подобный исход работодатель может, если будет производить возврат всех документов под роспись.

Иной исход

Иногда работодатель скрывается от возврата трудовой и уплаты назначенного штрафа. Зачастую так поступают индивидуальные предприниматели, для которых не составляет труда прекратить свою деятельность. Аналогичная ситуация складывается и при полной ликвидации предприятия.

В этом случае уволенному придется открывать новую трудовую книжку. Подтвердить наличие у него стажа можно путем обращения в ПФР. Порой работодатели лукавят и не оформляют своих коллег официально. Доказать свою правоту путем судебного разбирательства работник вряд ли сможет.

Наиболее оптимальный выход из подобной ситуации – мирное улаживание конфликта. Если все же не отдают трудовую, следует привлечь Роструд.

Почти всегда ответственность за удержание каких-либо документов уволенных работников ложиться на плечи непосредственного руководства. Чтобы избежать внеплановых проверок и штрафных санкций, наниматели зачастую соглашаются на полюбовное решение вопроса.

Правила выдачи трудовой книжки при увольнении описаны в статье 50 ТК РБ. Согласно статье она выдается работнику в день увольнения/ работы.
Если трудовая утеряна, ее восстановлением занимается утерявшая организация.

Что грозит работодателю?

Согласно ст. 79 ТК РБ задержка выдачи трудовой книжки по вине нанимателя – нарушение. В такой ситуации он обязан выплатить работнику средний заработок за дни вынужденного прогула, а дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой.

Куда обратиться, если трудовую не отдают?

Если работодатель намеренно не возвращает трудовую книжку, работник имеет право обратиться в Департамент госинспекции труда Министерства труда и соцзащиты РБ.

Какие документы предоставить?

Для обращения в органы необходимо предоставить копию заявления об увольнении с отметкой о регистрации нанимателем. Это является доказательством, что заявление было подано за 1 месяц и не нарушает договоренностей контракта или договора. При выявлении нарушения со стороны организации инспекция может привлечь ее к административной ответственности (штраф).

Важно

Если книжку не вернули по причине отсутствия работника либо его отказа, то в этот же день отправляется заказное письмо под расписку, где уволенного просят явиться за получением (ч. 1 п. 74 Инструкции). Если уведомление отправлено позже, это является нарушением и основанием для обращения в суд.

Также сотрудник может запросить выслать трудовую: необходимо написать заявление, а организация, не позднее следующего дня после получения, обязана направить документы по указанному адресу (ч. 3 п. 74 Инструкции) и сделать отметку о пересылке в книге учета.

Если вы оказались в сложной ситуации, связанной с трудовыми отношениями, вы можете обратиться за консультацией к нашим адвокатам по телефону + 375 29 653 94 22. Мы готовы защищать ваши позиции в суде.

Трудовым кодексом определены обязанности сторон трудового договора, включая действия работодателя при увольнении сотрудника. В частности, он должен оплатить фактически отработанное время и выдать необходимые документы. Если работодатель по каким-то причинам не отдает трудовую книжку, он нарушает положения законодательства, может быть привлечен к ответственности и принужден к выплате возмещения за время простоя сотрудника.

Правовая база

Выдача трудовой книжки при увольнении – одна из основных обязанностей работодателя. Она прямо указана в ст. 84.1 ТК РФ. Там же описаны случаи, когда он освобождается от ответственности за невыполнение этого предписания:

  • увольняющегося работника нет на месте, и он не явился за получением документов;
  • работник прямо отказался забирать документы.

Только два указанных основания могут служить причиной невыдачи трудовой книжки. Иные считаются незаконными, среди них:

  • отсутствие обходного листка;
  • увольняясь, работник не погасил задолженность за причиненный ущерб;
  • материальные ценности и оборудование не сданы.

Чтобы исключить злоупотребления со стороны бывшего сотрудника, организация может направить ему письменное уведомление или телеграмму с требованием явиться за документами. С момента отправки работодатель освобождается от ответственности за невыдачу.

Законодательно порядок выдачи трудовой при увольнении не определен. В ТК содержится лишь указание на такую необходимость. Отдельные ситуации могут регламентироваться локальными актами, к примеру, предписывающими расписываться за получение документов.

Срок выдачи книжки при увольнении определен днем расторжения договора либо тремя днями, когда уволившийся работник написал заявление о выдаче.

КоАП содержит статью 5.27, предусматривающую ответственность за нарушение трудового законодательства, включая ситуацию, когда сотруднику не отдают трудовую книжку. Санкция зависит от повторности: первый раз компания заплатит от 30 000 до 50 000 р, второй от 50 000 до 70 000.

В указанной сфере действует Постановление Правительства «О трудовых книжках», разъяснения Верховного суда РФ, наработана судебная практика.

Действия работника

Столкнувшись с ситуацией, когда работодатель не отдает увольняемому сотруднику трудовую книжку, необходимо:

  1. Написать заявление с требованием о выдаче документа. Оно должно направляться по официальным каналам связи (через канцелярию, почтой, курьером). Второй экземпляр должен содержать отметку о вручении, либо иметься опись и квитанция, подтверждающая отправку заявления письмом. В заявлении обязательно указывается контактный телефон и желаемый способ получения лично или почтой.
  2. Обращение в суд или трудовую инспекцию. Обе эти инстанции могут обязать работодателя исполнить свои обязанности перед бывшим сотрудником.

Трудовая инспекция

Этот орган рассматривает споры, возникающих в сфере занятости населения. Именно в него можно обратиться, если нарушены сроки выдачи трудовой. Особенность обращения заключается в возможности инициирования полной проверки в отношении компании. Если поступает заявление о нарушении трудовых прав, руководитель подразделения вправе принять решение о проверке соблюдения иных законодательных норм. Полномасштабная проверка чревата для компании выявлением многочисленных нарушений и, как следствие, большими штрафами.

Кроме организации как юридического лица, за несвоевременную выдачу книжки накажут и руководителя. Если работодателем является предприниматель, то к ответственности привлекут и его.

Наложение штрафа не освобождает от обязанности выдать документ уволившемуся работнику.

Судебные органы

Если работодатель не отдает при увольнении трудовую книжку, он фактически лишает сотрудника возможности трудиться и зарабатывать – это признанная судебная позиция. Поэтому за все время простоя, вызванного действиями организации, ее бывший работник получит компенсацию. Возможность получения денег делает судебный вариант урегулирования спора наиболее приемлемым.

Заявление в суд

При нарушении сроков и порядка выдачи трудовой иски составляются по общим правилам. Указывается суд, ФИО истца, наименование и адрес ответчика. В основном тексте подробно описывается произошедшая ситуация, приводятся ссылки на нормы трудового законодательства. Образец можно скачать здесь:

К документу прикладываются доказательства: приказы о приеме на работу и увольнении, копия договора, отказ в выдаче. Этих документов может не быть, заявитель может указать на невозможность их получения и просить суд помочь собрать доказательства. Невыполнение запроса из этого органа чревато наказанием.

Согласно ст. 292 ТК, увольняющимся работникам установлены следующие сроки обращения: один месяц после увольнения и три месяца с момента нарушения прав.

Увольнение по статье

При нарушении дисциплины, внутренних актов, когда работника увольняют по «нехорошей» статье, случается инсценировка нарушения прав и последующее заявление о том, что ему отказываются отдавать документ.

В суде все нюансы выяснятся – работодатель не будет наказан и выплаты за простой такому сотруднику перечислять не обязан. Важно, чтобы бывший сотрудник расписался за получение книжки или подтвердил это иным образом.

Работодателя невозможно найти

Если работодатель не выдает работнику трудовую книжку, не производит расчет и всячески уклоняется от расторжения договора вариантов действий немного:

  1. обратиться в инспекцию по труду или в суд;
  2. если компания или предприниматель ликвидированы, заняться восстановлением документов.

Для подтверждения стажа допустимо обратиться в органы, принимавшие обязательные платежи: Пенсионный фонд и налоговая инспекция.

Работодатель не оформил официально

Доказать наличие трудовых отношений можно только в судебном порядке. Сделать это сложно из-за отсутствия надлежащих доказательств. Если удастся привлечь на свою сторону коллег или контрагентов работодателя, дело завершится успешно. Во всех остальных случаях рекомендуется договариваться с руководителем. Дополнительно работник имеет возможность получить помощь в инспекции по труду.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *