Печати на путевом листе грузового автомобиля

Содержание

Уменьшение срока действия путевых листов с 1 марта 2019 года

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет об изменениях, которые вносятся в приказ министерства транспорта Российской Федерации «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов” с 1 марта 2019 года.

Сразу же хочу отметить, что нововведений немного и они небольшие. Однако если в Вашей организации оформляются путевые листы, то изменения следует учитывать в работе.

Введение понятия парковка

Первое нововведение заключается в том, что в тексте нормативного документа понятия «гараж (депо)” и «место постоянной стоянки” заменены на единое понятие «Парковка (парковочное место)”.

Напомню, что понятие парковка было введено в ПДД 6 августа 2013 года а в закон «О безопасности дорожного движения” – 12 мая 2016 года.

В данном случае приказ Минтранса РФ приведен в соответствие другим нормативным документам.

Введение предсменного технического контроля

Также в текст документа повсеместно добавлено новое понятие «предсменный контроль технического состояния”, которое используется наряду с понятием «предрейсовый контроль”.

Напомню, что начиная с 21 декабря 2018 года транспортное средство должно проходить либо предсменный, либо предрейсовый технический контроль.

Т.е. в приказе Министерства транспорта исправлено еще одно несоответствие.

Отмена штампов

Из порядка заполнения путевых листов полностью исключено упоминание штампов:

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с парковки и его заезде на парковку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их подписями с указанием фамилий и инициалов, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.

16. Даты и время проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя проставляются медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.

До 1 марта 2019 года штампы могли ставиться должностными лицами для заверения времени и показаний одометра при въезде или выезде с парковки, а также должны были ставиться при проведении медицинского осмотра водителя.

Начиная с 1 марта 2019 года слово штамп вообще исключено из приказа Минтранса. Теперь все операции должны заверяться только подписями.

Кроме того, медицинский работник теперь ставит в путевом листе фамилию и инициалы, тогда как ранее требовалось полностью писать имя и отчество.

Максимальный срок действия путевого листа

Ну и самое серьезное изменение затронуло срок действия путевого листа:

10. Путевой лист оформляется на один день или срок, не превышающий одного месяца.

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Если автомобиль выполняет в течение дня один или несколько рейсов, то ему, как и раньше, нужен один путевой лист на день.

Если же длительность рейса превышает 1 день, то путевой лист оформляется на целый рейс.

С одной стороны, из приказа исключено упоминание срока в 1 месяц, то есть с 1 марта 2019 года путевые листы могут выдавать и на более длительный срок:

Например, если автомобиль выполняет длинный рейс по территории страны и возвращается на место постоянной стоянки только через 6 недель, то ему достаточно одного путевого листа.

С другой стороны, до 1 марта 2019 года можно было оформить путевой лист на месяц и за этот месяц сделать несколько рейсов:

Например, путевой лист оформлялся на месяц и в течение этого месяца автомобиль многократно возвращался в организацию, т.е. выполнял несколько десятков рейсов.

Например, каждые 2 дня имел место новый рейс, а автомобиль отвозил товары в соседний город и возвращался обратно.

С 1 марта 2019 года такой вариант невозможен и на каждый рейс должен оформляться отдельный путевой лист.

В заключение предлагаю Вам самостоятельно изучить обновленный текст рассматриваемого нормативного документа:

Кроме того, действующие правила оформления путевых листов подробно рассмотрены в рамках отдельной статьи:

Кто подписывает путевые листы если нет механика

Здравствуйте! Может ли водитель получив путевой лист у диспетчера, пройдя врача , сам расписываться за механика т.к. механика в штате на водитель сам обслуживает авто? Спасибо! 01 Марта 2016, 05:16, вопрос №1163839 Александр, г.

Красноярск

700 стоимость вопросавопрос решён Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (5) 8,8 Правовед.ru 11177 ответов 6932 отзыва эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Москва Бесплатная оценка вашей ситуации

Здравствуйте.

А у Вас ИП или юр. лицо? Если ИП то можете если исполняет ИП должность водителя, если юр. лицо, то тоже в принципе можете.

Номер путевого листа указывается в заголовочной части в хронологическом порядке в соответствии с принятой владельцем транспортного средства системой нумерации.

В заголовочной части путевого листа проставляются печать или штамп юридического лица, индивидуального предпринимателя, владеющих соответствующими транспортными средствами на правах собственности или ином законном основании.13.

Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства с постоянной стоянки и его заезде на постоянную стоянку проставляются уполномоченными лицами, назначаемыми решением руководителя предприятия или индивидуального предпринимателя, и заверяются их штампами или подписями с указанием инициалов и фамилий, за исключением случаев, когда индивидуальный предприниматель совмещает обязанности водителя.14. Даты, время и показания одометра при выезде транспортного средства

Кто должен подписывать путевые листы в организации?

  1. 1 Должен ли директор подписывать путевой лист
    • 1.1 Может ли директор подписывать путевой лист за механика
    • 1.2 Должен ли директор подписывать путевые листы
    • 1.3 Может ли директор подписывать путевой лист
    • 1.4 Может ли директор подписывать путевой лист за диспетчера
  2. 3 Изменение правил заполнения путевых листов с — 26 — февраля 2020 — года

  3. 2.7 Правила оформления и ведения путевых листов
  4. 4.2 Путевые листы 2020: главные изменения и образцы заполнения
  5. 4.5 Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
  6. 6 Штраф за отсутствие путевого листа – наказание за езду без отметки о медосмотре и подписи механика в 2020 году

  7. 1.1 Может ли директор подписывать путевой лист за механика
  8. 3.1 Ответ
  9. 5.7 Что такое путевой лист и для чего он нужен
  10. 5.3 Кто может подписывать путевой лист за механика в ип?
  11. 1 Оформление путевых листов (Прошина Е

  12. 1.3 Может ли директор подписывать путевой лист
  13. 5 Ответственность механика за подпись в путевом листе — Юридические советы
    • 5.1 Онлайн журнал для бухгалтера
    • 5.2 Порядок и правила заполнения путевых листов
    • 3 Кто может подписывать путевой лист за механика в ип?

    • 5.4 Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
    • 5.5 Образец кто имеет право подписи в путевом листе
    • 5.6 Штраф за отсутствие путевого листа – наказание за езду без отметки о медосмотре и подписи механика в 2020 году
    • 7 Что такое путевой лист и для чего он нужен

  14. 3 Кто имеет право подписывать путевые листы.

    Кто должен подписывать путевой лист. в организации один автомобиль, нужен ли механик

    • 3.1 Ответ
    • 3.2 Новая форма путевого листа в 2020 году: особые требования
  15. 4 Кто должен подписывать путевой лист заполненный
    • 4.1 Кто подписывает путевые листы в колледже
    • 4.2 Путевые листы 2020: главные изменения и образцы заполнения
    • 4.3 Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014
    • 4.4 Путевые листы нужно заполнять верно
    • 4.5 Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
  16. 2.6 Имеет ли право водитель ставить подписи в путевых листах если в организации отсутствует должность механика?
  17. 1.2 Должен ли директор подписывать путевые листы
  18. 5.4 Правила оформления и ведения путевых листов в 2020 году
  19. 5.2 Порядок и правила заполнения путевых листов
  20. 4.1 Кто подписывает путевые листы в колледже
  21. 2.5 Путевой лист
  22. 5.1 Онлайн журнал для бухгалтера
  23. 2 Образец кто имеет право подписи в путевом листе
    • 2.1 Оформление путевых листов (Прошина Е
    • 2.2 Путевые листы
    • 2.3 Изменение правил заполнения путевых листов с — 26 — февраля 2020 — года
    • 2.4 Кто должен подписывать путевой лист
    • 2.5 Путевой лист
    • 2.6 Имеет ли право водитель ставить подписи в путевых листах если в организации отсутствует должность механика?
    • 2.7 Правила оформления и ведения путевых листов
    • 2.8 Необходимо ли наличие подписи водителя, пользующегося автомобилем, в путевом листе?

      Допускается ли использование факсимильной подписи в путевых листах в графе подпись лица, пользующегося автомобилем? Может ли руководитель расписаться на оборотной стороне путевого листа вместо сотрудника, пользующегося автомобилем?

  24. 3.2 Новая форма путевого листа в 2020 году: особые требования
  25. 4.4 Путевые листы нужно заполнять верно
  26. 2.2 Путевые листы
  27. 1.4 Может ли директор подписывать путевой лист за диспетчера
  28. 5.5 Образец кто имеет право подписи в путевом листе
  29. 4.3 Как заполнить путевой лист?

    №8 (146) 2014

  30. 2.4 Кто должен подписывать путевой лист
  31. 2.8 Необходимо ли наличие подписи водителя, пользующегося автомобилем, в путевом листе? Допускается ли использование факсимильной подписи в путевых листах в графе подпись лица, пользующегося автомобилем? Может ли руководитель расписаться на оборотной стороне путевого листа вместо сотрудника, пользующегося автомобилем?

Чьи подписи нужно ставить на путевых листах

Сразу не сообразишь, кто подписывает путевой лист. Чьи подписи должны быть в этом документе перед выпуском на линию?

Ведь названия должностей в бланке отсутствуют. Должна ли быть подпись водителя и бухгалтера?

Обязательна ли подпись медицинского работника? На эти и другие вопросы ответим в статье.

Компании, использующие транспортные средства для осуществления перевозок имущества и людей, должны оформлять путевые листы. Для этих целей в организации назначают ответственного работника, который и занимается заполнением путевых листов.

Кто подписывает путевой лист на обратной стороне? Кто подписывает путевой лист водителю?

Сотрудник компании, для кого эта функция является рабочими обязанностями.

Оформлять путевой лист нужно на каждый рейс или смену транспортного средства, которое перевозит пассажиров или грузы, для собственных нужд или в ходе ведения предпринимательской деятельности ().

С подписью диспетчера разобрались.

Однако кроме сотрудника, ответственного за путевые листы, и водителя, форма предполагает наличие и других подписей:

  1. медицинского работника.
  2. контролера технического состояния транспортного средства;

В небольших фирмах, таких сотрудников может не быть. Кто подписывает путевой лист, если нет механика и диспетчера?

Как и функции диспетчера может выполнять любой работник организации, например, бухгалтер, так и работу механика, контролирующего техническое состояние авто, можно возложить на иного сотрудника. Например, на самого водителя. Для этого компании придется подписать с водителем соглашение о совмещении должностей.

Кто подписывает путевой лист если нет механика?

Кто имеет право подписывать путевые листы вместо механика

Теперь в путевом листе обязательно должна быть отметка о контроле технического состояния автомобиля перед рейсом.

Обязанность по проведению предрейсового техосмотра автомобиля можно возложить на водителя или другого сотрудника учреждения, если он оформлен по совмещению на должность контролера технического состояния автотранспортных средств и соответствует занимаемой должности.

Обоснование Из ситуации Можно ли на водителя возложить обязанность по проведению предрейсового техосмотра автомобиля Можно, но только если он оформлен по совмещению на должность контролера технического состояния автотранспортных средств. Организации, которые эксплуатируют транспортные средства, предназначенные для перевозки пассажиров и грузов, должны обеспечивать проведение предрейсового контроля их технического состояния.

Указанный контроль необходимо проводить ежедневно перед выездом транспортного средства на линию с места стоянки и по возвращении к месту стоянки с соответствующей отметкой об исправности или о неисправности транспорта в путевом листе.

Для проведения предрейсового технического контроля в организации должно быть назначено отдельное должностное лицо – контролер технического состояния автотранспортных средств.

Такая должность должна быть обязательно предусмотрена в штатном расписании организации. Это следует из пункта 4 статьи 20 Закона от 10 декабря 1995 г.

№ 196-ФЗ, а также подпункта 3 пункта 6, пункта 28 Правил, утвержденных приказом Минтранса России от 15 января 2014 г. № 7, и подпункта 2.5 пункта 2 перечня, утвержденного приказом Минтранса России от 15 января 2014 г.

№ 7, пункта 16.1 приказа Минтранса России от 18 сентября 2008 г.

Кто подписывает путевки если нет механика.

Нужна ли отметка механика по выпуску в путевом листе?

Законом предусмотрены такие суммы штрафов

04.07.2020 Чтобы четко понимать, кому и зачем нужен путевой лист, следует разобраться, что собой представляет этот документ, для каких целей используется, и какой грозит штраф за отсутствие путевого листа в 2020 году.

Данный документ позволяет человеку находится за рулем автомобиля, содержит всю необходимую информацию об авто и водителе.

Используя путевой лист, фирмы и организации имеют возможность контролировать работу водителя, расход горючего, а также просчитывать пробег автомобиля с его помощью.

Путевой лист — это документ, который дает право водителю управлять машиной. Он содержит информацию о:

  1. организации, что выдала путевой лист;
  2. маршруте, по которому следует автомобильное средство.
  3. автомобильном средстве;
  4. водителе, который управляет данным транспортным средством;

Используя путевой лист, предприятие ведет учет:

  1. пробега транспортного средства.
  2. расхода горюче-смазочных материалов;
  3. работы водителя;

С 2013 года, организациям предоставлена возможность самостоятельно разрабатывать формат путевого листа. При этом в нем должны отражаться обязательные реквизиты, установленные ст.

Для контроля работы водителя и автомобиля компании обязаны оформлять путевые листы. Это документ первичного учета. На их основании рассчитывают оплату труда водителю, списывают ГСМ, а также предъявляют заказчику сумму к оплате. Разберемся, как заполнить путевой лист грузового автомобиля с учетом новых правил, которые начали действовать 1 марта 2019 года.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-П .xls
Скачать пустой бланк путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xlsСкачать образец путевого листа грузового автомобиля по форме 4-С .xls

Как работать с путевым листом

Заполняет бумагу уполномоченный на это сотрудник компании-владельца автомобиля — это может быть сам руководитель, бухгалтер или диспетчер. Делать это нужно до начала осуществления рейса, если его продолжительность больше, чем рабочая смена шофера, или до начала первого рейса, если за смену водитель делает не один рейс.

Если на один автомобиль оформляют несколько путевых листов, то дату, время и показания одометра указывают таким образом:

  • в лист водителя, выезжающего первым, вносят данные при выезде с парковки;
  • в лист водителя, заезжающего последним, — сведения при заезде автомобиля на парковку.

Важно! С 1 марта 2019 года, согласно приказу Минтранса РФ от 21 декабря 2018 года №467, начали действовать нововведения. В частности данные с одометра нужно снимать при выезде и въезде с «парковки» (а не с «гаража»). Штампы при проведении предрейсового медосмотра автомобиля можно не ставить. ФИО, даты и личной подписи специалиста будет достаточно. Это касается как врача, так и механика (диспетчера).

Формы путевых листов грузовиков содержат отрывные талоны. Часть сведений в них вносит заказчик, часть — исполнитель. Талоны нужны, что выставить заказчику счет за оказанные посредством грузового автомобиля услуги.

Все путевые листы после их закрытия хранятся в бухгалтерии у собственника автомобиля или арендатора. На основании информации из путевого листа бухгалтер рассчитывает заработную плату водителю и списывает затраты на ГСМ и эксплуатацию транспортного средства.

Какой бланк использовать

Существует три формы путевых листов, рекомендованные государством. Это 4-П, 4-С и 4-М. 4-П применяют при повременной оплате труда, 4-С — при сдельной, а 4-М — при междугородних перевозках. Отличий в заполнении этих бланков практически нет.

Формы утверждены постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78, перестали быть обязательными к применению с начала 2013 года. На сегодняшний день эти бланки не содержат все необходимые для путевого листа реквизиты, однако их можно добавить с учетом требований, прописанных в приказе Минтранса от 18 сентября 2008 года №152 (в него неоднократно вносили изменения). Например, печать в заголовке можно просто не ставить, дату осмотра на техническую исправность автомобиля можно просто дописать — добавить графу, как и дату проведения предрейсового медосмотра; ОГРН можно вписать к сведениям об организации, а слово «гараж» можно заменить на «парковка». Полученную форму необходимо утвердить в учетной политике компании.

Заполняем путевой лист грузовика (на примере доработанной 4-П)

Сначала необходимо указать:

  • Серию и номер путевого листа, дату его выдачи.
  • Наименование организации, ее код по ОКПО, адрес, номер телефона и ОГРН или ОГРНИП (согласно приказу Минтранса от 7 ноября 2017 года №476).
  • Срок действия листа. Здесь указывают дату: число, месяц, год.

Далее нужно указать информацию об автомобиле, водителе грузовика и т.д.:

  • Режим работы, номер колонны, бригады.
  • Марку ТС, номер парковки (ранее это был номер гаража).
  • Государственный, гаражный номер ТС.
  • ФИО водителя, его табельный номер.
  • Номер удостоверения, класс.
  • Вид лицензии, ее реквизиты.
  • Сведения о прицепах.

После этого следует таблица, куда надо вносить данные о выезде с парковки и возвращении на нее. Отмечают число, месяц, время, показания одометра.

Затем располагается таблица с информацией о движении горючего. Записываем: марку и ее код, сколько горючего выдано, сколько осталось по возвращении на парковку, время работы. Заправщик, механик и диспетчер должны расписаться в своих графах.

После этой таблицы механик и водитель расписываются в том, что сдали и приняли автомобиль.

В задании шоферу отмечают название и адрес заказчика, время прибытия к нему и отбытия от него, сколько часов работал водитель, сколько поездок совершил.

В талонах для предъявления заказчику фирма-исполнитель указывает:

  • Номер и дату составления путевого листа.
  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

На обороте талона заказчик должен указать:

  • Название компании-заказчика.
  • Марку автомобиля, прицеп, их номера.
  • ФИО и должность уполномоченного лица.
  • Время прибытия к заказчику, отбытия к заказчику.
  • Показания одометра.

Отрывной талон должен подписать таксировщик.

На обороте бланка надо отметить сведения о выполнении задания шофером: название фирмы-заказчика, показания приборов, время прибытия к заказчику, маршрут движения.

Также есть таблица для указания, были ли на линии простои, по какой причине и в какое время, какова их продолжительность. Ответственное лицо должно расписаться в подтверждение данных.

Далее расположены таблички, куда вносят сведения о расходе горючего, заработной плате водителя.

Кроме того, необходимо по каждому заказчику заполнить таблицу с такими сведениями (они повторяют данные на отрывных талонах для заказчиков):

  • Оплачиваемое время.
  • Ездки.
  • Присутствовал ли экспедитор.
  • Пробег с грузом и всего.
  • Перепробег.
  • Тонны (массу перевезенных грузов).
  • Тоннокилометры.

К сведению! Данные бумаги необходимо регистрировать в специальном журнале их учета. После «закрытия» путевого листа его хранят в бухгалтерии компании в течение 5 лет.

Путевой лист является очень важным объектом внимания со стороны налоговиков и прочих аудиторов для проверки правильности их заполнения. В основе пристального внимания лежит тот факт, что на основании записей в таких листах бухгалтер осуществляет списание различных затрат (топливные, ремонтные суммы, затраты на запчасти, зарплата самого водителя, выплаты компенсационного характера) в процессе исчисления налогов. От того, насколько правильно заполнены данные документы зависит, будет ли налоговая инспекция придираться к списанию затрат и будут ли начислены штрафы самой компании за неточности оформления. В рамках данной статьи рассмотрим вопросы, касающиеся процессов заполнения обязательных отметок путевого листа грузового автомобиля.

Общая характеристика путевого листа

Согласно п.14 ст.2 ФЗ № 259 от 8.11.2007 путевой лист – это документ, который необходим для контроля работы ТС и водителя.

Выделим следующие ситуации, в которых необходимо заполнение путевого листа как организациям, так и индивидуальным предпринимателям:

  • расчет амортизационных отчислений;
  • контроль за маршрутом и километражем по передвижению автомобиля;
  • бухучет затрат по автотранспорту;
  • учет расходов на топливо и ГСМ;
  • расчет оплаты труда для водителей автомобилей.

Путевый лист выступает в качестве подтверждающего документа по обоснованности поездки, при транспортировке пассажиров и грузов. Он выписывается при использовании автомобиля в рабочих целях. Выписывается на предприятии любой формы и вида деятельности. При этом само транспортное средство может быть как арендованным, личным, так и принадлежащим самой компании.

По мнению сотрудников специалистов Минтранспорта РФ, путевой лист не потребуется оформлять тем, кто: не занимается пассажирскими перевозками, не транспортирует багаж, груз, ТМЦ, не осуществляет езду на электрическом наземном транспорте.

Заместитель Минтранс РФ Семенов А.К.

Типы путевых листов

Форма и вид бланка путевого листа зависит от того, какое именно транспортное средство применяется, для чего оно используется (Приказ Минтранса РФ № 152 от 18.09.2008).

В таблице ниже представлены основные бланки путевых листов и их характеристика.

Бланк Для какого типа ТС применяется Характеристика
Форма № 3 Легковые ТС Особенности указаны в письме Росстата № ИУ-09-22/257 от 03.02.2005. Применяются всеми типами организаций при использовании легковых автомобилей
Форма № 4-с Грузовые ТС со сдельной оплатой (в т.ч. погрузчики) Для организаций, которые занимаются грузовыми перевозками.
Форма № 4-п (грузовые ТС с повременной оплатой)
Форма № 3 – спец Для автотранспорта особого значения: бетономешалки, мусоровозы, топливные цистерны, цементовозы
Форма № 4 Легковое такси Есть графы с информацией о показателях таксометра. Документ выдается на смену. Сдается диспетчеру по окончании смены
Форма № 6 Автобусы Применяется к рейсовым автобусам на городских маршрутах. Есть поле с отметкой о предрейсовом осмотре.

Важно! Особенности отметок для листов форм № 4-с, 4-п, 3-спец:

  • выдача возможно только после сдачи предыдущего листа бухгалтеру;

  • бланк сопровождается отрывным талоном, что является основой для расчета оплаты труда;

  • в форме № 4-п требуются сведения о номерах ТТН на груз;

  • хранятся вместе с прочей транспортной документацией;

  • срок действия: один рабочий день на 2 поездки;

  • есть отрывные корешки, которые заполняются собственником ТС перед каждым рейсом с целью последующего формирования счета для заказчика поездки.

Нормативная база и форма заполнения путевого листа

При оформлении путевых листов для легковых и грузовых автомобилей есть существенные различия. В рамках данной статьи рассматриваем особенности документации применительно к грузовым автомобилям. При этом используют утвержденные Минтрансом России правила в виде Приказа № 457. В 2020 году произошли изменения данного документа, касающиеся правил заполнения и отметок путевых листов.

Компании могут использовать рекомендуемые образцы и формы документов из Приказа, однако в добровольном порядке. В учетной политике компании необходимо прописывать каким образом будут оформляться установленные документы: либо законодательно, либо самостоятельно разрабатываться в компании.

В ситуации, когда компания разрабатывает документацию самостоятельно, необходимо указывать следующие обязательные реквизиты:

  • наименование;
  • номер по порядку;
  • период выписки листа;
  • данные о владельце грузового автомобиля;
  • характеристика самого грузового автомобиля (тип, модель, госномер);
  • фиксированные данные о км на начало и конец рабочего дня (смены);
  • дата и время выезда и прибытия автомобиля на парковку (стоянку);
  • подпись сотрудника, который является ответственным за километраж и время работы грузового автомобиля;
  • характеристика и данные самого водителя;
  • врачебная отметка о допуске водителя и его осмотре;
  • отметка прохождения осмотра ТС перед выездом указывается дата и время проверки);
  • ФИО и подпись сотрудника, осуществляющего выпуск автомобиля.

Установленные правила заполнения

В таблице отражены основные вопросы, касающиеся процессов заполнения путевых листов.

Нормативная база Реквизит Особенности заполнения
Приказ 457 Автомобильное средство На каждое транспортное средство выписывается путевой лист.
Название бланка Указывается тип автомобиля (трудовой или легковой)
Присвоение номеров бланкам Указывается в учетной политике вариант присвоения номера. Создается специальный журнал учета выдачи путевых листов с порядком сквозной документации. Допускается раздельная нумерация по грузовым и легковым автомобилям.
Период, указываемый в бланке Зависит от вида деятельности. Если компания оказывает транспортные услуги, то периодом является один день (за исключением командировок, при которых указывается весь период служебной поездки).

Для прочих видов деятельности ограничения по периоду отсутствуют. Максимальный срок- календарный месяц.

Необходимость заверения отметок Заверяться должна: дата и время выезда и возврата, километраж на начало и конец рабочего дня. Заверяются подписью и письменной расшифровкой.
Нововведение с 2020 года Ситуация, когда на одной машине несколько водителей Путевый лист выдается на каждого из водителей. При этом дата, время и километраж выезда вносятся изначально в путевой лист водителя, который выезжает первым, а дата, время и километраж прибытия вносятся в путевой лист водителя, который прибыл последним.
Медицинские осмотры Осмотр осуществляется до начала работы. Заверение проводится подписью. Осмотр после окончания рейса проводится в отношении только тех, кто перевозит пассажиров или опасные грузы.
Табличная часть листа Вносится информация о маршруте сотрудника. Здесь также фиксируются следующие данные: место назначения, время прибытия, время выезда. Данные заверяются ответственными лицами.
Журнал для учета выданных листов Составляется на один год.

Важно! С 2020 года термин «постоянная стоянка» был изменен на понятие парковка».

Образцы представлены в приложении к статье.

Путевой-лист-№3

Путевой-лист-№3-СПЕЦ

Путевой-лист-№4

Путевой-лист-№4-П

Путевой-лист-№4-С

Путевой-лист-№6

Путевой-лист-№6-СПЕЦ

Изменения, произошедшие в 2020 году

С 2020 годы появились обновленные правила оформления путевых листов:

  • оформление документа есть обязанность диспетчера (либо ответственный за выпуск на линию транспорта сотрудник);
  • основание для заполнения: приказ директора;
  • иногда заполнение листа возможно самим водителем в отношении сведений о пробеге автомобиля;
  • среди обязательных условий выделяют: проверка показаний прибора записям и отметкам в документе, фиксация технического состояния автомобиля, указание медработником сведений об осмотре сотрудника;
  • после окончания рейса путевка возвращается диспетчеру;
  • в графе № 6 «Нулевой пробег» указывается расстояние от гаражного бокса до исходного погрузочного места, а также от последнего места разгрузочного пункта до гаража;
  • в новой форме путевого листа согласно Приказу Минтранса РФ № 476 от 17.11.2017 года предусмотрены следующие нововведения: наличие штампа с реквизитами компании не является обязательным элементом, повышение требований к состоянию автомобиля, устранение единой формы документа, присутствие обязательных реквизитов.

Ответственность при нарушении правил отметок

Ответственность за неправильное оформление документа полностью лежит на руководстве предприятия , а также лицах, которые отвечают за эксплуатацию ТС, участвуют в процессе оформления. Каждый, кто ставит свою подпись в путевом листе или отметку, должен понимать, что несет ответственность за достоверность указанных сведений.

Наказание для водителей прописано в ч.2 ст.12.3 КоАП, для должностных и юридических лиц – в ст. 12.31.1.

В таблице ниже представлены варианты ответственности по отметкам путевого листа.

Нарушение Для водителей Для должностных и юрлиц
Отсутствие путевого листа – предупреждение в письменном виде (ст.3.4. КоАП;

– штраф 500 рублей (ст.3.9. КоАП).

Прямого наказания нет. Только косвенные нарушения, связанные с оформлением.
Отсутствие медосмотра – на должностных лиц: 5000 рублей;

– на юридических лиц: 30000 рублей.

Неправильное оформление даты и времени 3000 рублей – для должностных – 5000 рублей;

– для юридических – 30000 рублей.

Важно! Особое внимание уделяют предпринимателям, которые не оформлены юридически. Ответственность в полной мере лежит на виновном лице, а штраф может достигнуть 100000 рублей.

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос № 1: Является ли отсутствие отметки от медицинского сотрудника нарушение в небольшой компании, в которой отсутствует штатный медицинский сотрудник?

Ответ. Отсутствие указанной отметки является серьезным нарушением независимо от размеров компании. Руководство должно позаботиться о том, чтобы заключить договор медицинского обслуживания со специализированной организацией.

Вопрос № 2: Нужен ли лист для водителей такси?

Ответ. Так как водители такси осуществляют перевозку пассажиров и багажа на платной основе, то они должны иметь при себе заполненный путевой лист со всеми отметками.

Ошибки при оформлении

Ошибка № 1. Исправления в путевом листе проводятся, но часто не заверяются. Так как путевой лист относится к первичным документам, то при наличии исправлений на нем, необходимо заверение подписями ответственных лиц, указанием их ФИО, прочих реквизитов для идентификации.

Ошибка № 2. Не всегда соблюдается порядок проставления отметки от медицинского работника. Алгоритм должен быть следующим:

  • указание даты и времени проведения осмотра;
  • заключение работника о состоянии водителя;
  • подпись и расшифровка медработника;
  • штамп или печать медицинской организации.

Таким образом, компаниям и индивидуальным предпринимателям, занимающимся транспортными услугами и перевозками, следует обращать особое внимание на оформление отметок в путевых листах для избежания штрафов со стороны государственных органов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *