Отпуск донорам крови

Донорство – это почётный вид деятельности в России. Наша страна всячески поощряет доноров. Благодаря донорам было спасено множество жизней. В экстренных ситуациях, когда срочно нужна кровь или плазма, на помощь приходят именно такие неравнодушные люди.

Государство заботится о здоровье всех своих граждан, в том числе и тех, кто жертвует свою кровь во благо других людей. Добровольная сдача крови поощряется на законодательном уровне путём предоставления ряда льгот донорам. В основном, это льготы на основном месте работы, гарантированные ТК РФ.

ТК о донорах

Сдача крови и плазмы – это право каждого гражданина, но не его обязанность. Стать донором может любой человек, достигший совершеннолетнего возраста и не имеющий проблем со здоровьем. Конечно, перед тем как сдать биоматериал, он проходит полное медицинское обследование.

Человек, решивший сдать кровь или плазму, имеет право сделать это в любой день, даже в свой рабочий. ТК РФ предусматривает официальное освобождение от своих трудовых обязанностей в этот день. Кроме того, оплата труда за работником сохраняется.

ТК РФ даёт гарантию, что средний заработок сотрудника будет сохранён на 2 дня – день перед сдачей крови, когда будущий донор проходит обследование, и день, когда происходит непосредственно забор крови или иного материала.

Если работник, сразу же после сдачи крови, решил вернуться на своё рабочее место и продолжить исполнять свои обязанности, то работодатель должен предоставит ему день отдыха в любой другой день, который будет удобен труженику. Об этом говорится в ст. 186 ТК РФ.

В п. 4 ст. 186 ТК РФ сказано, что донор имеет право на получение ещё одного выходного дня, в качестве благодарности за сдачу крови или иного биоматериала. Такой работник имеет право отдохнуть сразу же после сдачи или оформить отгул в другой день, когда ему будет удобно. Кроме того, он может присоединить его к ежегодному отпуску.

В соответствии со ст. 22 Закона № 155-ФЗ, работник, сдавший кровь, плазму или иной биоматериал, имеет право получить в этот день бесплатное питание или же денежную компенсацию в размере 5% от прожиточного минимума, установленного в регионе проживания донора на день сдачи материала.

Освобождение от работы в донорский день

В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, в тот день, в который он сдаёт свой биоматериал, освобождается от выполнения своих основных трудовых обязанностей. То есть он имеет право не появляться на работе по уважительной причине. В локальных актах сказано, что в свой рабочий день каждый труженик обязан присутствовать на своём рабочем месте. Отсутствовать он может лишь по уважительной причине. Отсутствие на рабочем месте без оснований будет расценено как прогул и может стать основанием для прекращения трудовых отношений.

Это же правило касается и доноров. То есть работник должен доказать тот факт, что на работе он отсутствовал по причине сдачи биоматериала. Но так как законом не прописано документарное оформление донорства, то могут возникнуть некоторые трудности.

Чтобы избежать проблем на работе, необходимо предпринять следующие шаги:

  • перед тем как сдать свой биоматериал в качестве донора, работник должен пройти обязательный медосмотр;
  • получить разрешение от руководства для выполнения общественно значимых работ и мероприятий работнику не нужно. Но и отсутствовать на рабочем месте без объяснения причин он не имеет права. Поэтому нужно устно уведомить руководство;
  • затем нужно принести справку по форме 401/у, которая будет свидетельствовать о том, что в конкретный день работник проходил медосмотр перед сдачей крови или иного материала.

На следующий день после прохождения медосмотра и получения соответствующей справки о здоровье работник может сдавать кровь. Писать заявление он также не обязан. Но предупредить своего начальника следует в устной форме. В день сдачи крови на работе сотрудник не обязан появляться. На руках у труженика есть оригинал справки по форме 402/у, которая и является основанием для донорства, оправданием отсутствия на работе в этот день и последующей оплаты.

Если же работник решил выйти на работу в этот день, ему необходимо написать заявление на имя работодателя с просьбой допустить его до исполнения основных трудовых обязанностей с определённого времени.

Дополнительный день отдыха

Так как, не так много людей могут стать донором, не каждый работодатель знает как себя вести, если у него есть такой работник. Но в рамках кадрового делопроизводства, даже если есть один работник – донор, работодатель обязан вести журнал. В этом документе следует отражать:

  • дату, когда труженик сдавал свой биоматериал;
  • номер справки, подтверждающий этот факт;
  • факт, использовал ли работник положенный ему день отдыха сейчас или оставил его на потом.

Кроме того, работодатель обязан отразить регламент использования донорских дней на своём предприятии. Например, он может отразить тот факт, что донорские дни используются сразу же или присоединяются к основному отпуску донора. Как правило, такие положения прописываются в коллективном договоре.

Закон не обязывает работодателя прописывать эти нюансы. Но нужно понимать, что если их дополнительно не осветить в документах, то работник имеет право написать заявление на использование донорских дней в любое, удобное для него время, поставив руководство перед фактом.

В ст. 186 ТК РФ сказано, что работник, сдавший кровь или иной биоматериал, имеет право на дополнительные выходные. Связано это с тем, что сдача крови – это общественно полезное мероприятие. Такой работник имеет право на:

  • использование дополнительного выходного дня сразу же, после сдачи крови;
  • присоединение этого дня к своему основному ежегодному отпуску;
  • использование этого дня (или нескольких дней, так как закон не запрещает суммировать дни отдыха за несколько сеансов забора крови) в любое удобное для него время, без учёта производственной необходимости и взаимозаменяемости сотрудников.

Так как донорские дни предоставляются исключительно работающим гражданам, то возникает вопрос – а можно ли эти дни «забрать» с собой при увольнении? Нет! Использование дополнительных выходных за сдачу крови или иного биоматериала в пользу других граждан возможно лишь в рамках одного работодателя. При увольнении эти дни должны быть либо использованы, либо работник получит за них денежную компенсацию.

Если гражданин на момент сдачи биоматериала не состоял в трудовых отношениях, то и права на получение дополнительных выходных у него нет.

В той же ст. 186 ТК РФ сказано, что все донорские выходные должны быть использованы в течение одного года с момента сдачи биоматериала. То есть датой отсчёта будет тот момент, когда работнику была выдана на руки медицинская справка по форме 402/у. Некоторые работодатели ошибочно считают, что использовать дни отдыха нужно в течение календарного года. Это не так! Для расчёта берётся именно год с момента забора материала. Если в течение года эти дни не удастся использовать по какой-либо причине, то эти дни «сгорают» и на следующий год не переносятся.

Ещё один важный момент – а входят ли эти дни в стаж, учитывающейся при назначении пенсии? Да, так как донорские дни оплачиваются в полном размере, исходя из среднего заработка этого работника, то взносы в ПФР и другие фонды должны быть начислены в соответствии с действующим законодательством. Поэтому эти дни входят в тот стаж, который необходимо работнику для назначения и начисления пенсии.

Если работник, являющийся донором, занимает должность или трудится на работах, дающих право на льготную пенсию, то донорские дни входят в льготный стаж, необходимый для досрочного выхода на заслуженный отдых.

День сдачи крови

В тот день, когда работник решил сдавать кровь в качестве донора, он не должен приходить на работу. А так как он выполняет общественно значимое дело, и работодателя он оповещать также не должен. То есть писать заявление на предоставление этого дня в качестве выходного ему нет необходимости.

При этом работодатель имеет право засчитать этот день как прогул, если не будет письменного оповещения. Уволить своего сотрудника до того, как он получит от него письменные объяснения, начальник не имеет права. Конечно, завтра труженик напишет объяснительную, но лучше предпринять предупредительные меры.

То есть нужно заранее, в устной форме, оповестить работодателя о том, что в определённый день работник будет выступать в качестве донора. При этом на руках у труженика должна быть справка по форме 402/у, которая свидетельствует о том, что этот человек прошёл медосмотр и может быть донором биоматериала. Эта справка станет оправдательным документом, когда работнику будет предоставляться дополнительный выходной. Реквизиты этой справки должны быть внесены в журнал учёта.

Дополнительный отпуск

Если за год накопилось несколько дней, то они могут образовать дополнительный отпуск работнику–донору. Но использовать его нужно в течение года с момента первого забора крови.

Работник имеет право взять эти несколько дней отдельно, а может присоединить их к своему основному отпуску. Если он принимает такое решение, то он должен известить об этом начальство заранее. Руководство пометит в журнале учёта донорства, что дополнительные дни отдыха будут использованы работником позже.

Для предоставления этих дней, работник должен написать заявление, в котором он изложит просьбу о предоставлении ему нескольких донорских дней для отдыха. Работодатель не имеет права ему отказать, так как эти дни могут быть использованы работником в любое удобное для него время, невзирая на производственную необходимость и взаимозаменяемость сотрудников на его должности.

Как оформить отпуск

Если работник решил присоединить донорские дни к своему основному отпуску, то он должен заранее уведомить об этом работодателя, так как последний должен сделать соответствующие пометки в журнале учёта доноров. Взять дни он может в любое удобное для него время, не обращая внимания на тот факт, что работодатель может противиться, мотивируя своё решение тем, что «именно сейчас много работы», и «тебя некем заменить». Трудящийся имеет право использовать дополнительные выходные в любое время года.

Для оформления дополнительного отпуска он должен написать заявление, в котором он изложит свою просьбу к работодателю о предоставлении ему нескольких дней дополнительного отдыха. Обязательно нужно указать количество дней, а также период времени, то есть конкретные даты отсутствия на рабочем месте.

На основании заявления работодатель должен издать приказ о предоставлении этих дней работнику–донору. Важно! Когда труженик берёт выходной день в день сдачи крови, то заявление он не пишет, поэтому приказ также не оформляется. Если же работник решил перенести эти дни на более поздний период, то заявление является обязательным документом, так же как и издание приказа.

Оплата всех дней, накопившихся за счёт сдачи крови или иного биоматериала, происходит, исходя из среднего заработка этого работника в текущем периоде. То есть оплата происходит точно так же, как и за основной ежегодный отпуск. Отгулять донорские дни, вне зависимости от их количества, нужно в течение года с момента забора материала. Например, первый забор произошёл 08.02.2017 года, следующий — 05.04.17 и так далее. То есть один выходной день он должен был использовать до 08.02.2018 года, а не до 31.12.2017 года, как ошибочно думают некоторые работодатели.

Предоставление дополнительного выходного дня работнику, который стал донором и сдал свой биоматериал для помощи другим людям, — это дополнительное поощрение и благодарность от государства за заботу о ближних. В СССР гражданам, которые неоднократно сдавали биоматериал, присуждали звание «Почётного донора», что давало дополнительные блага и поощрения на работе. Сейчас это звание снова хотят восстановить!

За последние годы количество доноров значительно увеличилось. Сдавать кровь, плазму, иные клетки становится почетным. Государство стремится поощрять подобные начинания – медики получают необходимый материал для лечения и восстановления, у пациентов появляется шанс на выздоровление и сохранение жизни. Часто у граждан и работодателей возникает ряд вопросов по поводу добровольной сдачи крови: сколько времени должно быть для этого предоставлено, как его оформить и оплатить. Донорские дни Трудовой кодекс закрепляет статьей 186, где указаны основные положения по предоставлению отдыха и его оплате.

Донорство и доноры

По данным статистики каждому третьему жителю страны хотя бы один раз требуется переливание крови. Причины бывают разные: последствия аварии, ранения, заражение. Считается, что для своевременного пополнения запасов биологического материала на каждую 1000 человек необходимо иметь 40 регулярных доноров. В России этот показатель снижен втрое.

Чтобы сдать биоматериал, необходимо пройти медицинское обследование, получить заключение медиков. Если гражданин соответствует установленным законом требованиям, можно переходить к процедуре. Обязательные пункты:

  1. Возраст – 18 лет, несовершеннолетние допускаются при крайней необходимости (например, переливание ближайшему родственнику) и только с разрешения врача, официального одобрения родителей, опекунов.
  2. Масса тела – от 50 кг.
  3. Полная дееспособность гражданина.
  4. Отсутствие заболеваний хронической, заразной форм – перечень закреплен Приказом Министерства Здравоохранения №364 от 14.09.01г (приложение 2).

Ряд болезней и физиологических состояний отнесены к категории временных препятствий. Периоды отвода зависят от характера ограничения.

Причина Время
трансфузия компонентов крови и цельного материала;
операции (плюс прерывание беременности);
заграничные поездки, длительность которых больше 60 дней
6 месяцев
нанесение татуировок, татуажа, иглоукалывание;
тиф брюшной (после подтверждения полного выздоровления);
инъекции иммуноглобулина
12 месяцев
ОРВИ, грипп, простуда;
диспротеинемия;
вакцинация живыми бактериями
1 месяц
Вакцины, антибиотики 14 дней
Алкоголь 2 дня

С полным списком ограничений и жестких противопоказаний может ознакомиться каждый, текст Приказа № 364 в открытом доступе. Если во время прохождения комиссии возникают сомнения, окончательное решение принимает врач-трансфузиолог (сотрудник станции переливания).

Особенности проведения процедуры

Изъятие биологического материала – достаточно деликатный процесс, требующий четкой регулировки со стороны государства. В России разработан и принят отдельный закон федерального уровня, регламентирующий права, обязанности, технику забора элементов – ФЗ №125 от 20.07.12года «О донорстве крови и ее компонентов». Трудовой кодекс РФ определяет основные компенсации и гарантии – статья 186.

Согласно ТК РФ работник имеет следующие возможности:

  1. В дни медосмотра, процедуры – освобождение от трудовой деятельности либо равнозначный выходной в другой день.
  2. Если сдача крови происходит во время ежегодного отпуска (учебного в том числе) или нерабочее (отгул, отсутствие смены, праздники официального уровня) – добавление суток к основному количеству положенного на отдых времени.
  3. Период на восстановление – дополнительный день, используется в течение последующего календарного года (можно накапливать, создавать «донорский отпуск», брать по желанию).

Внимание! Работодатель обязан начислить оплату за двое суток: день проведения процедуры и период восстановления. Расчеты берутся по усредненным данным о ежемесячной заработной плате сотрудника.

Прохождение медицинского обследования

Перед процедурой каждый донор обязан пройти тестирование, сдать определенные анализы (п. 3.3 ст. 12 ФЗ № 125). Отсутствие результатов, соответствующих срокам давности и предъявляемым параметрам, означает невозможность участия в программе.

Необходимо уведомить руководство о дате обследования заранее – количество дней зависит от условий работы. Наниматель предоставляет выходной, который оплачивается по среднему показателю сотрудника.

После медосмотра следует взять документ о нахождении в медицинском центре и цели проведения обследования, который впоследствии нужно предъявить руководителю. Без подтверждения нельзя получить обязательные льготы и оплату.

День, в который сдается кровь

Это любое удобное донору или указанное врачом время. Независимо от того, есть ли смена в данный период, работодатель обязан предоставить выходной, а этот день оплатить. Дополнительно выделяются сутки на восстановление личного здоровья после забора крови и ее компонентов. Использовать можно в течение следующего за процедурой года. Некоторые предпочитают накапливать и добавлять донорские дни к отпуску. Отказать работодатель не имеет права.

Донорские дни

Предоставление собственного биологического материала – крови, плазмы, отдельных элементов – это общественная деятельность, обладающая особым почетом. Своевременное пополнение базы медицинских центров позволяет пострадавшим сохранять жизнь, быстрее восстанавливаться. Государство предпочитает стимулировать подобные порывы дополнительными льготами, основным моментом являются донорские дни, закрепленные Трудовым кодексом РФ.

Правовая база

Участие государства в регулировании процедуры донорства необходимо. Отсутствие контроля приведет к стихийному распространению болезней, смерти большого числа пациентов, нарушению прав обеих сторон. Базовые принципы:

  1. Обеспечить безопасность крови, ее составляющих.
  2. Сохранить добровольность донорства.
  3. Не навредить здоровью участников.
  4. Не нарушить права донора, реципиента.
  5. Обеспечить социальную поддержку добровольцам.
  6. Поощрить безвозмездное начало процесса.

Государство регулирует отношения сторон, проводит соответствующие мероприятия, формирует, принимает юридические акты, вносит изменения, комментарии. Основным документом, определяющим ключевые моменты, является Федеральный закон «О донорстве крови и ее компонентов», принятый 20 июля 2012 года.

Отдельные аспекты требуют большей детализации. Например, процедура медосмотра описана в специальном Приказе Министерства здравоохранения РФ «Об утверждении порядка медицинского обследования донора крови и ее компонентов» от 14.09.01г., номер 364.

Детали кадрового оформления при официальном трудоустройстве регулирует 186 статья Трудового кодекса РФ. Нормы позволяют правильно учитывать дополнительные выходные, дни проведения процедуры, систему и размеры оплаты.

Правила оформления

Все требования нормативных актов по вопросу донорства носят обязательный характер. Каждый наниматель обязан соблюдать условия и предписания без отклонения. Предварительно следует ознакомиться с основными моментами и понятиями.

Донорские дни – выходные, которые даются сотруднику, чтобы он мог сдать кровь (компоненты). Дополнительно наниматель предоставляет время для медицинского обследования и восстановления – два дня (отдельного отпуска за сдачу крови нет, в том числе – для военнослужащих). Выходные, праздники компенсируются рабочими сменами. Отгулы обязательны, их можно накапливать в течение следующего года. Оформляются они внутренним приказом на предприятии.

Важно знать! Донор обязан предоставить документ, подтверждающий его нахождение в медицинском учреждении, – справку с указанием даты, наличием печати, подписей, реквизитов организации. В противном случае работник лишается всех льгот – дополнительных отгулов, оплаты.

Важные моменты

Практика показывает, что законодательные акты в области донорства учитывают не все детали. Некоторые аспекты упускаются, что позволяет трактовать их по-разному. Это касается оплаты, предоставления и учета выходных дней. Донору и работодателю нужно обратить внимание на следующие пункты.

Сроки использования отгулов

Выходные предоставляются гражданину после предъявления корректной справки из медицинского учреждения. Актуальность документа – один календарный год. Сотрудник должен написать заявление, прикрепить подтверждение (оригинал, образец № 402/у). Сделать это можно в любой момент в течение срока действия справки, но не позднее.

Выбрать день можно самостоятельно или по согласованию с руководством. Заранее следует подать письменное обращение на предоставление выходного в связи с донорством.

Оформление переноса

Если донорские дни выпадают на внерабочее время, их заменяют по желанию сотрудника. В день донации можно выйти на работу, тогда также предоставляется дополнительный выходной. Чтобы оформить перенос, необходимо подать заявление на имя нанимателя, подкрепить прошение актуальной справкой из медучреждения.

Кадровый отдел составляет приказ по внутренней форме предприятия. В документе должны быть описаны следующие моменты:

  1. Дата донации и будущего отгула.
  2. Основание для дополнительного выходного.
  3. Обоснование предоставления льготы.
  4. Размер, способ, расчет оплаты.

После подписания директором приказ вступает в силу. Наиболее распространенный вариант – накапливать отгулы, присоединять к очередному отпуску. За 12 месяцев один труженик может «собрать» до 24 дополнительных дней.

Важно знать! Если рабочий предъявил справку о медицинском обследовании для донорства, но в последующем не предоставил подтверждение сдачи крови или ее компонентов, выходной аннулируется. Отсутствие работника расценивается как неявка по неуважительной причине.

При сменном графике работодателю необходимо прибавлять минимальное время на отдых – 8 часов. Если донация совпадает этим периодом, насчитывается отпускной день.

Трудовой и льготный стаж

Донорская деятельность дает право на определенные поощрения. Государство заинтересовано в увеличении количества добровольцев. Дополнительные выходные дни оплачиваются по среднему значению, проводятся в ЗУП как полная смена, следовательно включаются в стаж работника. Специальный трудовой стаж – льготный – дает право на досрочный выход на пенсию (закреплено статьей 114 КЗоТ Российской Федерации).

Оплата донорских дней

Выходные по донации указываются в табеле как полная рабочая смена. Обязанность начисления заработка закреплена частью 5 ст. 186 Трудового кодекса РФ. Чтобы рассчитать размер оплаты, необходимо:

  • Годовой доход (с премиями, всеми доплатами) разделить на число отработанных и отмеченных в табеле дней.
  • Итоговое значение умножить на число донорских смен за предыдущие двенадцать месяцев.

Важно знать! Четкого указания на оплату дня медицинского обследования в законодательстве нет. Работодатели часто расценивают данную неточность как возможность не оплачивать этот день.

Дополнительные дни отдыха при смене работы

Отгулы используются работником по желанию в течение года после процедуры донации. Обязательное условие – то же место трудовой деятельности. Если донор в период действия справки поменял нанимателя, выходные «сгорают», не включаются в льготный стаж.

Не предоставляются дополнительные отгулы, если в дни процедуры сотрудник не был оформлен официально (не был подписан трудовой договор, работа по совместительству).

Добровольная передача биологического материала – это способ пополнить запасы медицинских учреждений важными компонентами (кровь, ее элементы), спасти жизнь или быстро восстановить здоровье реципиента.

Работодатель не имеет возможности ограничить сотрудников в желании стать донорами, отказать в предоставлении льгот. Но требуется корректное отображение в документах предприятия, оповещение ФСС, Пенсионного фонда РФ и иных служб (отчеты подаются ежеквартально). Государство заинтересовано в увеличении числа доноров. Регулирование процедуры, оформление прав и обязанностей сторон, четкое следование установленным нормам ст. 186 Трудового Кодекса РФ – обязательное условие. Но главная задача – обеспечить безопасность сдаваемой крови, защитить здоровье донора и реципиента.

Автор статьи: Анастасия Иванова Последнее изменение: Январь 2020 года 4253 0

Отпуск донорам крови может быть предоставлен в любое время. Донорство – это почетный вид деятельности не только в Российской Федерации, но и в других странах. Благодаря им, было спасено бесчисленное количество человеческих жизней. В экстренных ситуациях, когда срочно требуется кровь или плазма, на помощь приходят именно эти неравнодушные граждане. Добровольная сдача крови поощряется на законодательном уровне посредством предоставления ряда льгот.

Что сказано в трудовом кодексе о донорах

В трудовом кодексе сказано, что сдача крови – добровольное решение каждого человека, который хочет помочь другому человеку, совершенно на безвозмездной основе. Стать донором может любой совершеннолетний гражданин, у которого нет проблем со здоровьем (отсутствуют венерические заболевания). Перед сдачей крови, все желающие-доноры проходят медицинское обследование.

Комментарий специалиста Горчаков Владимир Юрист Задать вопрос эксперту Сдать кровь можно в любое время, трудовой кодекс освобождает донора от трудовых обязанностей в рабочий день, но с сохранением начисления заработанной платы. Также ТК РФ дает гарантию на сохранность среднего заработка — 2 дня: перед сдачей крови и после окончания этой процедуры.

Если человек чувствует себя нормально, и принял для себя решение вернуться на рабочее место, по его просьбе, работодатель должен предоставить ему выходной в любое время. Об этом свидетельствует статья 186 ТК РФ. Так же в п. 4 этой же статьи сказано о том, что донор имеет полное право на получение очередного выходного дня. Кроме этого, он может оформить отпуск за свой счет.

Статья 186 ТК РФ — Гарантии и компенсации работникам в случае сдачи ими крови и ее компонентов

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра работник освобождается от работы.

В случае, если по соглашению с работодателем работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу (за исключением работ с вредными и (или) опасными условиями труда, когда выход работника на работу в этот день невозможен), ему предоставляется по его желанию другой день отдыха.

В случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха.

После каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови и ее компонентов.

При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха.

Освобождение от работы в день сдачи биоматериалов

В статье 186 ТК РФ четко прописан тот факт, что сотрудник, который сдает кровь или плазму должен быть освобожден от работы по уважительной для него причине. Согласно локальным актам, в случае прогула у сотрудника должна быть основательная причина. В противном случае, это засчитывается как прогул, соответственно, трудовые отношения с работодателем могут быть прекращены.

Эти же нормативные акты действуют и в отношении доноров. Но поскольку в законодательстве четко не прописаны акты по оформлению донорства, могут возникнуть некоторые спорные моменты. Во избежание этого, необходимо сделать следующее:

  • Донор должен в обязательном порядке пройти медицинский осмотр;
  • Уведомить руководство об отсутствии на рабочем месте в связи с уважительной причиной, то есть донорством;
  • Предъявить справку по форме 401/у. Она свидетельствует о том, что в этот день сотрудник проходил медицинский осмотр и сдавал биоматериалы;
  • На руках у донора должна быть справка формы 402/у.

Если же сотрудник принял для себя решение выйти на работу, он должен написать заявление на имя работодателя. В ней должна быть отображена просьба о допущении к рабочему месту и с определенного времени. Указать дату, число, месяц и время.

Поскольку не в каждой организации есть сотрудники-доноры, в рамках кадрового делопроизводства, работодатель должен вести индивидуальный журнал с учетом всех особенностей кадровых работников.

В документе должны быть отображены следующие сведения:

  • Число, месяц и дата сдачи биоматериалов;
  • Прикрепить справки, подтверждающие этот факт;
  • День используемого отдыха (возможно перенесение его на другую удобную дату);
  • Отобразить регламент использования донорский дней.

Комментарий специалиста Каменский Юрий Юрист Задать вопрос эксперту Если взять во внимание действующее законодательство, оно не обязует указание вышеуказанных нюансов. Но руководству необходимо понимать, что в связи с заявлением от донора, он имеет полное право на освобождение от трудового дня в день сдачи биоматериалов. И об этом обязан уведомить свое руководство.

Согласно статье 186 ТК РФ сотрудник организации имеет следующие права на:

  • дополнительный выходной день;
  • присоединение этого дня к отпуску;
  • использование этого дня (дней) в удобное время для сотрудника-донора.

Необходимо знать, что при увольнении с работы эти дни должны быть использованы. В противном случае он должен получить компенсацию в денежном эквиваленте. Если он не состоял в трудовых отношениях, соответственно, не имеет никаких прав.

Согласно той же статье, а именно 186 ТК РФ, все выходные донора должны быть использованы в течение 12 месяцев. И есть еще один важный нюанс — поскольку донорские дни оплачиваются в полном объеме, происходят отчисления в пенсионный фонд и иные отчисления.

Если сотрудник, являющийся донором, занимает должность или трудится на работах, дающих право на получение льготной пенсии, донорские дни входят в льготный стаж, необходимый для досрочного выхода на заслуженный отдых.

Прежде чем сотрудник решит стать донором, он должен осведомить об этом свое руководство. А поскольку этот работник выполняет значимое дело для общества, письменное уведомление вышестоящих органов не должен уведомлять.

Важно! Если не будет письменного объяснения прогула, тогда сотрудник может быть уволен. Поэтому лучше предупредить начальство заранее, при этом нужно представить соответствующую справку, а именно по форме 402/у. Она свидетельствует о том, что данный человек прошел медицинское обследование и может быть донором. Ее реквизиты должны быть внесены в журнал работодателя.

Если за 12 месяцев (год) накопились не использованные дни, их можно использовать в виде дополнительного отпуска для донора. Но они должны быть использованы с момента 1-го забора крови или плазмы. Сотрудник имеет полное право разделить эти дни, и прибавить к основному отпуску.

Соответственно о принятом решении должен оповестить должностное руководство. Уже на основании имеющихся данных, руководство должно занести это в журнал. Также сотрудник может предпочесть использование этих дней в качестве дополнительного отдыха. Для этого он должен написать заявление, работодатель должен удовлетворить его просьбу.

Прежде чем думать, как оформить отпуск, необходимо проконсультироваться непосредственно со своим руководством. Сотрудник-донор должен заблаговременно оповестить свое руководство о присоединении донорских дней к основному отпуску. Работодатель со своей стороны должен внести соответствующие пометки в журнал. Взять эти дни (донорские) может в любое время, и использовать их в качестве дополнительных выходных дней в году.

Суть оформления документов сводится к следующим последовательным действиям:

  1. После забора крови донор-работник получит на руки справку о проведении данной медицинской процедуры.
  2. Справку необходимо будет передать в отдел кадров по месту работы. Документ, который передается работнику отдела кадров, имеет название справка № 402/у.

Порой может возникнуть такая ситуация, что именно сегодня и сейчас донорский день не требуется. Тогда работник компании имеет полное право добавить их к своим выходным или к отпускным дням.

Специалисты утверждают, что при присоединении донорского дня к оплачиваемому отпуску каждый работник должен идти по следующему алгоритму:

  1. Получить справку от представителя мед. учреждения, где непосредственно осуществлялся забор крови или ее компонентов.
  2. Эту справку необходимо будет предоставить сотрудникам отдела кадров по месту работы.
  3. Затем следует написать заявление на предоставление сотруднику донорских дней.
  4. Сотрудник отдела кадров заверит ее печатью организации у руководителя компании или заместителя руководителя предприятия.
  5. Будет издан указ о дополнении отпуска донорскими днями. Этот указ в дальнейшем отдадут на рассмотрения руководству и только после заверения его печатью, донорские дни будут приплюсованы к отпуску.

Главное при этом не забыть взять справку по форме № 402/у в пункте забора крови у дежурного медицинского специалиста.

Комментарий специалиста Киреев Максим Юрист Задать вопрос эксперту Для того чтобы получить дополнительный отпуск сотрудник обязан написать заявление. В нем необходимо изложить просьбу о предоставлении нескольких дней отдыха. Необходимо указать конкретное количество дней, а также числа, когда не было на рабочем месте.

На основании имеющего документа работодатель обязан издать приказ о предоставлении выходных дней работнику. Необходимо знать об одном важном нюансе, если сотрудник взял выходной день в день сдачи крови или плазмы, соответственно, заявление он не пишет, и отсутствует приказ, то есть он также не оформляется.

Оплата всех дней, которые накопились за счет сдачи крови или иного биологического материала, происходит, исходя из среднего показателя заработной платы данного сотрудника в текущем периоде. Иначе говоря, оплата происходит точно так же, как и за основной годовой отпуск.

Отгулять донорские дни, вне зависимости от их накопленного количества, нужно в течение года с момента забора биологического материала. Например, первый забор произошел 08.02.2017 года, следующий — 05.04.17 и так далее. То есть один выходной день должен был использован до 08.02.2019 года, а не до 31.12.2017 года, как ошибочно думают некоторые работодатели.

Предоставление дополнительного выходного дня работнику, который стал донором и сдал свой биологический материал для помощи другим людям, — это дополнительное поощрение и благодарность от государства за заботу о ближних людях. В СССР гражданам, которые постоянно жертвовали своим биологическим материалом: кровью или плазмой, присуждали звание «Почетного донора», это давало дополнительные блага и поощрения на работе. Сейчас это звание снова хотят восстановить!

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

  • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
  • Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

  • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
  • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
  • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

  • Дня сдачи крови.
  • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
  • Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

  1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
  2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
  3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
  4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов
Иванова И. К.

заявление.

Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.

Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

ОАО «Продвижение»

Приказ №15
Об освобождении от работы
15 июня 2016 года.

В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
  • Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
  • Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов. Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам. Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  • Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
  • Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  • Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *