Как подписать акт выполненных работ с разногласиями?

В том случае, когда результаты работ, выполненных исполнителем по договору подряда, не устраивают заказчика (потребителя), тот вправе указать свои претензии в специальном приложении к акту приемки.

Подобный документ составляется в свободной письменной форме и может носить любое название — акт, протокол, приложение, заявление, дефектная ведомость и т. д. Главное, чтобы он отражал позицию заказчика и содержал перечисление конкретных позиций, не соответствующих основному соглашению.

Справка. Также подобное замечание может быть выражено не отдельным документом, а в качестве примечания к акту приемки.

Важным условием юридической силы протокола является его составление до момента подписания акта о приемке. Если заказчик принял результаты без проверки либо не указал на выявленные им недостатки, то согласно законодательству он лишается права обжалования, если иное не оговорено договором между контрагентами (ст. 720 ГК РФ).

Все недостатки могут разделяться на явные, то есть обнаруживаемые при обычном способе приемки, и скрытые, проявляющиеся с течением времени. Претензии по явным недостаткам должны быть предъявлены незамедлительно после их обнаружения.

Претензии на скрытые дефекты могут быть предъявлены исполнителю в разумные сроки, но не более 2 лет с момента передачи результатов. При организации строительных работ срок предъявления претензий увеличен до 5 лет. Также сроки могут определяться договором, законом или деловыми обычаями, действующими в той или иной сфере деятельности (ст. 724 ГК РФ).

Подобный документ является основанием для предъявления претензий к контрагенту, не выполнившему свою часть договора. Срок исковой давности по неисполнению договора подряда составляет 1 год начиная со дня предъявления заявления о недостатках (ст. 725 ГК РФ).

Что делать, если акт составлен, но работы проведены некачественно или не выполнены

Нарушение подрядчиком своих обязанностей может проявляться двояко:

  • выполненный объем работ не соответствует заявленному в соглашении;
  • у потребителя имеются претензии к качеству и (или) к размеру заявленной стоимости.

В обоих случаях потребитель должен незамедлительно уведомить подрядчика, иначе он лишается права ссылаться на обнаруженные им недостатки. Акт некачественных (невыполненных) работ и является формой уведомления, так как в нем ставятся подписи обеих сторон.

После того, как протокол имеющихся дефектов составлен, стороны согласовывают дальнейшие действия. Согласно ст. 723 ГК РФ потребитель вправе требовать:

  • безвозмездного устранения дефектов;
  • соразмерного уменьшения стоимости;
  • возмещения собственных расходов, если их устранением займется заказчик.

Внимание! Если оплата по договору не проведена, а заказчика не устраивают результаты, он должен написать мотивированный отказ в оплате, в котором обязан дополнительно перечислить выявленные недостатки. При отсутствии мотивированного отказа заказчик обязан произвести оплату в указанный в договоре срок.

В том случае, если подрядчик не признает имеющихся недостатков, любая из сторон может потребовать проведения экспертизы. Если ее заключение подтверждает наличие дефектов, расходы за экспертизу несет исполнитель. В случае, когда экспертиза не выявит наличие недостатков или удостоверит, что они возникли не по причине действий исполнителя, расходы несет сторона, бывшая инициатором проведения проверки.

Если по результатам переговоров и экспертизы стороны не приходят к соглашению, то проблема разрешается судебным путем. С исковым заявлением в суд может обратиться любой из контрагентов.

Что такое фиктивный акт

Иногда стороны составляют фиктивный акт, то есть потребитель заранее или «вслепую» принимает работу. Чаще всего это делается для ухода от налогообложения или в целях экономии времени. Такие действия ставят в неудобное положение самого заказчика. При некачественно произведенных работах ему становится сложнее предъявить претензии исполнителю, так как формально приемка уже произошла и документ не содержит претензий к подрядчику.

В такой ситуации заказчику следует подать письменную претензию к исполнителю. Она должна содержать следующие положения:

  • отзыв подписи заказчика в акте приемки;
  • требование исправления выявленных дефектов;
  • предупреждение о приостановке оплаты по договору.

Если оплата не произведена, то направления претензии и приостановки оплаты по договору, как правило, достаточно для разрешения проблемы. В случае, если оплата уже произведена, заказчик попадает в более сложную ситуацию. Ему необходимо направить претензию к заказчику, указав свои доводы. Если тот отказывается от исполнения договора или аннулирования соглашения и возврата денег, то придется обращаться в суд.

Осторожно! Судебная практика показывает, что шансы выиграть или проиграть дело в подобной ситуации примерно равны. Суд может как буквально истолковать положения статьи 720 ГК РФ, так и руководствоваться позицией, выраженной в письме Президиума ВАС №51 от 24.01.2000, согласно которому заказчик не лишается права обжалования качества, объема и стоимости работ даже в случае, если акт приемки им уже подписан.

Как составить акт о невыполненных работах

Соответствующий акт составляется в случае, когда какие-либо позиции из договора подряда не были исполнены подрядчиком. Документ составляется в свободной письменной форме и содержит:

  • наименования сторон;
  • ссылку на основное соглашение;
  • перечень работ, содержащихся в договоре подряда и не выполненных исполнителем с указанием единиц измерения и объема;
  • дату составления и подписи контрагентов.

Как выглядит образец акта разногласий к акту выполненных работ:

В случае отказа одной из сторон от подписи в приложении делается соответствующая отметка.

Документ составляется в двух экземплярах для каждой стороны. Наличие акта является основанием для обращения в суд с исковым заявлением о расторжении соглашения, уменьшении стоимости или возмещении расходов потребителя.

Акт некачественного выполнения работ

Акт некачественного выполнения работ составляется в том случае, когда у заказчика есть конкретные претензии к качеству. Как и другие приложения к договору подряда, протокол содержит следующие положения:

  • наименования сторон;
  • ссылку на основной договор;
  • подписи и печати сторон.

В протоколе также подробно описываются претензии заказчика с указанием конкретных выявленных им дефектов.

Акт фактически выполненных работ

Соответствующий документ фактически является актом приемки. Он составляется в свободной форме и отражает весь выполненный объем работ. В документе указывается следующее:

  • наименования сторон;
  • ссылка на заключенный договор подряда;
  • список выполненных работ;
  • стоимость каждой позиции;
  • суммарная стоимость.

Также заказчик должен сделать отметку:

  • об отсутствии претензий к качеству и объему произведенных работ;
  • о наличии претензий.

В последнем случае потребитель должен ниже по тексту документа подробно раскрыть имеющиеся у него претензии. Подобный документ также является основанием для подачи искового заявления в суд.

Советы юриста

Приемку выполненных работ желательно производить в максимально короткие сроки после обращения подрядчика. Если иное не предусмотрено договором, то обязанность оплаты возникает по факту сдачи работы, а не по результатам приемки. Чтобы воспользоваться правом отказаться от оплаты, заказчик должен провести приемку и направить исполнителю мотивированный отказ с указанием причин.

При затягивании приемки или отсутствии мотивированного отказа заказчик обязан произвести оплату, даже если его не устраивают результаты трудов подрядчика.

Скачать образец претензии по акту выполненных работ

Видео по теме

Разбор вопроса о том, кто должен доказывать наличие или отсутствие недостатков в выполненных работах:

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

работ

  • 1.4 Акт разногласий к акту выполненных работ
  • 2 Акт выполненных работ форма КС-2 и справка стоимости КС-3
  • 3 Акт выполненных работ для ИП без НДС
  • 4 Акт освидетельствования скрытых работ
  • 5 Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом
  • 6 Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ
  • 7 Видео
  • Акт выполненных работ свидетельствует о том, что одна сторона по заказу другой выполнила установленный объем работ. Форма акта подписывается двумя сторонами, которые ранее заключили соглашение. Это заказчик и подрядчик (исполнитель).

    Сегодня рассмотрим:

    • подписание акта приема-передачи работ;
    • подписание акта для ИП, у которого не начисляется НДС;
    • подписание акта между ГПХ и физическим лицом;
    • как заполняется простой образец;
    • что такое формы КС-2 и КС-3.

    В конце статьи можно скачать пустой шаблон актов, а также образцы заполнения. По ходу публикации Вы и сами разберетесь, как правильно составить документацию.

    Акт выполненных работ

    Акт выполненных работ относится к первичной бухгалтерской документации. На основе этой документации производятся расчеты за выполненные работы.

    Акт не может существовать сам по себе, документ является приложением к договору подряда, составляется после его подписания и по факту исполнения заказанных работ.

    Акт сдачи-приёмки заключается между любыми категориями лиц: с юридическим и физическим лицом, двумя организациями, между физическими лицами.

    Договор сам по себе без акта приема-сдачи свидетельствует только о достигнутых договоренностях, и не подтверждает факт свершения договоренностей.

    В законодательстве не установлено единого образца, обязательные формы используются только в строительстве. Это шаблоны КС-2 и КС-3, которые составляются после выполнения строительных и ремонтных работ. Форма № 2 описывает выполненные работы по журналу учете (к примеру, что было проведено на ремонте помещения), а № 3 описывает эти работы уже в стоимостном выражении (сколько было потрачено на отделку комнат, проведение электромонтажных работ и прочее).

    В остальных случаях контрагенты разрабатывают собственные формы, используют шаблоны из коммерческой практики и составляют единовременные акты по ситуации. При этом использовать образцы актов о приемке выполненных работ по формам КС-2 и КС-3 не запрещается, если работы не связаны с ремонтом и строительством.

    Акт приёма-передачи при заполнении обязательных реквизитов и представлении достоверной информации, имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в спорах между контрагентами. Для этого в документ заносятся:

    • название бумаги, ее номер, информация о договоре, к которому прикладывается акт;
    • сведения об участниках соглашения;
    • подробная информация о выполненных работах (название, объем, сроки исполнения и стоимость);
    • указание, что заказчик не имеет претензий к качеству и срокам исполнения;
    • подписание бумаги.

    Не важно, кто выступает заказчиком работ, нужно подтвердить факт их исполнения. Пример: гражданин обращается в автосервис для проведения ремонтных работ. Зачастую мелкие техстанции не представляют ни актов, ни договоров. Доказать в дальнейшем, что подрядчик не исполнил оговоренных услуг, сделал работы некачественно или несвоевременно – практически невозможно. Устные договоренности и отсутствие акта не имеют юридической силы в суде. Поэтому всегда требуйте «Акт выполненных работ по ремонту автомобиля».

    Важно! Факт исполнения услуг документируется актом ее оказания, даже при участии физических лиц. Примеры: работы по перевозке груза, пассажирские перевозки и прочее.

    Промежуточный акт выполненных работ

    Когда стороны договариваются об исполнении работ, в договоре обязательно прописывается дата их начала и окончания. Если рассчитывается большой объем работ – можно делить ее на несколько этапов и прописывать даты сдачи каждого из них. В таком случае после исполнения каждой из частей работ составляется промежуточный акт.

    Такая практика характерна для сферы капитального строительства, акт составляется по форме КС-2 или по другому образцу, но с обязательным указанием необходимых реквизитов (наименование, дата, информация о сторонах соглашения, сведения о выполненных работах, отсутствие претензий и подписи участников).

    Корректировочный акт выполненных работ

    Если в договоренностях находятся несоответствия (в документах найдены ошибки, некоторые условия сделки изменены), составляется исправительный (корректировочный акт). Если поменялись существенные условия договора – к ним прикладываются дополнительные соглашения с обновленными сведениями. Корректировочный акт можно не составлять, если не поменялись важные моменты.

    Исправительный акт составляется в свободной форме, в нем прописываются те же сведения, что и в основном, но с уже скорректированной информацией.

    Акт устранения недостатков выполненных работ

    Акт приема-передачи кроме удостоверения фактического исполнения работ, подтверждает, что заказчик принимает эти работы и претензий к их выполнению не имеет. Это в идеальном варианте. В жизни, могут выявиться недостатки, дефекты и неисправности.

    В таком случае стороны составляют акт о недостатках выполненных работ. В документации в свободной форме, но очень подробно нужно описать:

    • какие договоренности были приняты;
    • какие выявлены недостатки и дефекты, какими документами можно их подтвердить;
    • насколько существенны недостатки, как они повлияют на дальнейшую деятельность (невозможность ее исполнения, получение убытка и прочее);
    • договоренность об устранении выявленных недостатков (если стороны пришли к соглашению).

    В конце документ подписывается обеими сторонами, можно составить сроки с замечаниями от подрядчика.

    Акт разногласий к акту выполненных работ

    Если одна из сторон не согласна с актом выполненных работ – подписать его все равно необходимо, но по тексту прописать претензии, возможность исправления и сроки.

    Акт разногласий к акту выполненных работ не составляется, если одна из участников сделки не согласна с ее условиями – к первичному договору составляется протокол разногласий. В одном столбце пишутся условия, с которыми не соглашается заказчик или исполнитель, в другом – измененные условия. Если оппонент согласен с ними – протокол подписывается, договоренности меняются с учетом написанного акта.

    Если заказчик отказывается принимать работу – составляется мотивированный отказ от подписания приемочного акта.

    Акт выполненных работ форма КС-2 и справка стоимости КС-3

    Законодательством определен обязательный порядок принятия строительно-монтажных и ремонтных работ и документальное закрепление в унифицированных формах:

    • КС-2 – акт выполненных работ;
    • КС-3 – стоимость работ.

    При этом форма №3 составляется только после принятия и подписания формы №2. Без этих документов не примут ни один строительный объект. Документы относятся к первичным бухгалтерским – на основании их составляются счета и акты.

    Несмотря на то, что формы установлены законом, разрешается вносить корректировки в образец, если это требуется в связи со спецификой предприятия или объекта. При этом нужно учитывать, что корректировки не должны противоречить законодательству и нормам делопроизводства.

    Акт выполненных работ по форме КС-2 условно можно разделить на три части:

    Титульная Заполнение информации об участниках проекта (инвесторе, подрядчике и заказчике). Важно указывать названия и организационно-правовые формы по учредительным документам. В строке «Стройка» прописать точный адрес, в строке «Объект» — название проекта по проектно-сметной документации
    Табличная Описание выполненных работ, количество и стоимость
    Подписи Подписание сторонами «Сдал» и «Принял»

    КС-3 составляется после фактического принятия работ, условно документ также делится на три части:

    • титульная (информация об участниках сделки);
    • табличная (указание работ и их стоимость);
    • подписание акта подрядчиком и исполнителем.

    Справка по форме КС-3 – первичный бухгалтерский документ, представленные в ней сведения должны соответствовать предварительной сметной документации с добавлением информации о дополнительных затратах.

    Скачайте образцы документов бесплатно в конце статьи.

    Акт выполненных работ для ИП без НДС

    Если участник сделки работает по системе налогообложения без НДС, в акте прописывается этот момент. В остальном, документ ничем не отличается от документа, если ИП уплачивает налог на добавочную стоимость.

    Важно! Необходимо обязательно уточнить по тексту, что ИП работает без НДС, а также в графе, где прописывается сумма налога прописать это одной из следующих формулировок:

    без НДС;

    НДС не облагается;

    без налога (НДС).

    По тексту акта во избежание вопросов со стороны налоговиков, других проверяющих органов и непосредственно заказчика, лучше всего уточнить, на каком основании ИП не уплачивает налог на добавленную стоимость.

    Акт освидетельствования скрытых работ

    Акт удостоверения скрытых работ характерен для строительной сферы. К скрытым работам относятся работы, которые невозможно оценить визуально после окончания строительства или проведения капитального ремонта. К примеру, в уже готовом доме нельзя визуально оценить качество перекрытий, правильности укладки труб, звуко- и теплоизоляции. Для этого такие работы принимают на этапе их готовности, а для освидетельствования их исполнения составляют акт скрытых работ.

    Бумага пишется в свободной форме, со стороны законодательства не установлено единого образца. По тексту прописываются:

    • сведения о составленном документе (название, к какому соглашению прилагается, дата и место составления);
    • наименование объекта и конкретное указание скрытых работ;
    • сведения о членах комиссии;
    • перечисление скрытых работ, соответствие их стандартам, нормам и технической документации;
    • решение комиссии.

    Если работы принимаются, это прописывается в акте с указанием того, что разрешается дальнейшее строительство. Акт подписывается всеми членами комиссии.

    Акт выполненных работ по договору ГПХ с физическим лицом

    Договор ГПХ (гражданско-правового характера) с физическим лицом означает, что исполнителем по соглашению на выполнение работ выступает частное лицо. При этом такой договор не должен содержать формулировок из Трудового кодекса, а также иметь хотя бы намек на трудовые отношения между исполнителем и заказчиком.

    Юрлицам и ИП во многих случаях выгодно нанять на исполнение разовой работы физическое лицо. Тогда не нужно вводить штатную единицу, выплачивать полагающиеся льготы, платить отпускные и больничные, заводить личное дело и нагружать работой бухгалтерию и отдел кадров. А конечные расчеты проводятся по факту исполнения предмета договора. Фактическим подтверждением его исполнения и является акт выполненных работ. Бумага прикладывается к соглашению и по ней проводятся расчеты с гражданином. Зачастую используется форма заказчика или любой другой шаблон, в котором указывают:

    • информацию о сторонах;
    • реквизиты договора, к которому составляется акт;
    • сведения о работах, их стоимости, сроках выполнения.

    По тексту прописывается, что юрлицо или ИП не имеет претензий к качеству исполнения, в конце акт визируется обеими сторонами.

    Мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ

    Если при приемке работ заказчик обнаруживает недочеты или некачественное их исполнение – составляется отказ от подписания акта выполненных работ. Отказ обязательно должен быть мотивированным, иначе юридической силы этот акт не возымеет, поэтому:

    • указываются реквизиты заказчика и подрядчика;
    • прописывается информация о принятых договоренностях (предмет сделки, реквизиты договора);
    • подробно описываются недостатки и дефекты, некачественное исполнение работ. Для этого рекомендуется приложить фотографии, документы, свидетельствующие об этих фактах, указать понесенные убытки и прочее;
    • ссылки на пункты договора, в котором описываются необходимые работы. Ссылки на законодательство, нормы;
    • информация о сотруднике или комиссии, которые принимали работу.

    Образец остается у составителя, второй экземпляр направляется подрядчику. Отказ является независимым от акта выполненных работ документом. По тексту важно подробно все описать, иначе отказ могут признать немотивированным, и заказчику еще придется оплатить убытки подрядчика из-за отказа принимать готовую работу.

    Акты можно составлять как в печатном виде, так и при рукописном заполнении. Для этого просто скачайте и распечатайте бумаги в форматах ворд или эксель. Для составления собственных образцов или использования уже существующих скачайте пустые шаблоны.

    Если остались вопросы – задайте их дежурному юристу в чате.

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Бланк акта выполненных работ

    Бланк акта скрытых работ

    Образец мотивированного отказа от подписания акта выполненных работ

    Бланк КС-2

    Бланк КС-3

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *