Общее собрание ГСК

  1. II. ЧЛЕНСТВО В ПАРТИИ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КПРФ
  2. II. ЧЛЕНСТВО В ПАРТИИ. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КПРФ
  3. II. — Общее описание призрака.
  4. III. УЧАСТНИКИ КЛУБА. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНОВ КЛУБА
  5. VIII. Обязанности членов Товарищества
  6. X. Общее собрание членов Товарищества
  7. АКТИВНОСТЬ И ОБЩЕЕ ИСКАЖЕНИЕ ВОСПРИЯТИЯ АВТОНОМИИ
  8. Анализ целесообразности и общее представление о белковых добавках
  9. В МНОГОКВАРТИРНОМ ДОМЕ. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ ТАКИХ СОБСТВЕННИКОВ
  10. Виды рабства перед Аллахом: общее рабство и особое рабство.
  11. ВНИМАНИЮ ЧЛЕНОВ ПАЛАТЫ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ США
  12. Вопрос 40: Общее число контейнеров.

11.1. Общее собрание членов ГСК является высшим органом управления ГСК.

11.2. К исключительной компетенции общего собрания членов ГСК относятся следующие вопросы:

11.2.1. Внесение изменений и дополнений в Устав ГСК или утверждение новой редакции

Устава ГСК.

11.2.2. Определение приоритетных направлений деятельности ГСК, принципов формирования и использования его имущества.

11.2.3. Определение количественного состава Правления ГСК, избрание членов правления

ГСК и досрочное прекращение их полномочий.

11.2.4. Избрание членов ревизионной комиссии ГСК и досрочное прекращение их полномочии.

11.2.5. Утверждение годового отчета и годового бухгалтерского баланса

11.2.6. Утверждение финансового плана (приходно-расходной сметы) ГСК и внесение в него изменений.

11.2.7. Создание филиалов и представительств ГСК.

11.2.8. Участие ГСК в других организациях.

11.2.9. Реорганизация и ликвидация ГСК, назначении ликвидационной комиссии, а также утверждение промежуточного и окончательного ликвидационных балансов.

11.2.10. Утверждение отчетов Правления, ревизионной комиссии.

11.2.11. Поощрение членов Правления, ревизионной комиссии и членов ГСК.

11.3. Общее собрание может делегировать Правлению ГСК часть вопросов своей исключительной компетенции, кроме вопросов, предусмотренных пунктами 11.2.1 – 11.2.4 и

11.2.9 – 11.2.11.

11.4. Общее собрание членов ГСК правомочно, если на указанном собрании присутствуют более половины (50 %) членов ГСК.

11.5. Общее собрание членов ГСК вправе рассматривать любые вопросы деятельности ГСК и принимать по ним решения.

11.5. Общее собрание членов ГСК созывается Правлением ГСК по мере необходимости, но не реже чем 1(один) раз в год.

11.6. Внеочередное общее собрание членов ГСК проводится по решению его Правления, требованию ревизионной комиссии ГСК, а также по предложению органа местного самоуправления или по требованию не менее чем одной пятой общего числа членов ГСК.

В требовании или предложении о проведении внеочередного общего собрания должны быть указаны дата его подачи в Правление и содержание выносимых на обсуждение вопросов. Указанные вопросы должны входить в компетенцию ГСК и не противоречить Уставу и законодательству.

11.7. Правление ГСК обязано в течение 10 (десяти) дней со дня получения соответствующих требований (предложений) о проведении внеочередного общего собрания членов ГСК рассмотреть указанные предложение или требование и принять решение о проведении внеочередного общего собрания или об отказе в его проведении.

Правление может отказать в проведении внеочередного общего собрания членов ГСК в случае, если не соблюден установленный Уставом ГСК порядок подачи предложения или предъявления требования о созыве внеочередного общего собрания его членов.

11.8. Уведомление членов ГСК о проведении общего собрания его членов осуществляется письменно по почте и посредством размещения соответствующих объявлений на информационных щитах, расположенных на территории ГСК. Указанное уведомление доводится до сведения членов ГСК не позднее, чем за 10 дней до даты проведения собрания. В уведомлении о проведении общего собрания членов ГСК должно быть указано содержание выносимых на обсуждение вопросов.

11.9. Член ГСК вправе участвовать в голосовании лично или через своего представителя (доверенное лицо), полномочия которого должны быть оформлены соответствующей доверенностью. Такая доверенность может быть удостоверена председателем ГСК. Доверенное лицо обязано предоставить председателю общего собрания (при представлении интересов доверителя на общем собрании ГСК) или председателю Правления (при представлении интересов доверителя на заседании Правления ГСК) ксерокопию (фотокопию) доверенности.

11.10. Число голосов членов ГСК пропорционально числу гаражей-боксов, находящихся в собственности члена ГСК.

11.11. Председатель и секретарь общего собрания членов ГСК избираются простым большинством голосов присутствующих на общем собрании членов ГСК.

11.12. Решения о внесении изменений и дополнений в Устав ГСК или об утверждении новой редакции Устава, о реорганизации или ликвидации ГСК, назначении ликвидационной комиссии и об утверждении промежуточного и окончательного ликвидационных балансов принимаются общим собранием членов ГСК большинством в 2/3 (две трети) голосов от числа присутствующих на собрании.

Другие решения общего собрания членов ГСК принимаются простым большинством голосов.

11.13. Решения общего собрания членов ГСК доводятся до сведения его членов Правлением ГСК в течение 10 (десяти) дней после даты принятия указанных решений путем размещения на информационном стенде ГСК выписки постановляющей части решения общего собрания

и (или) размещения информации на интернет-сайте ГСК.

Правление обязано предоставлять членам ГСК по их просьбе копии протоколов собрания для ознакомления.

Член ГСК вправе обжаловать в суде решение общего собрания или решение Правления ГСК, которые нарушают его права и законные интересы.

11.14. При необходимости решение общего собрания членов ГСК может приниматься путем проведения заочного голосования (опросным путем). Решение о проведении заочного голосования принимает Правление ГСК, если принятие такого решения не противоречит законодательству и Уставу ГСК.

Заочное голосование проводится бюллетенями, бюллетени подписываются проголосовавшими (заполнившими их) членами ГСК. Заочное голосование не может быть тайным. Заочное голосование считается состоявшимся, если в опросе приняло участие более

50 (пятидесяти) процентов членов ГСК. Решение считается принятым, если за него подано необходимое большинство голосов (две трети или простое большинство в зависимости от вопроса, вынесенного на голосование), принявших участие в опросе.

11.15. Порядок и условия проведения заочного голосования устанавливаются решением Правления ГСК о проведении заочного голосования, которое должно предусматривать текст бюллетеня для заочного голосования, порядок сообщения членам ГСК содержания обсуждаемых вопросов, ознакомления с необходимыми сведениями и документами, внесения предложений о включении в повестку дня дополнительных, вопросов, а также указание срока окончания процедуры заочного голосования.

11.16. Общее собрание членов ГСК не может проводиться в заочной форме, если в повестку дня включены вопросы утверждения финансового плана (приходно-расходной сметы), отчеты Правления и ревизионной комиссии ГСК.

Когда требуется составление?

Протоколирование требуется при каждом общем собрании участников гаражно-строительного кооператива. Протокол – главное доказательство каждого принятого решения. Если кто-то из участников будет не согласен с тем или иным решением и инициирует разбирательство по данному вопросу через органы судебной власти, то остальные члены кооператива будут защищены правильно составленным протоколом собрания.

Важно! Решения, принятые на собрании ГСК и занесенные в протокол, не должны противоречить статье №50 Гражданского Кодекса Российской Федерации, регламентирующей деятельность некоммерческих организаций.

Причины формирования

Причины написания протокола совпадают с причинами сбора учредителей гаражно-строительного кооператива. Они формируются на основе повесток дня, из-за которых было инициировано собрание.

Среди основных таких причин можно выделить 8 основных:

  1. Создание гаражного кооператива.
  2. Утверждение и изменение устава гаражно-строительного кооператива.
  3. Определение и изменение места расположения гаражей.
  4. Избрание правления и смена правления ГСК.
  5. Избрание ревизора и смена ревизора гаражного объединения.
  6. Избрание председателя общего собрания гаражно-строительного кооператива и его смена путем выбор нового председателя.
  7. Установка и изменение взносов членов гаражно-строительного кооператива.
  8. Принятие решения о ликвидации ГСК.

Кто составляет?

Составлением и оформлением протокола гаражно-строительного кооператива должен заниматься секретарь собрания. В законе нет прямого указания, кто может являться секретарем, поэтому участники общего сбора принимают решение на свое усмотрение. Общая практика собраний гаражных объединений показывает, что секретарем выступает одно и то же лицо, обычно, участник этого гаражного объединения. Реже, функции секретаря выполняет председатель собрания.

Как оформить?

В законодательстве Российской Федерации не предусмотрена форма для протокола собрания учредителей гаражного объединения. Поэтому писать протокол собрания членов гаражного кооператива следует в свободной форме. При этом, согласно п.3 статьи №181.2 Гражданского кодекса Российской Федерации, есть общее требование по оформлению протоколов собраний некоммерческих организаций:

  1. На данном документе должен стоять уникальный номер и дата проведения собрания.
  2. Протокол, в обязательном порядке, необходимо подписать председателем общего собрания членов гаражного кооператива и секретарем собрания.

Печать на протоколе общего собрания не ставится, так как председатель собрания не является председателем правления, даже если де-факто эти люди совпадают.

Что должно содержаться в документе?

Согласно статье №24 Федерального закона №193 от 1995-го года, с редакцией в 2016-ом году, должна содержаться следующая информация:

  • Название кооператива, информация о его фактическом расположении.
  • Место проведения собрания, дата, время начала и окончания.
  • Дата извещения членов гаражного объединения, о предстоящем собрании и дата предоставления им материалов, рассматриваемых на собрании.
  • Общее количество членов объединения, количество пришедших членов кооператива, количество участников с правом голоса.
  • Отметка о правомочности проведения собрания участников гаражного кооператива.
  • Перечисление вопросов, которые поднимаются на собрании.
  • ФИО выступающего перед членами объединения, основные положения из его речи.
  • Результаты голосования по каждому рассмотренному вопросу, принятые решения.

Внимание! Протокол собрания должен быть составлен в двух экземплярах. Один направляется в правление кооператива, а второй в наблюдательный совет.

Структура документа

Условно, протокол можно разделить на 3 части, каждая из которых должна быть оформлена должным образом, и не нарушать общие требования к документам, предъявляемые Гражданским и Налоговым кодексами Российской Федерации.

Заголовок

Для того, чтобы протокол нельзя было оспорить в суде, он должен быть оформлен правильно с юридической стороны. В заголовочной части ограничение относится к написанию названия кооператива. Оно должно быть полным, без сокращений.

Например: Гаражно-строительный кооператив «Авиатор».

Также в заголовочной части должны быть указаны дата и населенный пункт проведения собрания. Особых ограничений нет: дата в свободной форме, включая число, месяц и год.

Например: 23.03.2017 или 23 марта 2017.

Название населенного пункта пишется полностью, допускается применение географических сокращений.

Например: город Курск или г. Курск.

Этот раздел делится на два подраздела:

  • 2.1 Вводная часть.

    В этом месте протокола описываются председатель и секретарь, а также присутствующие лица. Указываются их фамилии и инициалы.

    Например:
    Председатель: Иванов П. А. Секретарь: Петров И. А.
    Присутствовали: Остапенко М. С., Хмелевкий О. В., Гунько В. А.

    Если на собрании присутствует более 15 человек, то в графе «Присутствовали», указывается количество человек и отметка, что список с фамилиями и инициалами идет приложением к протоколу.

    Например: Присутствовали: 18 человек.

  • 2.2 Основная часть.

    В этой части указывается повестка дня, состоящая из вопросов, докладов и их слушателей, решения, вопросы и доклады указываются после фразы «Повестка дня». После докладов указывается докладчик.

    Например:
    Вопрос: Размер членских взносов в 2018 году
    Доклад: О снижении платежей за электроэнергию Доклад Главного бухгалтера Ольгиной О.В.

    Если в повестке дня указывается доклад, то обязательно должна присутствовать выдержка о кратком его содержании после подзаголовка «Слушали».

    Например:
    Слушали: Ольгина О.В. доложила о методах и устройствах, которые позволят снизить переплаты за электроэнергию из-за потерь в сетях общего пользования.

    Решения оформляются после заголовка «Решили». В нем указывается решение по представленным вопросам и докладам, прозвучавших на собрании.

    Например:
    Решили:

    • Установить размер членских взносов в 2018 году на уровне 1027 рублей в месяц.
    • Выделить средства из взносов на закупку и установку автоматизированных средств учета электроэнергии.

Оформление

В этой части указываются подписи председателя собрания и секретаря собрания.

Например:
Председатель подпись Иванов П. А. Секретарь подпись Петров И. А.

Выписка

Выписка из протокола заседания правления ГСК – это копия части основного документа.

В ней обязательно должно содержаться:

  1. Вводная часть, в которой прописывается повестка дня рассматриваемого документа.
  2. Дословное копирование абзацев с прямым указанием вопросов, к которым они относятся.
  3. Заверительная подпись, которая состоит из слова «верно», должности составителя, даты составления, подписи и расшифровки подписи составителя.

Выписки делаются для донесения решений до отсутствовавших на собрании, а также для упрощения системы управления кооперативом: оперативное уточнение вопросов, что невозможно при ознакомлении с полными текстами протоколов.

Без протокола ГСК невозможно будет управлять кооперативом, принимать законные решения и совершенствовать систему эксплуатации. Каждое собрание учредителей должно быть закреплено в таком документе и подшито в архив организации.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *