Цифровая подпись для налоговой

Можно значительно упростить представление отчетности в налоговые органы, если сдавать ее в электронном виде. Но для этого требуется электронная цифровая подпись (ЭЦП). Есть несколько способов ее получения. О них, а также о том, какие еще возможности открываются перед владельцем ЭЦП, можно ли бесплатно ее оформить, и в чем состоят особенности ее ключа — далее подробно.

Оформим ЭЦП за один день без вашего участия! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

ЭЦП для налоговой — зачем нужна

Благодаря ЭЦП можно удаленно решать множество вопросов по взаимодействию с налоговой, не тратя время на ее личное посещение. Для этого необходимо зарегистрироваться на сайте ведомства и войти в личный кабинет. Предусмотрены разные виды ЛК налогоплательщиков — для физлиц, компаний и частных предпринимателей.

Внимание! Только квалифицированная ЭЦП подходит для сдачи отчетности в налоговую.

Какие основные операции доступны в личном кабинете:

  1. Сдача деклараций, отчетности.
  2. Получение сведений о налогах, штрафных санкциях, недоимках, задолженности, переплатах. Проведение сверок.
  3. Подача заявлений на регистрацию ИП или предприятия, внесение поправок в учредительные документы.
  4. Уплата налогов онлайн.
  5. Отправка официальных запросов специалистам ведомства и получение разъяснений от них, отслеживание статусов обработки заявок.

Это далеко не весь перечень доступных действий. Полный список возможностей личного кабинета для физлиц можно посмотреть и для юрлиц .

С квалифицированной ЭЦП можно сдавать отчетность не только в налоговые органы, но также и в другие госучреждения, авторизоваться на ЕГПУ и пользоваться его сервисами.

Особенности ключа электронной подписи для налоговой

Правовое регулирование и особенности использования этих реквизитов электронного документа изложены в Законе No 63-ФЗ «Об электронной подписи». В ст. 5 НПА говорится, что есть два типа ЭЦП: простая и усиленная. Вторая бывает двух подвидов:

  1. Квалифицированная.
  2. Неквалифицированная.

Для оформления отчетности требуется квалифицированная подпись.

В чем разница между этими видами ЭЦП?

Простая подпись реализуется в виде комбинации пароля и логина, которые пользователь вводит, чтобы войти на сайт, подтвердить операцию, воспользоваться интернет-банкингом, провести в онлайн-режиме оплату покупок и др. У этой подписи нет никакой юридической силы.

При использовании обеих разновидностей усиленной ЭЦП выполняется шифрование данных, и для доступа к ним нужен ключ.

Неквалифицированная — удостоверяет подлинность документа, дает возможность обнаружить внесение в него изменений и идентифицировать лицо, поставившее подпись.

Квалифицированная подпись обладает всеми признаками неквалифицированной, но, кроме этого, имеет более высокий уровень защиты: ее криптографические средства соответствуют специальным требованиям ФСБ РФ, и она дополнительно подтверждается квалифицированным сертификатом. В нем прописывается ключ для ее проверки. Таким образом ограничивается доступ к конфиденциальным данным, обеспечивается их надежная защита.

Сертификат ключа электронной подписи для налоговой — документ (бумажный либо электронный), содержащий ключ подписи для подтверждения ее подлинности и идентификации владельца. Кроме того, в сертификате указывается срок его действия, информация о владельце, ограничения при использовании (если есть) и другие данные. По юридической значимости квалифицированная ЭЦП для налоговой равноценна обычной подписи, поставленной от руки на бумажном носителе.

Подберем электронную подпись для вашего бизнеса за 5 минут! Оставьте заявку и получите консультацию.

Как получить ЭЦП для налоговой

Есть несколько способов получить электронную подпись для налоговой: в Удостоверяющем центре (УЦ), в Многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ), на сайте фискальной службы. Рассмотрим их все.

Оформление в УЦ

Рассмотрим, как сделать электронную подпись для налоговой. Следует собрать нужные документы и явиться в выбранную организацию. Нужно обращаться только в аккредитованные Удостоверяющие центры. Их список можно посмотреть на сайте Минкомсвязи РФ. Потребуется подтверждение личности. Если заявитель по каким-либо причинам не может сам явиться в центр, то оформить подпись может другое лицо, представляющее его интересы и имеющее полномочия официально действовать от его имени. Для получения электронной подписи для физлиц и ИП для налоговой потребуются:

  • паспорт;
  • СНИЛС;
  • свидетельство о госрегистрации ИП;
  • справка из ЕГРИП;
  • ИНН.

Для компаний перечень документов будет несколько отличаться. Юрлицам потребуется:

  • доверенность на право выступать владельцем сертификата электронной подписи для налоговой (в случае, если подпись будет оформляться на сотрудника предприятия, а не на его директора);
  • паспорт, ИНН и СНИЛС лица, на которого будет оформляться подпись, или его доверенного;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • копии устава компании, ее учредительного договора, свидетельства о госрегистрации юрлица, свидетельства о его постановке на учет в ФНС, приказа о назначении директора.

Список нужных документов дается в ст. 18 Закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Но в УЦ могут затребовать дополнительные бумаги, поэтому заранее уточняйте, что нужно подготовить.

После получения всех документов специалисты УЦ приступят к оформлению ЭЦП для налоговой и сообщат заявителю, когда она будет готова.

Оформление в МФЦ

Процедура такая же, как и при обращении в УЦ. Соберите нужные документы и явитесь в выбранное учреждение. Узнать адреса территориальных МФЦ можно на сайте МФЦ.РФ. Оформление подписи занимает примерно 1-2 недели.

Обратите внимание! В МФЦ могут понадобиться копии некоторых документов, заверенные нотариально. Выясняйте это заранее.

Оформление на сайте ФНС

В личном кабинете на сайте налоговой физлицо может получить только неквалифицированную ЭЦП, но ее вполне достаточно для взаимодействия гражданина с ФНС и доступа с основным функциям ЛК. Оформить квалифицированную подпись можно лишь в МФЦ или УЦ. Как получить ЭЦП для налоговой:

  1. Войти в личный кабинет, открыть раздел «Жизненные ситуации».
  2. Кликнуть на ссылку получения ЭЦП.
  3. Выбрать место хранения сертификата электронной подписи для налоговой, нажать на кнопку «Отправить запрос».
  4. Заявка поступит на обработку. Время ожидания может составить от получаса до суток.
  5. Когда ЭЦП будет сгенерирована, оповещение об этом появится в личном кабинете.

ЭЦП для ИП и юрлиц для налоговой — можно ли оформить бесплатно

Оформление неквалифицированной ЭЦП на сайте ФНС бесплатное. Также физлица без внесения платы могут получить данную подпись в МФЦ.

Для юрлиц оформление ЭЦП для налоговой в многофункциональном центре, как и в УЦ, платное. То есть оформление ЭЦП для юрлиц и ИП для налоговой бесплатно невозможно. Цена зависит от вида подписи и набора дополнительных опций и начинается в среднем от 1 000 руб. для физлиц и ИП и от 2 000 руб. для юрлиц.

Подберем ЭЦП на любой бюджет! Консультация и помощь в течение 24 часов. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Дистанционная работа с ФНС помогает существенно ускорить сдачу финансовой отчетности, сэкономить время и деньги. Но согласно текущих нормативов, работать таким образом можно только при наличии электронной цифровой подписи, что актуально как для ИП, так и физических, юридических лиц. С помощью того самого электронного ключа подписываются все документы, после чего они приобретают юридическую силу и становятся полноценным эквивалентом обычного бумажного отчета, поданного лично в региональное представительство ФНС. Как и где оформляется электронная подпись для ФНС, какая разновидность её потребуется? Сколько стоит изготовление ЭЦП и сколько на это потребуется времени?

Читайте в статье

Законодательные нормативы

Понятие «электронной подписи», действующее на территории Российской Федерации, детально расписано в 63-ФЗ, пункт 2. Её использование регулируется актами 44 и 222 ФЗ. Соответственно, их и используют в регулировании электронного документооборота.

Указанные выше законодательные нормативы касаются абсолютно всех сфер, где может использоваться электронная подпись, включая и налоговую. Но ЭЦП бывает нескольких разновидностей. Какая же из них предоставит возможность сдавать удаленно отчетность или запрашивать выписки в ФНС?

Первичная вариация закона об электронных подписях была издана и принята ещё в 2002 году, последняя актуальная редакция – в 2015. Начиная с 2017 года функционал ЭЦП существенно был расширен. К примеру, владелец электронного ключа получил возможность взаимодействовать с Росреестром, в том числе проводить сделки с недвижимостью, даже на коммерческой основе.

Разновидности электронных подписей

Условно ЭЦП разделяют на 2 категории:

  1. Обычные. Являются простой связкой логина/пароля, преимущественно используются в банковской сфере. С недавних пор такая подпись применяется и на Почте России, где была представлена возможность получать посылки без документов. В этом случае в качестве электронной подписи используется код из СМС-сообщения.
  2. Усиленные. В свою очередь, разделяются на квалифицированные и неквалифицированные. Отличаются между собой только средствами защиты от подделки. Представляют собой полноценный цифровой сертификат, с помощью которого можно подписывать электронные документы.

Электронная подпись для налоговой должна быть только усиленной квалифицированной.

В этом случае отправка файлов выполняется по шифрованному каналу, для открытия документа производится обмен зашифрованными ключами. Это гарантирует, что открыть файл сможет только получатель, в данном случае – в лице представительства налоговой. А электронная подпись в этом случае выступает в качестве гаранта того, что информация из документа является достоверной, она согласована с физическим лицом, ИП или руководителем компании.

Как получить ЭЦП?

Электронная подпись для сдачи отчетов в налоговую регистрируется по следующей схеме:

  1. Определение необходимо типа ЭЦП. В данном случае – усиленная квалифицированная.
  2. Подготовка пакета документов. Несколько отличается у физических, юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.
  3. Обращение в аккредитованный удостоверяющий центр. Только они обладают полномочиями регистрации и выдачи электронных подписей, подходящих для взаимодействия с налоговой. Они выступает в качестве посредника между обратившимся и Минкомсвязи (именно этот государственный орган регулирует работу с ЭЦП).
  4. Оплата услуг удостоверяющего центра. Изготовление электронной подписи – это платная услуга.
  5. Получение идентификатора. Выдают его в форме USB-токена, на которым и хранится персональный сертификат. Производят это через специализированные пункты выдачи, работающие под юрисдикцией удостоверяющих центров.

С момента подачи документов и оплаты заявки до получения ЭЦП проходит примерно 2 – 3 рабочих дня.

Требования к документам

Для физических лиц электронная подпись для налоговой отчетности выдается по предоставлению в удостоверяющий центр следующих документов:

  • гражданский паспорт (скан-копии);
  • ИНН;
  • СНИЛС (запрашивается не везде);
  • заявление по форме (образец выдают непосредственно в удостоверяющем центре);
  • доверенность (если заявление подает третье лицо, а не сам получатель ЭЦП, в них случаях – не требуется).

Для индивидуальных предпринимателей список документов, чтобы получить ЭЦП для ФНС, будет следующим:

  • гражданский паспорт;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП (стоит учесть, что срок её действия составляет 6 месяцев с момента выдачи);
  • копия свидетельства о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя (выдают непосредственно в налоговой);
  • ИНН и копия ОГРН;
  • заявление по форме;
  • доверенность (если заявителя представляет третье лицо).

Для юридических же лиц электронные ключи для налоговой отчетности изготавливаются по предоставлению следующего пакета документов:

  • паспорт заявителя (им может выступать не только руководитель, но и любой другой сотрудник компании, к примеру, руководитель юридического отдела);
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРЮЛ (действует на протяжении 30 дней с момента выдачи);
  • ОГРН;
  • СНИЛС;
  • заявление по форме.

Каждый удостоверяющий центр имеет право запросить предоставление любых других документов для идентификации личности заявителя. Естественно, только если это никоим образом не противоречит действующим законодательным нормативам.

После подачи документов выдается счет-фактура – её необходимо оплатить либо в самом удостоверяющем центре, либо через банк, выданный чек прикладывается к заявлению. После этого – заявление берется на рассмотрение, если никаких проблем не возникнет, то саму цифровую подпись для налоговой выдают примерно через 2 – 3 дня.

Стоимость изготовления ЭЦП для налоговой

Стоимость изготовления электронной подписи для ФНС не регулируется со стороны Минкомсвязи. Итоговую цену вправе определять сам удостоверяющий центр. Именно поэтому данная услуга может обойтись в сумму от 1 до 15 тысяч рублей. Средняя же цена за усиленную квалифицированную ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую составляет от 900 рублей до 4 тысяч (в зависимости от того, кто выступает в качестве заявителя – физическое или юридическое лицо, индивидуальный предприниматель).

Дополнительно при изготовлении ЭЦП оплачиваются:

  • USB-брелок, на который и записывается сам цифровой сертификат;
  • лицензия на ПО Crypto-Pro, которое является единственным сертифицированным программным обеспечением для работы с усиленными квалифицированными ключами в ОС семейства Microsoft Windows.

Что касательно лицензии Crypto-Pro, то она бывает двух типов: ограниченная и бессрочная. Первая работает только определенный промежуток времени (6 или 12 месяцев), вторая, как можно понять из названия, подобных ограничений не имеет.

Важно то, что покупать данное ПО непосредственно у удостоверяющего центра – не обязательно. Каждый имеет право приобрести лицензию самостоятельно непосредственно у разработчика на официальном сайте www.cryptopro.ru, что позволит дополнительно сэкономить. Для работы с ЭЦП для отчетности в налоговую потребуется версия программы 3.6 или выше (на текущий момент актуальная версия – 5.0, обновления выходят регулярно, устанавливать их вручную не потребуется).

Где получить ЭЦП?

Выдают ЭЦП для ФНС в специализированных точках выдачи, которые подчиняются юрисдикции удостоверяющих центров. Ознакомиться с их списком можно либо на официальном сайте УЦ, либо при консультации с менеджером.

Забрать готовый USB-идентификатор можно либо лично, либо по доверенности, выданной от имени заявителя. Срок действия выданного идентификатора составляет 12 месяцев с даты выдачи.

Продление и перевыпуск ЭЦП

По окончанию срока действия ЭЦП его необходимо продлевать. По сути – это подтверждения актуальности документов, которые физическое или юридическое лицо предоставляли при создании электронного ключа. Специалисты рекомендуют выполнять именно продление – это обойдется дешевле, а если ещё и обращаться в тот же удостоверяющий центр, который изначально и выдал сертификат, то повторно собирать все документы не потребуется (за исключением гражданского паспорта и выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП).

Владелец ЭЦП имеет право в любой момент запросить перевыпуск электронного ключа, но в этом случае потребуется приобрести также новый USB-токен (только он обойдется примерно в 1 – 2 тысячи рублей).

Срочное получение ЭЦП

Мнение эксперта Александра Степанова Консультант по подбору ЭЦП

Как заказать электронную подпись для налоговой и получить её в день обращения? Практически все удостоверяющие центры поддерживают так называемый «срочный выпуск» электронного ключа. В этом случае подпись выдают примерно через 2 – 3 часа после обращения и предоставления пакета документов, включая чек об оплате услуг. Единственный минус – это оплачивается дополнительно. Средняя цена на срочные квалифицированные ЭЦП для налоговой варьируется в пределах от 6 до 15 тысяч рублей (в Московской, Ленинградской областях, как правило, цены бывают и выше – это уже зависит от «жадности» тех самых удостоверяющих центров).

В каких случаях потребуется срочное изготовление ЭЦП? К примеру, если необходимо быстро зарегистрировать ИП, компанию, подать отчетность перед окончанием финансового года и так далее. С юридической точки зрения срочная и обычная ЭЦП никак не отличаются.

Технические подробности: установка сертификата

Мнение эксперта Алексей Борисович Специалист по программному обеспечению Задать вопрос эксперту

Разобравшись с тем, как получить ключ электронной подписи для налоговой, стоит научиться и работать с тем самым ЭЦП. Первым делом ключ необходимо установить в операционную систему. Выполняется это через Crypto-Pro версии 3.6 и старше. Также стоит обратить, что для полноценной работы с электронным ключом потребуется операционная система Windows 7 или старше, рекомендуемая версия браузера – Internet Explorer 8 или более поздняя. В Windows XP и Windows Vista используется Internet Explorer 7, поэтому полноценной использовать ЭЦП для сдачи отчетности в налоговую онлайн не получится (работать все будет, но функционал – сильно урезан).

Также следует заблаговременно к Crypto-Pro установить плагины для работы с документами Microsoft Office и для автоматического входа на сайтах Госуслуг – все их можно скачать бесплатно с официального сайта, установка производится как и для любого другого прикладного приложения.

Далее необходимо запустить Crypto-Pro, подсоединить USB­­-токен и произвести установку сертификата (там будет представлена детальная пошаговая инструкция, проблем не должно возникнуть). Естественно, все эти операции следует проводить только на компьютере или ноутбуке, подключенного к сети интернет.

После всех вышеуказанных действий установка и настройка ЭЦП будет завершена, можно приниматься за работу с ФНС через интернет. Как правило, в удостоверяющих центрах есть специалисты, которые могут произвести настройку за дополнительную плату (в качестве дополнительной услуги).

Ещё нюанс – для подписи электронных документов рекомендуется использовать Microsoft Office версии 2010 или старше. В принципе, поддержка более старых версий офисного пакета также имеется, но там функционал будет ограничен. И документы, созданные в Office 2010 с подписью не удастся открыть на ПК, где установлен Office 2003 (даже при наличии установленного конвертера с официального сайта Microsoft).

Использование сертификата

Как используется электронная подпись для сдачи налоговой отчетности?

С её помощью производится автоматическая авторизация пользователя при входе на сайт ФНС (nalog.ru – это официальный государственный сайт налоговой, входящий в состав портала Госуслуги). Также она применяется для подписи электронных документов, созданных в Microsoft Office (PowerPoint, Word, Excel и так далее).

Отправлять же документы необходимо через личный кабинет ФНС. Соответственно, уже после получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на этом сайте (при этом создаваемый профиль сразу будет «подтвержденным», посещать налоговую для верификации личности не нужно).

Единственное ограничение – размер отправляемых документов не должен превышать 30 мегабайт. И каждый отдельный документ следует отправлять раздельным файлом (не архивом).

Где ещё можно использовать подпись?

Ключ электронной подписи для налоговой позволяет пользоваться всеми функциями портала Госуслуг, в числе которых:

  • подача справок и запросов в Росреестр;
  • регистрация или внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
  • получение выписок из ЕГРЮЛ, ЕГРИП, любых других ведомств;
  • получение уведомлений о штрафах, их оплата;
  • работа с ЖКХ (ввод показаний, регистрация приборов, оплата);
  • запись к врачу и взаимодействие с объектами Министерства Здравоохранения;
  • работа с ПФ;
  • услуги ЗАГСа (можно подать удаленно заявление);
  • оплата госпошлин;
  • подача заявлений на выдачу, смену паспорта;
  • участие в торгах и аукционах на электронных площадках (в том числе в тех, где рассматриваются государственные тендеры).

Это – только базовый список услуг. Ознакомиться с полным их спектром можно на официальном сайте www.gosuslugi.ru. Это актуально именно для усиленной квалифицированной подписи.

Итого, как сделать электронную подпись для налоговой? Обратиться в удостоверяющий центр, предоставить документы и оплатить услугу. ЭЦП дает ряд преимуществ при работе с ФНС, главное из которых – возможность взаимодействовать удаленно и подавать отчетность в электронном виде, без посещения регионального представительства налоговой. Все отправляемые документы с электронной подписью обладают юридической силой, подавать в бумажном виде их не потребуется.

Порядок сдачи отчетов через интернет

Отчитаться перед налоговиками по телекоммуникационным каналам связи можно, если

  • Получена усиленная квалифицированная ЭП.
  • Заключен договор с оператором ЭДО.
  • Установлено, настроено и работает необходимое ПО.

Крупные и средние компании отправляют налоговый отчет через операторов. Мелкие бизнесы, платящие налог по ЕНВД и УСН, могут отправлять данные через оператора, онлайн-сервисы, напрямую на сайт ИФНС. Нулевой отчет подается по такому же регламенту, как и полные формы.

Практически это выглядит следующим образом:

  • Формирование деклараций, заверение файла ЭП.
  • Отправка документации по интернету выбранным способом.
  • Подтверждение принятия, которые обычно поступают с задержкой до 2 часов.
  • В течение последующих 2 часов файлы проходят проверку на стороне налоговиков.
  • Плательщик получает уведомление об ее окончании с положительным результатом либо о том, что найдена ошибка, которую необходимо исправить.
  • В течение суток с момента первой отправки отчет может быть возвращен на доработку.

Выше было написано, что можно отправить декларации за 5 минут до окончания последнего отчетного дня. Как же быть, если отчет возвращается на переделку несколько раз. Можно ли пропустить срок? К счастью, нет. Именно в этом заключается преимущество удаленного документооборота. Фактическим временем сдачи будет считаться время первой, пусть и неудачной отправки. Поэтому штрафные санкции не будут применены.

Однако, рекомендуем не играть со сроками. Ведь они зависят от качества интернета с одной и другой стороны. Специалисты-налоговики советуют сдавать отчет за сутки до крайнего срока. А также обязательно дожидаться квитанции о приеме декларации.

Как получить КЭП

  1. Выбрать аккредитованный удостоверяющий центр для получения электронной подписи для налоговой.
  2. Связаться с сотрудниками центра по телефону или оформить онлайн-заявку.
  3. Сообщить какая вам нужна ЭП, как ее предполагаете использовать.
  4. Подготовить пакет документов, его предварительно можно отправить по email для ускорения процедуры выдачи.
  5. Оплатить выставленный счет в соответствии с выбранным тарифом.
  6. Подъехать в офис за подписью с оригиналами документов.

Забрать ЭПЦ можно иным способом. Например, заказать доставку курьером удостоверяющего центра. Ему также придется продемонстрировать наличие оригиналов документов. Можно отправить своего курьера либо доверенное лицо. В этом случае у представителя должна быть нотариальная доверенность на получение и удостоверение личности.

Помните, по умолчанию КЭП выдается на руководителя юрлица либо на имя индивидуального предпринимателя. Если использовать e-подпись будет ваш бухгалтер или иное должностное лицо, передачу необходимо оформить документально. Закон не разрешает использование цифровой подписи третьими лицами.

Срок изготовления и цены

Срок изготовления зависит от загруженности центра, колеблется от 1 до 5 дней. Возможен срочный выпуск ЭЦП-сертификата.

Срок действия ЭП равен 12 месяцам с даты выдачи. По его окончании необходимо продлить действующую или выпустить новую.

Стоимость изготовления не регулируется ни государственными структурами, ни законом. Итоговую цену выставляют удостоверяющие центры исходя из произведенных затрат.

На стоимость влияет:

  • правовой статус заявителя: организация, предприниматель, физлицо;
  • срочность изготовления;
  • тип носителя;
  • количество носителей;
  • сфера использования;
  • вид лицензии на Crypto-Pro;
  • сопутствующие и обязательные услуги.

Под обязательными услугами понимается проверка поданного при заявке пакета документов. Струнник УЦ обязаны проверить данные заявителя. К сопутствующим относят установку дополнительного ПО, техническую поддержку, обучение и иное, предусмотренное тарифным планом.

Поскольку ЭЦП представляет собой набор файлов, то для ее использования необходим физический носитель. Чаще им выступает USB-токен, внешне похожий на флешку. Реже специальная сим-карта либо банковская карта. Выпускают токены несколько отечественных предприятий под брендами «Рутокен» — компанией «Актив», eToken и JaCarta — компанией «Аладдин Р.Д.».

В целом, продукция схожа между собой. Различия моделей внутри бренда выражены в объеме памяти от 32 до 128 Kb, что позволяет разместить до 25 контейнеров. Каждый из них можно защитить своим PIN-кодом. Отдельные модели имеют встроенную Flash-память для автоматического запуска приложений. Компания «Аладдин Р.Д» оснащает токены всем необходимым ПО. Для использования некоторых моделей «Актива» придется дополнительно скачивать модули, утилиты. При выборе носителя, обратите внимание, работает ли он с вашей операционной системой.

В стоимость входит покупка лицензии программы криптошифрования. Это ПО выпускает один разработчик.

Лицензия бывает двух типов:

  • краткосрочная, действующая один год;
  • бессрочная, не имеющая ограничений в сроке пользования.

Приобрести криптовайдер можно в удостоверяющем центре и непосредственно у разработчика на официальном сайте cryptopro.ru.

Срочный выпуск

Заказать срочное изготовление электронной подписи для налоговой можно в нашем удостоверяющем центре. Эта процедура займет 1 — 3 часа, потому что рассмотрение заявления и документов пойдет во внеочередном порядке.

От заявителя потребуется предоставить все оригиналы, произвести оплату. Стоимость значительно выше обычного способа. Это обусловлено не жадностью УЦ, диктуется услугой как таковой. Ведь если разница в цене будет незначительна, то появится много желающих получить e-сертификат в день обращения. А это сведет возможность срочного получения на нет.

С правовой и практической точки зрения срочные e-подписи ничем не отличается от полученной в порядке очереди. Заказать эту услугу стоит если вам действительно необходимо немедленно оформить ЭП. Например, для регистрации предпринимателя, подачи отчетности, получения акта сверки.

Продление и перевыпуск

По окончанию срока действия ЭЦП-сертификата, то есть через 12 месяцев с момента выпуска, его необходимо продлить или перевыпустить. Чем отличаются эти процедуры?

Продление – это подтверждения актуальности сведений, документов, на основе которые была выдана e-подпись. Если проходить процедуру в том же УЦ, то понадобится только паспорт, выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Перевыпуск – это изготовление нового e-сертификата, с покупкой нового токена.

Продление делают до окончания срока действия, перевыпуск после. Продление более выгодно с финансовой точки зрения, не требует повторного сбора пакета документов. Перевыпуск необходим также в случае потери носителя, при смене руководителя организации или должностных лиц. Даже если срок пользования не закончен, выпуск новой ЭП автоматически аннулирует предыдущий.

Как выглядит ЭП

Потрогать электронно-цифровую подпись нельзя, единственное, что можно взять в руки это носитель и ЭЦП-сертификат, если он выдан в бумажном варианте. Фактически все остальное — это набор фалов: электронный сертификат, цифровая пара открытый и закрытый ключ. Если раскрыть e-подпись, то перед нами окажется уникальный набор букв и цифр. Этот скрытый код прикрепляется к документу и, став его реквизитом, отсылается в месте с ним по телекоммуникационным каналам.

Проверить наличие ЭП можно программой и лично. Для этого необходимо нажать правой кнопкой мыши на файл. Вы появившемся меню выбрать вкладку «Свойства» – «Сведения» – «Просмотр подписей». По находящейся по этому адресу информации можно определить действительна ЭП или недействительна. Узнать кем выдан, кому выдан ЭЦП-сертификат. Проверить можно платным плагином «КриптоПро Office Signature», «КриптоПро PDF», бесплатном программой «КриптоАРМ Старт», КриптоАРМ или на портале Госуслуг.

Как установить ЭЦП-сертификат на ПК

  1. Первое, что требуется от пользователя — это инсталляция программы-криптовайдера. Она потребует указать номер лицензии, выданный в УЦ либо производителем. После этого необходимо перезапустить операционную систему, чтобы изменения вступили в силу.
  2. После этого запускают криптовайдер, добавляют ЭП во вкладке «Оборудование» – «Настроить считыватели».
  3. Следующий шаг — запуск мастера установки ЭЦП-сертификатов по пути: «Сервис» – «Установить личный сертификат». Вставьте токен в USB-порт, нажав на кнопку «Обзор», выбрать файл с расширением .cer.
  4. По окончании работы мастера установки, проверьте корректно ли он завершил свою работу. Для этого перейдите в окно «Сертификат для установки», убедитесь, что там имеются кратких сведения о сертификации.
  5. Затем, выберите контейнера закрытого ключа в разделе «Обзор». Укажите путь к хранилищу. Дождитесь сообщения об успешном завершении процедуры.

Помните! Привязку ключевой пары закрытого и открытого типа производят не локально, а для конкретного пользователя операционной системы.

Инструкция по установке выглядит серьезно для новичка. Создается впечатление, что справиться с этой задачей может только опытный пользователь. На самом деле все достаточно просто. Если вы хотя бы раз устанавливали программы на компьютер, то справитесь с этой задачей. Благодаря мастеру установки, подключить ЭЦП-сертификат также просто, как установить игру. Главное внимательно читать требования, возникающие на каждом шаге, правильно выполнять требуемое действие.

Сертификат для индивидуального предпринимателя

  • Это возможность бесплатно изучать необходимую правовую информацию.
  • Возможность зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя удаленно.
  • Вносить изменения в свои учетные данные.
  • Выбрать наиболее выгодную систему налогообложения.
  • Узнать о предстоящем платеже, наличие задолженности, переплаты.
  • Вовремя предоставить налоговый отчет.
  • Сделать акт сверки по расчетам с бюджетом.
  • Сформировать выписку из ЕГРИП.

Направить официальное заявление, запрос или жалобу на действие, бездействие должностных лиц.

А еще, зарегистрировавшись на бесплатном портале «Корпорация МСП», можно значительно облегчить ведение бизнеса. Рассчитать бизнес-план, арендовать или купить помещение, найти поставщиков, начать продвижение кампании в интернете.

Сертификат для юридического лица

Забудьте о личном посещении ИФНС, теперь все необходимые действия можно совершить удаленно. В добавок можно освободить себя и от этого, официально передав в пользование свою e-подпись доверенному сотруднику.

Зайдя на налоговый портал, в личном кабинете можно решить любые вопросы:

  • Зарегистрировать юрлицо.
  • Внести исправления в документацию.
  • Сделать выписку из ЕГРЮЛ (электронный формат).
  • Изучить данные о предстоящих платежах.
  • Узнать о неоплаченных налогах, переплате.
  • Заказать акт сверки по расчету с бюджетом.
  • Проконтролировать отчисления в Пенсионный фонд.
  • Снять организацию с учета.

Руководитель, как представитель организации может добавить пользователей. Например, бухгалтера, секретаря, заместителя. Для этого надо войти в Личный кабинет — в пункт «Администрирование» – «Добавление / удаление пользователей». Подключать можно неограниченного количество должностных лиц, главное, чтобы у них были свои личные электронно-цифровые подписи.

Сертификат для физического лица

Предприниматель и руководитель юр.лица ясно понимают зачем их необходима регистрация на сайте ИФНС, как они будут использовать ЭП. В противовес, обычные граждане зачастую не задумываются об этом.

При этом личный кабинет физлица открывает им массу возможностей:

  • Онлайн-оплата налогов.
  • Просмотр начисленных налогов, сумм, ставок.
  • Проведение сверки с ИФНС.
  • Актуальные бланки квитанций с учетом региональных особенностей.
  • Заполнение, сдача деклараций 3-НДФЛ прямо в личном кабинете.
  • Прямая переписка с ведомством (уточнения, ответы, разъяснения).
  • Подача заявления, чтобы получитьналоговый вычет.
  • Проведение льгот, полный допуск к актуальной правовой информации.

Получить доступ к ресурсу можно оформив регистрационную карту в любом отделении налоговиков. Через учетную запись ЕСИА, которую можно получить в Многофункциональном центре предоставления государственных, муниципальных услуг либо на Почте. А также купив квалифицированные ЭП. Отличие от юр.лиц, предпринимателей, стоимость для физлица составляет несколько сотен рублей. Пожалуй, она самая дешевая из всех существующий. При этом использовать ее можно на других интернет-ресурсах. Например, на сайте Госуслуг, ПФР, ФСС и других площадках.

Где еще можно использовать КЭП

Квалифицированная электронно-цифровая подпись, полученная для инспекции может быть использована на сторонних ресурсах в следующих случаях:

  • Ввод показаний счетчиков на сайтах ЖКХ.
  • Поступление уведомлений, штрафов и пени с их последующей уплатой.
  • Запись к врачу, обращение в Министерство Здравоохранения.
  • Участие в интернет-торгах, аукционах.
  • Работа с ресурсом Пенсионного Фонда.
  • Подача заявлений на выдачу, замену общегражданского и загранпаспорта.
  • Подача заявлений в ЗАГС и многое другое.

Столь широкий спектр возможностей открыт благодаря тому, что юридическийстатус ЭП позволяет ей быть полной заменой собственноручного росчерка. А квалифицированный ЭП-сертификат надежно защищает ее от подделки.

ЭП для иностранцев и лиц без гражданства

Иностранные граждане и лица не имеющие гражданства, постоянно проживающие на территории РФ, также могут оформить e-подписи. Для этого необходимо перевести, нотариально заверить общегражданский и заграничный паспорта. Встать на учет в ИФНС по месту жительства, получить ИНН. Получить в Пенсионном Фонде СНИЛС. Собрав все эти документы вместе с миграционными, обратиться в удостоверяющий центр.

После проверки документации вам выдадут ЭП, которая позволит наравне с гражданами РФ использовать все современные ресурсы. Она выдается иностранцам-физическим лицам и руководителям юрлиц. Права и обязанности, как и процесс формирования ЭЦП-сертификата ничем не отличаются.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *