Когда меняется ИНН юридического лица?

Федеральная налоговая служба, рассмотрев Интернет-обращение, в части своей компетенции сообщает следующее.

При приведении наименования юридического лица и его учредительных документов в соответствие с нормами главы 4 Гражданского кодекса Российской Федерации в редакции Федерального закона от 05.05.2014 № 99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации и о признании утратившими силу отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» в регистрирующий орган представляется Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, по форме № Р13001, утвержденной приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств», и иные документы, необходимые для государственной регистрации (пункт 1 статьи 17 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

После внесения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) соответствующей записи выдается Лист записи ЕГРЮЛ по форме № Р50007, утвержденной приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей», содержащий сведения о новом наименовании юридического лица.

При этом необходимо отметить, что при изменении наименования юридического лица выдача Свидетельства о государственной регистрации юридического лица при создании, содержащего новое наименование юридического лица, законодательством Российской Федерации не предусмотрена.

Согласно пункту 3 статьи 84 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) изменения в сведениях о российских организациях, за исключением сведений, сообщаемых органами, указанными в пунктах 3 и 8 статьи 85 Кодекса, подлежат учету налоговым органом по месту нахождения российской организации на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ.

Одновременно с Листом записи ЕГРЮЛ выдается содержащее сведения о новом наименовании юридического лица Свидетельство о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения по форме № 1-1-Учет, утвержденной приказом ФНС России от 11.08.2011№ ЯК-7-6/488@ «Об утверждении форм и форматов документов, используемых при постановке на учет и снятии с учета российских организаций и физических лиц, в том числе индивидуальных предпринимателей, в налоговых органах, а также порядка заполнения форм документов и порядка направления налоговым органом организации или физическому лицу, в том числе индивидуальному предпринимателю, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и (или) уведомления о постановке на учет в налоговом органе (уведомления о снятии с учета в налоговом органе) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи».

Учитывая изложенное, Управлению ФНС России дано поручение обеспечить выдачу (направление) Свидетельства о постановке на учет российской организации в налоговом органе по месту ее нахождения, содержащего новое наименование указанной организации.

Действительный
государственный советник
Российской Федерации 2 класса
С.А. Аракелов

При изменении организационно-правовой формы юридическому лицу присваивается новый ИНН. Однако из этого правила есть свои исключения

Как сказано Приказе МНС РФ от 3 марта 2004 г. № БГ-3-09/178 «Об утверждении Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика и форм документов, используемых при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», ИНН организаций при снятии их с учета в случае прекращения деятельности в результате реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования признаются недействительными. Как сказано в Письме Минфина от 12 мая 2010 г. № 03-02-07/1-232, порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика, утвержденные Приказом МНС РФ, действуют до утверждения соответствующего порядка Минфином России на основании п. 7 ст. 84 НК РФ.

Как напомнил Минфин в названном Письме, в соответствии с п. 1 ст. 20 Закона «Об акционерных обществах» общество вправе преобразоваться в общество с ограниченной ответственностью или в производственный кооператив с соблюдением требований, установленных федеральными законами. Поэтому, например, при реорганизации в форме преобразования закрытого акционерного общества в общество с ограниченной ответственностью ИНН закрытого акционерного общества при снятии его с учета в налоговом органе признается недействительным. Вновь возникшему обществу с ограниченной ответственностью присваивается новый идентификационный номер налогоплательщика.

Датой постановки на учет юридического лица является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о государственной регистрации при создании юридического лица путем реорганизации.

Снятие с учета организации и исключение сведений из ЕГРН осуществляется на основании выписки из ЕГРЮЛ, содержащей сведения о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации, не позднее рабочего дня, следующего за днем внесения записи в ЕГРЮЛ. Датой снятия организации с учета и исключения сведений из ЕГРН является дата внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности юридического лица в результате реорганизации.

Как сказано в названном Приказе МНС РФ, налоговый орган, осуществивший снятие организации с учета, обязан направить сведения о снятии организации с учета в связи с прекращением деятельности юридического лица в результате реорганизации и выписку из ЕГРЮЛ по каналам связи в налоговые органы, в которых организация состоит на учете по основаниям, установленным НК РФ, не позднее рабочего дня, следующего за днем снятия организации с учета.

ИНН организации, реорганизованной в форме выделения и присоединения, не изменяется. Организации, выделившейся из состава реорганизуемой организации, присваивается новый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). Об этом сказано в п. 3.5 Приказа МНС РФ. ИНН присоединяемой организации при снятии с учета в связи с прекращением деятельности в результате реорганизации признается недействительным.

Автор Екатерина Жаворонкова 22.02.2019 11:12

Смена места жительства — процесс не только трудоёмкий в плане материальных и физических затрат, но и хлопотный в отношении деловой документации. Меняя прописку, мы рискуем обрести проблемы, о которых раньше не задумывались. Один из важных вопросов, возникающих при переезде — нужно ли менять ИНН?

Согласно налоговому кодексу, такой идентификационный номер должен быть у каждого налогоплательщика, и выдают его в местной налоговой службе. Практически любые операции, связанные с уплатой налогов, нуждаются в предъявлении этого документа. С помощью ИНН мы можем получить доход, открыть банковский счёт, оформить лицензию, зарегистрировать на своё имя какое-либо имущество. Во всех подобных случаях без ИНН никак не обойтись.

Идентификационный номер можно узнать, подав заявление в налоговое управление — для этого потребуется только паспорт. В сети, правда, можно обнаружить ресурсы, предлагающие выяснить ваш ИНН удалённо (и чаще всего не бесплатно), но такие «услуги» являются мошенничеством — этой информации нет в свободном доступе, и её размещение должно строго наказываться.

Итак, в каких случаях, согласно закону, ИНН подлежит замене?

Прежде всего — при смене прописки или места жительства документ остаётся действительным в любом регионе России. Не нужно извещать налоговые службы о своём переезде, они самостоятельно поставят вас на учёт по вашему новому адресу.

Если вы меняете паспорт на новый в связи с достижением возраста или с потерей старого, ИНН также остаётся неизменным. Исключение составляют случаи, когда меняется фамилия — тогда уже и ИНН придётся поменять.

Служащие государственных подразделений и индивидуальные предприниматели также обязаны иметь данный документ.

Как уже отмечалось, процедура получения ИНН очень проста. Чтобы узнать свой идентификационный номер, нужно выполнить несколько операций:

1. Выяснить адрес местной налоговой службы и график её работы.

2. Прийти с паспортом и копией первых двух его страниц (и других важных данных при необходимости).

3. Заполнить заявление на месте или распечатать его дома, заполнить и принести.

4. Получить новый код через пять дней.

5. По желанию обратиться в специальную службу, чтобы номер был внесён в ваш паспорт.

Впрочем, оформить заявление можно и через официальный сайт ФНС. В этом случае понадобиться явиться в службу только для того, чтобы забрать готовый документ.

Таким образом, можно заметить, что при смене места жительства или прописки подавать заявление на замену ИНН вовсе не требуется. Если всё же понадобилось получить новый идентификационный номер, необходимо будет заменить и некоторые другие документы: водительское удостоверение, загранпаспорт, а также обновить данные о себе при посещении банка. К счастью, в большинстве случаев такие хлопоты не понадобятся, и вы сможете спокойно пользоваться однажды присвоенным ИНН в любом регионе Российской Федерации.

Согласно статьи 84 НК РФ постановка на учет, снятие с учета в налоговых органах организаций, а также внесение изменений в сведения о них в налоговых органах осуществляются в порядке, установленном МинФин РФ.

ИНН – это идентификационный налоговый номер, который присваивается всем налогоплательщикам в России. По этому номеру регистрируется вся информация о налоговых обязательствах и платежах каждого юридического или физического лица. Подробнее: Что такое ИНН.

Порядок присвоения ИНН утвержден Приказом ФНС России от 29.06.2012 №ММВ-7-6/435@ и Приказом МНС РФ от 03.03.2004 года №БГ-3-09/178 (в рамках действующих пунктов). Последовательность цифр в номере имеет особенное значение, поэтому из-за одного неверно указанного знака он может быть признан недействительным.

Важные особенности присвоения и изменения идентификатора

  1. номер присвоенный организации, не подлежит изменению, за исключением случаев внесения изменений в нормативные правовые акты РФ либо изменения его структуры;
  2. номер присвоенный обществу, не может быть повторно присвоен другой организации (даже в случае ликвидации общества);
  3. номер присваивается при первичной регистрации общества на учет в налоговом органе по месту нахождения;
  4. номер присваивается при постановке общества на учет в налоговом органе по месту нахождения.
  1. При слиянии двух предприятий в одну организацию.
  2. При разделении организации на два предприятия.
  3. При смене организационно-правовой формы, к примеру: АО на ООО, ООО на ПАО.

Индификационный номер может быть признан недействительным в случае внесения изменений в нормативные правовые акты РФ, а также в следующих случаях:

  1. при снятии с учета организации в налоговом органе в случае прекращения деятельности при ликвидации организации, в результате реорганизации в форме слияния, разделения и преобразования (смена ООО на АО и т.д.) признаются, в иных случаях, установленных федеральными законами;
  2. в случае обнаружения у организации более одного ИНН. При этом один из номеров сохраняется, а остальные признаются недействительными.

Соответственно все случаю попадающие под признание индификационного номера недействительными, требуют получения нового ИНН.

Как вы знаете, наименование организации содержится не только в ее учредительных и внутренних документах, но и в Поэтому если в силу определенных причин (например, смены основного вида деятельности) у компании возникает необходимость изменить имя, это неизбежно влечет за собой ряд обязательных действий. А каких — мы сейчас расскажем.

Практически все сказанное применимо и для акционерных обществ.

Документально фиксируем решение о смене наименования

Для этого нужно оформит

  • в ООО несколько участников — протокол общего собрания;
  • у общества один учредитель — решение единственного участника.

Кроме того, надо оформить новую редакцию устава — как минимум в двух экземплярах.

Готовим и подаем документы в регистрирующую ИФНС

Вот что входит в пакет документо

Учтите, что подпись заявителя (как правило, это генеральный директор) на листе М должна быть заверена нотариальн

Для удостоверения подписи директора нотариусы, помимо его паспорта, как правило, требуют представить им документы (оригиналы), свидетельствующие о легитимности руководителя, а именно:

  • выписку из выданную не более 1 месяца назад;
  • решение о назначении руководителя;
  • устав ООО — как действующий, так и его новую редакцию;
  • решение (протокол) о смене наименования компании;
  • свидетельства о присвоении юрлицу ОГРН и ИНН.

2. Соответствующий протокол общего собрания участников ООО или решение единственного участника.

3. Два экземпляра оригинала устава в новой редакции.

4. Квитанция об уплате госпошлины в размере 800 руб. за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы организаци

Если не уведомить (или уведомить несвоевременно) регистрирующую ИФНС о смене наименования фирмы, ее руководителю грозят предупреждение или штраф

Подать эти документы (лично, по почте ценным письмом, через МФЦ или сайт госуслу надо в течение 3 рабочих дней со дня, следующего за днем, которым датированы протокол общего собрания или решение единственного участник

Инспекция в течение 5 рабочих дней со дня получения вышеназванных документов должна зарегистрировать факт изменения названия компании и внести соответствующую запись в После чего заявителю будут выданы на руки либо направлены по почте (в зависимости от того, какой способ получения был указан в заявлени

  • один экземпляр новой редакции устава с отметкой ИФНС;
  • лист записи
  • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, содержащее новое названи

Рекомендуем сразу же заказать в инспекции пару-тройку экземпляров выписки из с уже новым названием организации. Они потом пригодятся, в частности для представления в банк.

В рамках обычного запроса — в течение 5 рабочих дней с даты его представления в любое количество выписок о самой себе фирма вправе получить бесплатн А вот за срочное получение выписок (на следующий рабочий день после запроса) придется заплатить по 400 руб. за каждый экземпля

Зарегистрировав смену названия фирмы, инспекция должна самостоятельно в течение 5 рабочих дней уведомить об этом территориальные отделения ПФР и ФСС, а также органы статистик Но на всякий случай через некоторое время позвоните туда и поинтересуйтесь, проинформировала ли их ИФНС. Если нет, сами направьте им уведомления о том, что с той даты, которой датирован лист записи фирма работает под новым именем.

Кстати, если вы сдаете отчетность в электронном виде, сообщите своему оператору о смене названия. Скорее всего, нужно будет менять и перенастраивать программу.

Уведомляем контрагентов

После того как в внесут изменения, подтвержденные листом записи, обязательно разошлите всем деловым партнерам уведомление о переименовании организации. Ведь не секрет, что неверные данные, например, в счетах-фактурах или первичке — лишний повод для налоговиков отказать в вычете или в учете расходов. И затем первое время внимательно следите, какое название указано в поступающих к вам документах. Если старое — незамедлительно просите их заменить.

При смене названия юридическое лицо не меняется. Фирма продолжает свою деятельность, хотя и под новым именем. Поэтому все ранее заключенные договоры сохраняют свое действие, перезаключать их не нужно.

Закажите печать с новым названием, если ваша фирма ее использует. Благо сейчас изготовить ее можно за 1 день.

Меняем банковскую карточку

При смене названия и замене печати фирме придется обращаться в свой банк для оформления новой карточки с образцами подписе

При этом надо заранее уточнить, какие документы банк затребует, помимо приказов о назначении генерального директора и главного бухгалтера и их паспортов. Почти наверняка вам скажут принести еще и выписку из с новым названием.

Перерегистрируем ККТ, если фирма ее применяет

Для этого надо подать в ИФНС по месту регистрации

Срок для подачи документов на перерегистрацию ККТ не установлен. Но это не значит, что можно никуда не спешить. Имейте в виду, что использование кассового аппарата, не перерегистрированного в связи со сменой названия компании, может быть расценено налоговиками как применение ККТ, которая используется с нарушением установленного порядка и условий ее регистрации. А за это грозит штра

  • для организации — 30 40 000 руб.;
  • для ее руководителя — 4000 руб.

Так что во избежание неприятностей до перерегистрации ККТ лучше вообще ее не использовать.

Переоформляем лицензии, если таковые имеются

Сменив название, фирма должна переоформить все имеющиеся у нее лицензии, включая те, что действуют бессрочн

Как и в случае с переоформлением ККТ, законодательный срок для переоформления лицензий не установлен. Но очевидно, что тянуть с этим не стоит.

За переоформление придется уплатить госпошлину — 750 руб. за каждую лицензи А затем нужно в лицензирующий орган, выдавший определенную лицензию, представить лично или по почте (заказным письмом с уведомлением о вручени

  • заявление о переоформлении. В некоторые лицензирующие органы (например, Росздравнадзо Ространснадзо это заявление следует подавать по форме, утвержденной профильным ведомством. А если утвержденной формы нет, то оно пишется в произвольной форме. В заявлении указываются новое наименование компании, реквизиты квитанции об уплате госпошлины и данные листа записи
  • оригинал действующей лицензии.

На то, чтобы рассмотреть поданное заявление и принять решение по нему, у лицензирующего органа есть 10 рабочих

Вносим запись о смене названия в трудовые книжки работников и в трудовые договоры

Запись в трудовой книжке должна выглядеть

(1) В отличие от общего порядка внесения записей в трудовые книжки, в этой ситуации графы 1 и 2 надо оставить пустыми.

Что касается трудовых договоров, то по-хорошему запись об изменении наименования работодателя нужно сделать и на том экземпляре, который хранится в организации, и на том, который находится у работника. Запись на договоре может выглядеть так.

Основание: лист записи в Единый государственный реестр юридических лиц от 13.03.2015, запись № 1037727078423

У многих руководителей возникает вопрос о том, связано ли изменение названия ООО с изменением ИНН, поскольку новое наименование компании требует переоформления многих документов. Профессиональные юристы в области корпоративного и налогового права отвечают однозначно – нет, идентификационный номер налогоплательщика, присваиваемый организации при ее регистрации, не меняется на протяжении всего существования компании. Для смены названия необходимо подать в налоговую пакет документов, среди которых:

  • форма 13001;
  • протокол решения собрания;
  • актуальная редакция устава;
  • квитанция об оплате госпошлины.
  • Выдается ли ИНН при смене наименования юридического лица?

    Интересуясь, меняется ли ИНН при смене названия, обратите внимание, что код, хотя и остается прежним, закрепляется за новым наименованием организации. Через 5-7 рабочих дней после подачи пакета документов на смену названия руководитель может получить новые бумаги:

    • заверенную новую редакцию устава;
    • свидетельство ИНН с новым наименованием;
    • лист ЕГРЮЛ;
    • документ о внесении изменений в реестр юридических лиц;
    • свидетельство ОГРН.

    Изменение названия ООО с изменением ИНН

    При выяснении вопроса о том, можно ли поменять название ООО не меняя ИНН, следует учитывать, что в отдельных случаях новый идентификационный номер необходим. Подразумеваются случаи серьезной реорганизации предприятия (кроме банкротства) в виде слияния, разделения и т.д. Тогда присвоенные ранее номера считаются недействительными и подлежат оформлению заново.

    На вопрос, выдается ли ИНН при смене наименования юридического лица, ответ всегда положительный – даже при отсутствии необходимости изменения номера новое свидетельство закрепляет название. Чтобы упростить процедуру смены наименования, избежать трудностей или отказов официальных органов, следует пользоваться услугами опытных юристов.

    Изменение названия компании «под ключ»

  • Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *