Меняется ли номер?

Время чтения: 4 минут(ы)

Смена фамилии после замужества – достаточно распространенное явление в нашей стране, которое влечет за собой смену ряда документов, в том числе и страхового пенсионного свидетельства. О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, Пенсионный фонд – читайте в нашей статье.

Что такое СНИЛС и для чего нужен?

Согласно принципам системы ОПС (обязательного пенсионного страхования), действующей на территории РФ с 2002 года, все трудоустроенные граждане должны являться ее участниками.

Согласно статье 7 ФЗ №27 от 01.04.1996 года все граждане, обратившиеся за оформлением документа, получают индивидуальный лицевой счет и страховой номер – СНИЛС (сокращенно от «страховой номер индивидуального лицевого счета»).

Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина. Кроме того, СНИЛС является идентификатором личных данных гражданина при:

  • дистанционном получении государственных/муниципальных услуг в режиме «онлайн»;
  • входе в Личный кабинет пользователя на официальном сайте ПФР;
  • оформлении государственных льгот и социальных услуг.

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

Регистрироваться в системе ОПС могут не только граждане РФ, но и лица с иностранным гражданством или без него вовсе.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии: особенности

После замужества

Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

Меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии?

При смене фамилии замене подлежит лишь физический носитель («зеленая карточка»), а страховой номер гражданина остается прежним, так как он присваивается человеку один раз и на всю жизнь.

Таким образом, при смене СНИЛС гражданин получает новое свидетельство с данными, указанными в действующем общегражданском паспорте, но под тем же номером, что был присвоен ему ранее.

Сколько делается: срок замены

Пенсионный фонд рекомендует гражданам производить замену страхового свидетельства в течение двух недель со дня получения нового паспорта. Однако в случае просрочки никаких санкций на гражданина возложена не будет, а замена СНИЛС будет также произведена на безвозмездной основе.

Основная неприятность заключается в том, что при уплате страховых взносов работодателем средства могут не попасть на индивидуальный счет работника из-за несоответствия анкетных данных.

В случае самостоятельной замены документа процедура выдачи нового свидетельства занимает около трех-четырех недель (согласно Приказу №987н от 14.12.2009 года). Если замена производится работодателем, то процесс может занять немного больше времени (около месяца), но выдать сотруднику новый СНИЛС работодатель обязан в течение недели со дня его получения.

Как и где быстро поменять СНИЛС при смене фамилии?

Куда обращаться и что делать?

Основанием для замены СНИЛС является подача соответствующего заявления в Пенсионный фонд России. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

О том, как производится смена документа, рассказывается здесь:

Через Госуслуги

Несмотря на повсеместное использование Единого портала Госуслуг, заменить СНИЛС в режиме «онлайн» пока что нельзя – в любом случае придется посетить ПФР.

Однако в будущем Пенсионный фонд обещает решить проблему и начать оказывать данную услугу и через Интернет.

В МФЦ

Возможность замены СНИЛС через МФЦ появилась у наших соотечественников совсем недавно, но уже стала активно ими использоваться.

Следует отметить, что на сегодняшний день многофункциональные центры вправе только принимать заявление и документы, а получать новое свидетельство нужно будет все равно в отделении ПФР.

Через Пенсионный фонд (ПФР)

Как уже было сказано, при замене СНИЛС избежать посещения Пенсионного фонда не удастся. При этом обращаться можно в любое удобное отделение ПФР – место прописки при этом никакого значения не имеет.

Выдача и регистрация нового документа осуществляется совершенно бесплатной и никакими пошлинами/сборами не облагается.

Менять документ необходимо каждый раз, когда производится изменение личных данных.

Какие документы нужны?

Стандартный пакет документов, необходимых для замены СНИЛС по причине смены фамилии состоит из:

  • паспорта с актуальными данными;
  • заполненного заявления по форме АДВ-2;
  • документа-основания для смены фамилии (например, свидетельство о браке/разводе);
  • старого страхового свидетельства.

В случае смены СНИЛС через работодателя вышеуказанный комплект необходимо дополнить стандартной описью документов.

Порядок оформления

Процесс замены страхового свидетельства происходит, как правило, в два этапа.

На первом этапе гражданин обращается к сотрудникам ПФР или работодателю и подает заявку. После этого Пенсионный фонд рассматривает обращение на протяжении нескольких недель и спустя три-четыре недели выдает заявителю новый документ.

Смена СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника: что нужно знать?

Алгоритм замены СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника выглядит следующим образом:

  • сотрудник обращается в кадровый отдел организации и подает заявление о замене документа;
  • специалист кадрового отдела делает копию нового паспорта сотрудника и отправляет все необходимые документы в ПФР;
  • спустя месяц работодатель получает новое свидетельство и в течение одной недели передает его работнику.

Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе: не по месту прописки?

В соответствии с законодательством замена СНИЛС может производиться в любом отделении ПФР вне зависимости от места прописки заявителя. Любой отказ в принятии заявления и выдаче нового документа является незаконным и может быть обжалован в вышестоящих органах.

Исключение составляют лишь представители самозанятого населения – они получить новое страховое свидетельство могут лишь по месту регистрации.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии?

Вопреки распространенному мнению, определить собственный номер СНИЛС, просто назвав фамилию при звонке в ПФР невозможно, так как данное действие сотрудников будет являться разглашением персональных данных.

В связи с этим достоверно узнать собственный номер лицевого счета можно посредством:

  • личного визита в ПФР;
  • обращения к работодателю.

Кроме того, зарегистрированные на сайте Госуслуг граждане могут получить информацию там, ведь указание номера СНИЛС является обязательным условием регистрации на портале. Также получить сведения подобным образом могут лица, зарегистрированные на сайте ПФР – для этого достаточно лишь авторизоваться под собственной учетной записью и открыть раздел с личными данными.

Таким образом, замена страхового свидетельства при смене фамилии – обязательная, но не сложная процедура. Главное – постараться получить новый документ как можно скорее (во избежание проблем с перечислением страховых взносов на лицевой счет), но даже в случае просрочки никаких санкций к гражданину применено не будет.

Вам помогла эта статья? Будем благодарны за оценку: 0 0

Способы замены СНИЛС: в каких случаях и как это сделать?

Причины замены

В ряде случаев может потребоваться замена пенсионного свидетельства. Важно не путать замену самого свидетельства и номера СНИЛС. Номер является уникальным, он дается человеку один раз на всю жизнь. Под заменой свидетельства понимается выдача нового документа (зеленой карточки) со старым номером.

Замена СНИЛС требуется в следующих случаях:

  1. Изменение паспортных данных. При смене фамилии, имени, отчества, возраста, пола обязательно необходимо менять страховое свидетельство. Несоответствие новых паспортных данных и сведений, указанных в старом СНИЛС, может привести к проблемам с перечислением страховых взносов на счет гражданина.Поступающие на счет платежи из-за существующего противоречия в данных могут «зависать» и не поступать на лицевой счет. Подобная ситуация в будущем может привести к сложностям при расчете трудового и страхового стажа и, соответственно, к проблемам при расчете пенсии.
  2. Ошибки в существующем свидетельстве. Гражданин может обнаружить неверно указанные сведения в пенсионном свидетельстве непосредственно при его получении, либо по прошествии времени. Необходимо заменить существующий СНИЛС на новый документ, в котором будут указаны достоверные сведения.
  3. Потеря документа. В случае потери, либо кражи документа необходимо получить дубликат.

Смена прописки не подразумевает замену СНИЛС, поскольку свидетельство не привязано к месту жительства гражданина. Документ действует на всей территории РФ независимо от места его оформления.

Граждане, которые не имеют пенсионного свидетельства нового образца (выдаются с 2003 года), должны в обязательном порядке его получить.

В настоящее время существует единая форма СНИЛС, принятая на территории всей страны, поэтому выданный до 2003 года документ потерял свою актуальность. Это говорит о том, что вы должны обязательно поменять свой СНИЛС старого образца на новый! Как узнать страховой номер ПФР физического лица — читайте .

Способы замены

Существуют следующие способы, где и как можно это сделать:

  1. В ПФР самостоятельно.
  2. В ПФР через работодателя. Подобный способ применим только к официально трудоустроенным гражданам.
  3. В МФЦ. В настоящий момент на территории страны созданы многофункциональные центры, оказывающие населению целый ряд социальных услуг. Замена СНИЛС является одним из направлений деятельности МФЦ. Обратиться гражданин может в представительство организации по месту фактического пребывания.

Портал Госуслуги позволяет гражданам получить множество социальных услуг при помощи подачи заявки в электронном виде. В настоящий момент замена СНИЛС не входит в перечень вопросов, которые можно решить при помощи интернета. Оформление документа возможно только после подачи соответствующего заявления в бумажном виде. А какие документы нужны?

Перечень документов: что нужно?

Для оформления нового СНИЛС после смены паспортных данных надо предъявить в ПФР, МФЦ, либо отдел кадров организации следующие документы:

  1. Документ, подтверждающий изменение данных (свидетельство о браке, о разводе и т.д.).
  2. Паспорт с новыми данными (либо заменяющий его документ).
  3. Старый СНИЛС. Недействительный документ сдается для дальнейшего его уничтожения.

При замене документа из-за наличия ошибок в свидетельстве необходимо предъявить паспорт и СНИЛС. В случае утери документа предъявляется только паспорт.

После предъявления документов заполняется соответствующее заявление. Оно имеет унифицированную форму АДВ-2.

В заявлении заполняются следующие пункты:

  1. Номер свидетельства.
  2. Фамилия, имя, отчество, пол гражданина.
  3. Изменившиеся данные (при замене паспорта, либо исправлении данных СНИЛС).
  4. Адрес регистрации.
  5. Адрес фактического пребывания.
  6. Новый паспорт (при смене паспортных данных).
  7. Дата и подпись.

Заявление должен по закону заполнять непосредственный владелец СНИЛС, но при наличии объективных причин (болезнь, длительное отсутствие гражданина и т.д.) сделать за него это может работодатель, либо официальный представитель.

Пенсионный фонд должен быть извещен о данном факте.

Образец заполнения заявления формы АДВ-2 доступен для скачивания тут.

Платить госпошлину за данную услугу не требуется. Как получить СНИЛС через «Госуслуги» — читайте .

Процедура самостоятельной замены

Официально безработные граждане могут заменить СНИЛС только самостоятельно. Замена свидетельства для несовершеннолетних до 14 лет осуществляется их родителями, либо законными представителями.

Трудоустроенные граждане могут оформить новое свидетельство через работодателя, либо, также, в индивидуальном порядке.

Процедура самостоятельной замены СНИЛС включает следующие этапы:

  1. Подготовка необходимых документов.
  2. Обращение в отделение ПФР, либо в МФЦ по месту пребывания. Желательно это делать в течение 14 дней после получения паспорта с новыми анкетными данными.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Ожидание оформления документа. Максимальный срок изготовления – 3 недели.
  5. Получение нового свидетельства.

На время замены свидетельства желательно записать его номер, поскольку еще до получения нового дубликата документа его номер может потребоваться для предъявления в различных инстанциях.

Процедура замены через работодателя

Трудоустроенные официально граждане могут оформить страховое свидетельство через работодателя, поскольку именно он выступает в качестве страхователя. В этом случае процедура замены СНИЛС будет следующей:

  1. Подготовка работником необходимых документов.
  2. Обращение в отдел кадров организации.
  3. Заполнение заявления на замену документа.
  4. Передача работодателем документов в ПФР (в течение 14 дней).
  5. Ожидание оформления документа (максимум – 3 недели).
  6. Передача нового свидетельства из ПФР в организацию (около 14 дней).
  7. Передача работодателем готового свидетельства сотруднику в течение недели.
  8. Роспись работника в ведомости по форме АДИ-5 о получении СНИЛС.

Таким образом, замена СНИЛС работодателем позволяет гражданину не заниматься лично данным вопросом, но значительно увеличивает срок оформления документов. Если при самостоятельном обращении гражданин получает новое свидетельство в течение 3 недель, то работодатель может производить процедуру замены больше месяца. Сейчас стало возможно узнать накопительную часть пенсии по СНИЛС через интернет.

Сколько времени займет?

По закону гражданин должен подать документы на замену СНИЛС в течение 14 дней после получения паспорта с измененными анкетными данными.

Никаких штрафных санкций за нарушение данного срока не предусмотрено, поэтому допускается замена свидетельства и позднее.

Важно понимать, что промедление в получении СНИЛС с достоверными анкетными данными может привести к некорректному отражению в системе персонифицированного учета уплачиваемых работодателем страховых взносов.

Срок изготовления свидетельства после подачи необходимых документов и заявления составляет не более 3 недель.

Замена по месту пребывания

По закону гражданин имеет право обратиться в отделение ПФР, либо МФЦ по месту пребывания. Отказ в услуге по замене СНИЛС из-за отсутствия прописки по месту обращения является нарушением закона.

Таким образом, замена СНИЛС при изменении паспортных данных, утере свидетельства, либо наличии ошибок в нем является обязательной процедурой.

Замена свидетельства производится в течение трех недель. Трудоустроенные граждане могут обратиться к работодателю, который за них подаст документы на замену свидетельства.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *