Как посчитать декретный отпуск по беременности

Для начала — немного теории на тему, как оформить и рассчитать декретные (пособие по беременности и родам), сокращенно пособие по БиР.

Кому выплачиваем пособие по беременности и родам?

На пособие могут рассчитывать следующие категории:

  • работающие,
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными),
  • студентки очного отделения,
  • проходящие военную службу по контракту,
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Обратите внимание: если сотрудница является совместителем и в течение двух предшествующих лет трудилась у одних и тех же работодателей, то пособие по беременности и родам в 2018 году ей платят оба работодателя.

Пособие по беременности и родам выплачивается по месту работы, службы или иной деятельности. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Как оформить пособие по беременности?

Срок выплаты пособия по беременности

Пособие по беременности и родам выплачивается за весь период отпуска по беременности и родам: 140 календарных дней (70 до родов и 70 после). В случае многоплодной беременности и при рождении двух или более детей — 84 и 110. В случае осложненных родов — 70 и 86 (ч. 1 ст. 10 Закона № 255-ФЗ).

Пособие выплачивается вперед за весь период нетрудоспособности, указанный в листке нетрудоспособности. Действующим законодательством не предусматривается частичная выплата пособия или оплаты сначала дородового, а затем послеродового периода.
Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оплата больничного по беременности и срок обращения

Получив от женщины заявление о назначении и выплате пособия и листок нетрудоспособности по беременности родам, работодатель обязан выплатить пособие в течение 10 календарных дней.

С первого календарного дня пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации. Работодатель расходов на выплату пособия не несет. Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Если отпуск по беременности и родам не оформлен — оснований для выплаты пособия нет. Пособие выплачивается в размере 100%, независимо от стажа.

Документы — основания для расчета пособия по беременности:

  • листок нетрудоспособности установленной формы (порядок выдачи утвержден Приказом МСЗР России от 29.06.2011 № 624н);
  • справка (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с других мест или ее копия (форма утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н);
  • заявление о назначении пособия (при обращении в свой отдел кадров или бухгалтерию, с формой заявления помогут коллеги).

Важно не пропустить срок подачи документов при обращении за декретными выплатами — это шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Размер детских пособий в 2018 году

С 1 февраля 2018 года размер детских пособий установлен:

  • пособие женщинам, вставшим на учет по беременности на ранних сроках (до 12 недель) — 628,47 руб.,
  • единовременное пособие при рождении ребенка — 16 759, 09 руб.,
  • пособие по беременности и родам (декретные) максимум:
  1. 282 106,70 — в общем случае за 140 дней больничного;
  2. 314 347,47 — при осложненных родах (156 дней декрета);
  3. 390 919,29 — при многоплодной беременности (194 дня).
  • минимум (по МРОТ):
  1. 43 615,65 — в обычном случае за 140 дней листка нетрудоспособности;
  2. 48 600,30 — при осложненных родах (156 дней больничного);
  3. 60 438,83 — при многоплодной беременности (194 дня декрета)
  • пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (максимум для работающих) — 24 536, 55 руб.

Новые детские пособия в 2018 году

С 1 января 2018 года семьям будет выплачиваться новое ежемесячное пособие до достижения 1.5 лет при рождении первого ребенка в размере регионального прожиточного минимума, а также аналогичная ежемесячная выплата из средств материнского капитала на второго ребенка. Обе выплаты предусматривает новый закон о детских пособиях в 2018 году, который был подписан Президентом 28 декабря 2017 года (закон № 418-ФЗ).

Но данные выплаты коснутся не всех семей, а только тех, кто соответствует трем условиям:

  1. Ребенок должен (усыновлен) быть рожден после 1 января 2018 года,
  2. Является гражданином Российской Федерации,
  3. Среднедушевой доход семьи не превышает 1,5 кратную величину прожиточного минимума трудоспособного населения соответствующего субьекта РФ за 2 квартал 2017 года. Например, для Кировской области — это 15 238,5 рублей.

Онлайн-калькулятор декретных в 2018 году

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Все особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством отражены в Положении, утвержденном постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 года № 375 «Об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам….».

Исчислять пособия в связи с материнством будем исходя из среднего заработка.

Выплаты, которые следует включить в расчет

При расчете пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до полутора лет в 2018 году в расчет среднего заработка можно максимально включить выплаты за 2017 год в размере 755 000 руб., а за 2016 год — в размере 718 000 руб. (согласно п. 2 ст.14 Закона № 255-ФЗ).

Расчетный период

Расчетным периодом при исчислении пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до полутора лет будут являться два предшествующих года наступлению страхового случая. Например, если работница заболела или ушла в декрет в 2018 году, то расчетным периодом будет период с 01 января 2016 года по 31 декабря 2017 года.

Замена периодов

Если в двух календарных годах, непосредственно предшествовавших году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествовавшими календарными годами (календарным годом), при условии, что это приведет к увеличению пособия.

Обратите внимание, что заменить годы или год можно любыми предшествующими годами.

Действия бухгалтера при расчете пособия по беременности и родам

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок. Для этого сумму заработка за два года разделить на количество календарных дней в расчетном периоде, если период отработан полностью (в 2018 году следует делить на 366 + 365 = 731). Или за минусом дней, которые следует исключить согласно законодательству. Сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

Расчетный период может состоять из 730 календарных дней (если расчетный период состоит из 2014 и 2015 годов), а также 732 календарных дней (если в расчетный период берутся 2012 и 2016 годы) Письмо ФСС РФ от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л.

3 действие: рассчитать величину пособия. Среднедневной заработок умножить на количество дней, указанных в листке нетрудоспособности (например, 140 дней).

Пример расчета пособия по беременности и родам

Петрова Валентина уходит в отпуск по беременности и родам с 10 июня 2018 года на 140 календарных дней. В 2016 году указанная работница была в отпуске по уходу за первым ребенком в период с 1 января по 30 сентября. В октябре 2016 года Петрова не работала — была в учебном отпуске и в отпуске без сохранения заработной платы. К работе приступила с 01 ноября 2016 г.

За период с 1 ноября по 31 декабря 2016 года ей была начислена зарплата в размере 84 000 руб.

В период с 1 января по 31 декабря 2017 года работнице начислены следующие выплаты:

зарплата — 781 000 руб.;

отпускные — 34 000 руб.

Всего за 2017 год — 815 000 руб.

Петрова Валентина не предоставила заявления о замене 2016 года. Соответственно, в расчетный период входят 2016 и 2017 годы.

Определим размер пособия по беременности и родам.

Решение

  1. Определяем расчетный период

366 — 273 + 365 = 458 дней

Обратите внимание, в 2016 г. дни учебного отпуска и отпуска без сохранения заработной платы не исключаются из расчетного периода. Исключили только период отпуска по уходу за ребенком.

  1. Определяем выплаты, которые следует включить в расчет

84 000 + 755 000 = 839 000 руб.

Обратите внимание, в 2017 году учтем только 755 000 руб. – размер максимальной базы для исчисления страховых взносов.

  1. Определяем средний дневной заработок

839 000 / 458 = 1 831,88 руб.

  1. Определяем размер пособия по беременности и родам.

1 751,09 х 140 = 256 463,2 руб.

В статье Отпуск по беременности и родам: сотрудница рожает за рубежом рассмотрим нестандартную ситуацию.

Расчет пособия исходя из МРОТ

В случае, если:

  • беременная сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
  • или средний заработок, рассчитанный за этот период, в расчете за полный календарный год ниже минимального размера оплаты труда,

то средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, принимается равным минимальному размеру оплаты труда (федеральный МРОТ с 01 января 2018 года составляет 9 489 рублей).

При расчете следует применять федеральный МРОТ (п. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Если застрахованное лицо на дату наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. Также, если расчет производится исходя из МРОТ, все равно следует применить районный коэффициент.

Из МРОТ рассчитывается пособие и в случае, если у женщины это первая работа и она уходит в декрет, не отработав шести месяцев.

Во всех случаях ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, установленного Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.95 г. № 81-ФЗ.

В статье Как и когда пособие по беременности и родам считаем из МРОТ вы найдете примеры расчета пособия.

Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Если при исчислении пособия по временной нетрудоспособности из расчетного периода никакие периоды не исключаются, то при расчете детских пособий из расчетного периода следует исключить:

  • периоды временной нетрудоспособности;
  • периоды отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.

Не исключаются дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами.

Если расчетный период отработан полностью, то в расчет следует включить реальное количество дней в годах расчетного периода. Например, при расчете детских пособий в 2018 году при полностью отработанном расчетном периоде в расчет следует включить 731 день: 366 дней в 2016 году и 365 дней в 2017 году.

Действия бухгалтера при расчете пособия по уходу за ребенком до полутора лет

1 действие: определить размер выплат за два года, предшествовавших году начисления пособия.

2 действие: определить среднедневной заработок аналогично определению среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам.

3 действие: сравнить среднедневной заработок с минимальным и максимальным размером.

4 действие: среднедневной заработок умножить на 30,4 дня.

5 действие: рассчитать величину пособия. Для этого величину, определенную в действии 4, умножить на 40%.

Пример расчета пособия по уходу за ребенком до полутора лет

Сразу после отпуска по беременности и родам работница предоставила необходимые документы для назначения ей пособия по уходу за ребенком до полутора лет.

Определим размер пособия по уходу за ребенком до полутора лет, исходя из среднего дневного заработка в размере 1 549,23 руб.

Решение

Пособие составит:

1 549,23 х 30,4 х 40% = 18 838,64 руб.

Обратите внимание, что в обязательном порядке следует сравнивать размер рассчитанного пособия с размером пособия, рассчитанного из максимального (исходя из предельной базы для исчисления страховых взносов) и минимального значений (исходя из МРОТ).

Пример расчета пособия, когда работница в расчетном периоде находилась в отпуске по уходу за ребенком и работала на условиях неполного рабочего времени

Инженер Булкина Н.В. работает в ООО «Круг» с 2008 года.

01 января 2017 года она ушла в отпуск по беременности и родам, а с 21 мая 2017 года в отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Булкина с 01 октября 2017 года вышла на работу на неполную рабочую неделю. А с 01 февраля 2018 года она вновь уходит в отпуск по уходу за ребенком (продолжает начатый с 21 мая 2017 года).

В данном случае, исчислить пособие по уходу за ребенком придется исходя из нового расчетного периода. Так как случай возникает уже в 2018 году. Соответственно, в расчет включим 2016 и 2017 годы.

Что необходимо исключить из расчета:

  • время отпуска по беременности и родам, с 01 января 2017 года по 20 мая 2017 года, которое пришлось на 2017 год,
  • время по уходу за ребенком до полутора лет с 21 мая по 31 декабря 2017 года, независимо от того, что Булкина в период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года работала на условиях неполного рабочего времени.

НО! Зарплату за период с 01 октября 2017 года по 31 декабря 2017 года исключать не следует, так как на нее начислялись страховые взносы!

На онлайн-курсе «Заработная плата. Средний заработок» — вы узнаете, как правильно рассчитывать средний заработок во всех возможных ситуациях, в том числе, при выплате пособий.


Можно сказать, что пожалуйста – волшебное слово как с точки зрения этикета, так и с точки зрения употребления в русском языке. Его можно использовать в общении, с целью достижения различных задач. Примеры значений:

  • Выражение просьбы, синоним речевых формул: будьте любезны, прошу вас, будьте так добры. Служит для смягчения директивного побуждения, выраженного повелительным наклонением глагола. Такое значение близко английскому please, французскому s’il vous plaît, немецкому bítte.
  • При ответе на благодарность, синонимично: не за что, на здоровье. По-английски такое значение выражается фразой: You are welcome!
  • Для утвердительного ответа на вопрос-просьбу, близко по значению словам да, конечно. «- Можно включить свет? – Пожалуйста»!
  • Чтобы побудить собеседника к действию. Для такого употребления характерно, что глагол, называющий действие, отсутствует, само действие понятно из ситуации, часто на него указывают жестом.

Однако такая универсальность и многообразие смыслов ведет к тому, что ученые-лингвисты до конца не определились с частеречной принадлежностью этой лексемы. Также не вполне изучена её этимология. У обычных же людей часто встает вопрос, как пишется пожалуйста, обособляется оно знаками препинания или нет. Если, общаясь по интернету, можно написать сокращенно «ПЖЛ», и такой сленговый вариант будет вполне уместен, то в официальной ситуации следует учитывать правила орфографии и пунктуации.

Почему возникают сложности?

Чтобы грамотно записать данное слово, необходимо решить три вопроса:

  1. Какая буква стоит второй: «о» или «а»?
  2. Как правильно писать: с «й» или без?
  3. Какая последняя буква: правильно пишется пожалуйста или пожалуйсто?

Все проблемы вызваны тем, что в современном русском языке для этой лексемы нет родственных слов, которые могли бы нам помочь с точки зрения правописания. Слово не изменяется, а три буквы, вызывающие сомнения, всегда стоят в слабой позиции, слышатся неотчетливо, их невозможно проверить. В современном языке это словарный случай. Однако чтобы уяснить, как грамотно пишется эта лексема, можно обратиться к истории происхождения слова пожалуйста.

Этимология на службе у орфографии

Большинство этикетных формул русского языка произошли из глагольных словосочетаний, утративших основное лексическое значение. Таковы «здравствуйте» – пожелание быть здоровым, «спасибо», произошедшее от выражения «спаси бог», или «благодарю» – от словосочетания «дарить благо». Такова и этикетная формула просьбы. Это слово произошло от повелительного наклонения глагола пожаловати, означающего передать в дар, подарить. К нему добавлялась частица ста, которая была, по одной из версий, сокращением от сударь, по другой – формой прошедшего времени глагола стать. Таким образом, правописание можно объяснить, зная происхождение пожалуйста от пожаловати:

  • Пожаловать образовано от жаловать при помощи добавления приставки по-. Эта приставка всегда пишется единообразно: с буквой о.
  • Форма повелительного наклонения образуется при помощи присоединения к основе настоящего времени суффикса –й-. Например: отдавать-отдают-отдай. Аналогично образуется форма пожалуй от пожаловать.
  • Каким бы ни было происхождение частицы –ста, правописание ее одинаково: с «а» на конце.

Особенности устного и письменного употребления

  • Формулы вежливости иногда относят к междометиям, иногда выделяют как отдельный разряд частиц, а некоторые лингвисты вовсе не квалифицируют их как часть речи или же включают в состав вводных слов. Однако и вводные, и междометия, и этикетные частицы в тексте всегда выделяются знаками препинания. Если лексема стоит внутри предложения, она с двух сторон окружается запятыми. Если предложение целиком состоит из формулы вежливости, ставят восклицательный знак.

Передайте, пожалуйста, ложку.
Отдай мне конфету! Ну пожалуйста!

  • Для устной речи характерно выделение этикетной формулы при помощи паузы, повышения тона, а иногда интонацией побуждения.
  • Позиция лексемы способна передать оттенки значения. Если поставить её перед основным глаголом, смысловой акцент будет именно на пожалуйста, что подчеркнет искренность, а также серьезность всей просьбы. Позиция после глагола воспринимается просто как формула вежливости, смягчающая директивную интонацию основного побуждения.

Поясните, пожалуйста, информацию.
Пожалуйста, прекратите ругаться!

  • Этикетными конструкциями со значением просьбы не стоит злоупотреблять. Корректно использовать только одну такую формулу в пределах одного предложения. Нагромождение этикетных фраз (например: Будьте добры, передайте мне, пожалуйста, хлеб) создает ощущение неуверенности говорящего.

Когда уходят в декретный отпуск в Украине? Вы – высококлассный специалист и незаменимый сотрудник. Но совсем скоро вам предстоит примерить на себя новую роль – заботливой мамы. Давайте, поговорим о том, с какого времени вы сможете всецело посвятить себя подготовке к родам и сколько вам положено законом наслаждаться радостью материнства, не отвлекаясь на звонки шефа.

С какого момента пора в декрет?

В Украине в декретный отпуск женщины уходят на 30-ой неделе беременности. Кодекс законов о труде Украины (Кодекс законiв про працю Украïни) содержит в себе такую точную формулировку: «за 70 календарных дней до родов». Переводя этот временной период по календарю беременности, получается, что речь идет именно о 30-ой неделе.

Разумеется, что наперед точную дату родов никто не знает, поэтому предполагаем, что этим днем будет тот, который спрогнозирован врачом в медицинском заключении.

Сколько длится декрет в Украине?

Согласно ст. 179 КЗоТ Украины (КЗпП Украïни) декретный отпуск установлен на:

    — 70 календарных дней до родов;
    — 56 календарных дней после родов.

Срок отпуска после родов может быть продлен до 70 дней:

    — если роды прошли с осложнениями и тому есть документальное подтверждение;
    — если родилась двойня (и более).

В сумме отпуск по беременности и родам (так он называется по закону) длится 126 дней, в отдельно перечисленных случаях – 140 дней.

Можно ли отказаться от декрета?

Уйти в декрет могут все беременные женщины. Украинский законодатель предоставляет будущим матерям право выбора, а не возлагает на них обязательство – уходить в отпуск. Черным по белому подобного положения в трудовом законодательстве Украины вы не прочтете, но… Оформить его можно только тогда, когда вы напишите заявление от своего имени. А если заявления нет — значит нет и отпуска. Написать «за вас» никто не в праве это заявление (разве что у вас есть доверенное лицо). Дополнительного письменного отказа от отпуска не требуется.

Вы можете работать вплоть до дня родов и с рабочего места отправиться в роддом – на это у вас есть все права, и ваш начальник не может вас принудительно отправить в отпуск. Точно так появиться на работе можно хоть на следующий день после родов.

Многие женщины пренебрежительно относятся к своему праву на декрет. Так поступать крайне нежелательно, поскольку предназначением этого отпуска является именно предродовая подготовка и дальнейшее восстановление организма женщины после родов.

Заявление на декретный отпуск

Вы пишите его там, где работаете. Обычно – на имя вашего руководителя. Относить его следует в бухгалтерию (или напрямую — руководителю, если бухгалтерии нет) вместе с листом нетрудоспособности на 30-ой неделе беременности.

В заявлении указывается срок, на который вам должны предоставить отпуск. Брать точные даты следует из медицинского заключения, которое выдал наблюдающий вас врач.

Не стоит путать…

Неосведомленные граждане ошибочно полагают, что декретный отпуск длится три года. Едва ли это так…

Отпуск по беременности и родам длится 126 дней (или 140), но еще законом предусмотрен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст.181 КЗоТУ). Для оформления каждого нужны два разные заявления и разные основания. Поэтому если быть буквоедами, то это все-таки два разных отпуска, а не один — декретный, и длятся они в сумме больше трех лет.

Более того — уйти в отпуск по уходу за ребенком может не только мать, но и отец (а также другие родственники), но об этом немного позже.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *