Впд на поезд

.. 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 ..

3.3. Воинские перевозки на ж/д транспорте
К воинским железнодорожным перевозкам относятся перевозки воинских частей и подразделений, воинских грузов, команд и отдельных лиц, проходящих службу в вооруженных силах, органах внутренних дел, пограничных войсках, а также сотрудников органов федеральной службы государственной безопасности, формирований гражданской обороны и МЧС. Проезд военнослужащих может быть оформлен с оплатой наличными деньгами по общим правилам, а также на основании воинских перевозочных документов (ВПД). Перевозка по ВПД осуществляется транспортными организациями независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности.
3.3.1. Оформление проезда по воинскому требованию
В билетную кассу предъявляется воинское требование, которое оставляют для отчета и последующих расчетов с финансовыми органами силовых структур, выдавших требование. Следовательно, такие перевозки нельзя считать бесплатными, за них впоследствии рассчитаются, поэтому такие перевозки относятся к безденежным по способу оплаты и кредитовым по виду расчета.
Различают воинские перевозочные документы (требования) формы № 1 — для проезда в дальних поездах и формы № 3 — в пригородных. Если воинская перевозка осуществляется с пересадкой, то на каждый участок пути необходимо отдельное требование.
Билетному кассиру следует строго проверять предъявленные воинские перевозочные документы. Воинское требование (рис. 7) долж-но быть заполнено в один прием пастой или чернилами синего или черного цвета только одного оттенка. Круглая гербовая печать воинского подразделения должна быть легко читаемой, иметь четкий оттиск и полный ободок. Подпись должностного лица (начальника штаба или строевой части) должна быть расшифрована (фамилия без указания воинского звания). Дата выдачи требования должна быть указана двумя цифрами, месяц — названием. Этот пункт следует проверять особо, поскольку воинское требование имеет срок годности три месяца со дня выдачи. Однако оно может быть предъявлено в билетную кассу для оформления поездки и на более позднюю дату, но принять для расчета требование можно только в течение трех месяцев за вычетом одного дня с даты выдачи. Например, выдано требование 5 сентября. Последний день расчета в билетной кассе —
4 декабря, но билет можно взять и на 20 января.
Расчет за воинские кредитовые перевозки кодируется по шифрам силовых министерств и ведомств: Министерство обороны (МО) — 1, Министерство внутренних дел (МВД) — 3, Федеральная служба пограничных войск (ФПС) — 5, Федеральная служба безопасности (ФСБ) — 7, Министерство по делам гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и ликвидации последствий стихийных бедствий (МЧС) — 13 и др.
На требованиях МО (1) и МВД (3) обязательно должен быть указан лицевой счет для составления финансовых реестров на оплату проездных документов силовыми министерствами.

Все реквизиты требования должны быть заполнены. В нем указывают название станций и дороги отправления и назначения, категорию вагона и поезда, цель перевозки (в отпуск, к новому месту службы и т.п.), воинское звание, фамилию и инициалы едущего. Члены семьи военнослужащего указываются в требовании с указанием степени родства и возраста детей.
Оформление по Р10 производят в обычном порядке, но в угловых скобках указывают номер воинского требования, дату его выдачи, затем вид и номер удостоверения личности, фамилию и инициалы. После угловых скобок обозначают вид расчета по воинскому перевозочному документу В, цифровой код силового ведомства и затем условия поездки, которые этим ведомством оплачиваются, т.е. право пассажира на оплачиваемые условия проезда.
Например, оформляется требование на проезд старшины Иванова д.в. с Витебского вокзала Санкт-Петербурга до станции Новосо-кольники в плацкартном вагоне поезда № 19 отправлением 12 октября. Требование выдано 25 сентября 2005 г. Предъявлен военный билет серии АС № 0234514. Текст запроса:
Р10 N019A D1210 СНОВОСОКОЛ ВП Х01 <0160001305095/250905/ВБ АС0234514/ ИВАНОВ=ДВ>/В1ПС
Номер воинского требования состоит из 13 цифр. Номер требования начинается с кода (вторая цифра), затем условное обозначение 60. В случае предъявления требований с кодами 91 (Федеральное агентство правительственной связи при Президенте) и 92 (Федеральная служба железнодорожных войск) следует набирать В1 и категорию из требования.
На одном бланке проездного документа можно оформить двух воинских пассажиров. Если едут дети от 5 до 10 лет, то их проезд оформляют на отдельном бланке, обозначая в запросе детский тариф буквой Д. В период действия школьных льгот по воинскому требованию оформляют проезд члена семьи военнослужащего старше 10 лет на отдельном бланке с обозначением льготы в запросе буквой Ш.
Например, в отпуск следуют подполковник Кузьмин Г.В. с женой Ириной Сергеевной и детьми Сергеем (13 лет), Марией (8 лет). Требование № 0160000120305 выдано 15 сентября 2005 г. на проезд в купейном вагоне поезда любой категории. Отправление в Челябинск
1 октября. Текст запроса:

Р10 N088A D0110 СЧЕ BK X02<0160000120305/150905/ УЛАА0184567/КУЗЬМИН=ГВ/ПН3004123456/КУЗЬМИНА=ИС> / B1KC XO КО 160000120305 /150905/ СРУМК143543/КУЗЬМИН=СГ>
Ш/В1КС
XO КО 160000120305 /150905/ СРУМТ254354/КУЗЬМИНА=МГ>Д /
B1KC
Если с воинскими пассажирами едут дети до 5 лет, то детские билеты без места оформляются по обычной технологии, но наличие таких билетов обязательно по общим правилам.
В конце запроса следует набирать условия перевозки согласно требованию. При повышении категории вагона система программно рассчитает доплату, которую военнослужащие производят наличными. Если фактические условия поездки ниже предоставленного права, то все равно следует набирать условия по требованию. Разницу в стоимости никто не получит, т.е. железной дороге будут перечислены средства по фактической стоимости проезда.
Исправление в воинское требование может внести только военный комендант, причем не более одной графы. В противном случае требование подлежит замене. На станциях, где нет военного коменданта, исправление вносится и заверяется гербовой печатью военного комиссариата.
Цель перевозки должна быть указана: к месту службы, по призыву, в отпуск, на санаторное лечение. Требование может быть выписано гражданским лицам по факту гибели военнослужащего (не более трех едущих), по ранению (не более двух едущих).
После оформления проездного документа билетный кассир гасит использованное требование: на обороте в верхнем левом углу поставит штамп кассы, слово «погашено», дату и подпись. На лицевой стороне требования над номером следует написать номер израсходованного бланка и через «слеш» сумму по воинскому виду расчета для оставления реестра. Эта сумма указана в шестой строке проездного документа после буквы В и кода набранного силового ведомства.
При большом потоке воинских пассажиров следует открыть специализированную воинскую кассу. Например, на вокзале в Мурманске работают три воинские кассы: две для рядовых и сержантского состава, одна для офицеров.
Погашенные воинские требования складывают отдельно от купонов и сдают с отчетом за смену отдельной пачкой.

Памятка о правильном использовании воинских перевозочных документов

Уважаемые родители!

Воинские перевозочные документы или денежная компенсация за проезд к месту проведения отпуска будут выдаваться согласно требованиям приказа Министра обороны Российской Федерации от 24 апреля 2017 года №248 «Об определении Порядка и случаев предоставления обучающимся общеобразовательных организаций со специальными наименованиями «президентское кадетское училище», «суворовское военное училище», «нахимовское военно-морское училище», «кадетский (морской кадетский) военный корпус», «казачий кадетский корпус» и профессиональных образовательных организаций со специальным наименованием «военно-музыкальное училище», находящихся в ведении Министерства обороны Российской Федерации, права на проезд на безвозмездной основе железнодорожным, воздушным, водным и автомобильным (за исключением такси) транспортом».

Воинские перевозочные документы будут выдаваться воспитанникам для проезда в прямом беспересадочном сообщении, а при отсутствии беспересадочного сообщения – с наименьшим количеством пересадок по кратчайшему маршруту.

В случае использования воспитанниками отпуска (каникул) в нескольких местах им выдаются воинские перевозочные документы для проезда от МЕСТА НАХОЖДЕНИЯ УЧИЛИЩА к одному из мест использования отпуска (каникул) иобратно от одного из мест использования отпуска (каникул) к МЕСТУ НАХОЖДЕНИЯ УЧИЛИЩА.

Воинские перевозочные документы будут выдаватся воспитанникам в соответствии с приказом начальника училища, издаваемым на основании заявления воспитанника либо одного из его родителей (законных представителей), в котором указываются маршруты поездок с учетом вышеуказанных требований.

Воспитанникам, которые не использовали воинские перевозочные документы или использовали их частично, в случае приобретения ими или их родителями (законными представителями) проездных документов (билетов) за свой счет будут возмещаться фактические расходы на оплату проезда на основании заявления воспитанника либо одного из его родителей (законных представителей).

В случае проезда воспитанником по маршруту, отличающемуся от кратчайшего, или с разрывом маршрута (с пересадкой) при наличии беспересадочного сообщения, возмещение расходов будет производится в размере не превышающем стоимость проезда воспитанника в прямом беспересадочном сообщении (родителями (законными представителями) представляется справка о стоимости прямого беспересадочного сообщения).

Для правильного использования воинских перевозочных документов Вам предлагается следовать нижеуказанным пунктам:

  1. 1.До апреля текущего учебного года определиться с местом проведения летних каникул воспитанником и написать заявление и передать через воспитателя учебного курса начальнику училища.

Место проведения отпуска будет вписано в отпускной билет воспитанника.

Например: Владивосток, Приморского края.

  1. 2. Если Вам необходимы воинские перевозочные документы для воспитанника, тогда необходимо также указать вид транспорта и маршрут (места пересадок). Если Вы поедете за свой счет, то не нужно указывать вид транспорта и маршрут.

Например: авиа, Краснодар-Москва-Владивосток и обратно.

  1. 3. Необходимо сделать отметки в отпускном билете в военном комиссариате по месту проведения отпуска, для подтверждения нахождения в отпуске.
  1. 4. Воинские перевозочные документы (далее – ВПД) считаются правильно использованными, если они были использованы в период отпуска воспитанников.

Например, летние каникулы начинаются 24 июня 2018 года и заканчиваются 30 августа 2018 года.

Пояснение: воспитанник обязан убыть со станции отправления (аэропорта) не ранее 00 часов 00 минут 24 июня 2018 года и прибыть на станцию прибытия (из отпуска) не позднее 24 часов 00 минут 30 августа 2018 года.

Внимание: срок действия ВПД – 3 месяца со дня выдачи. Приобретите заранее билеты на обратный путь. ВПД действуют только на территории Российской Федерации.

  1. 5. По возвращении воспитанника из отпуска Вы обязаны через воспитанника передать:

а) при условии получения ВПД

при использовании автотранспорта:

  • отпускной билет с отметками военного комиссариата;
  • билеты на автобус.

при использовании ж/д транспорта:

  • отпускной билет с отметками военного комиссариата;
  • билеты на поезд.

(Воспитанник имеет право на проезд к месту отпуска в плацкартном вагоне. Если Вы решили ехать в купейном или СВ вагонах, то Вам необходимо доплатить разницу в кассу РЖД. Билет в этом случае также сдается в училище).

при использовании авиа транспорта:

  • отпускной билет с отметками военного комиссариата;
  • электронные билеты на самолет;
  • посадочные талоны.

(Воспитанник имеет право на проезд к месту отпуска в эконом классе).

б) при следовании к месту отпуска за свой счет

при использовании автотранспорта:

  • отпускной билет с отметками военного комиссариата;
  • билеты на автобус.

при использовании ж/д транспорта:

1. при оплате наличными

  • отпускной билет с отметками военного комиссариата;
  • билеты на поезд.

2. при оплате банковской картой воспитанника (родителя/законного представителя);

  • отпускной билет с отметками военного комиссариата;
  • электронные билеты на поезд;
  • купон (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на ж/д транспорте).

(Воспитанник имеет право на проезд к месту отпуска в плацкартном вагоне. Если Вы решили ехать в купейном или СВ вагонах, то Вы представляете справку о стоимости проезда в плацкартном вагоне на то же число).

при использовании авиа транспорта:

1. при оплате наличными

  • отпускной билет с отметками военного комиссариата;
  • электронные билеты на самолет;
  • кассовый чек;
  • посадочные талоны.

2. при оплате банковской картой воспитанника (родителя/законного представителя):

  • отпускной билет с отметками военного комиссариата;
  • электронные билеты на самолет;
  • маршрутную квитанцию (или заявление от родителя/законного представителя и выписка из лицевого счета);
  • посадочные талоны.

7. Денежная компенсация будет выплачена после прибытия воспитанников в училище.

8. При утери какого – либо документа родители (законные представители) обязаны представить документ (справку) подтверждающую выдачу документа и его использование.

Например:

  • воспитанник потерял посадочный талон. Необходимо представить справку о том, что воспитанник совершил полет данной авиакомпанией с указанием даты и номера рейса;
  • в случае не предоставления маршрутной квитанции воспитанником, при оплате стоимости проезда банковской картой, необходимо представить справку о стоимости перелета данной авиакомпанией;
  • или при оплате стоимости проезда банковской картой родителя (законного представителя) пишется заявление от имени родителя (законного представителя) о том, что он при выплате денежных средств воспитаннику получит от него денежные средства затраченные на проезд и выписку из своего лицевого счета об оплате проезда.

Инструкция по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации

Инструкция по оформлению перевозок по воинским перевозочным документам Министерства обороны Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации

1. Настоящая инструкция определяет порядок оформления перевозок по ВПД МО и МВД на регулярные рейсы , включая рейсы code-share, при выполнении которых является маркетинговым перевозчиком с расчетным кодом 555 на СПД и ЭБ НСАВ-ТКП.

2. Определения, термины, сокращения

2.1. ВПД – воинский перевозочный документ (требование);

2.2. МО – Министерство обороны Российской Федерации;

2.3. МВД – Министерство внутренних дел Российской Федерации;

3. Категории пассажиров

Ведомство

Категории пассажиров

Перечень документов

МО

Военнослужащие и члены их семей

ВПД, удостоверение личности (военный билет или паспорт)

МВД

Военнослужащие и члены их семей, сотрудники ведомства

ВПД, удостоверение личности (военный билет или паспорт)

4. Требования к ВПД

4.1. ВПД должен быть заполнен на русском языке, подписан уполномоченным должностным лицом (с указанием Ф. И.О.) и заверен гербовой печатью с наименованием соответствующего ведомства с разборчивым, полностью читаемым оттиском.

4.2. Все исправления, вносимые в ВПД, должны быть сделаны четко и разборчиво, заверены подписью уполномоченного должностного лица, выдавшего ВПД и гербовой печатью, либо штампом и подписью военного коменданта с наименованием соответствующего ведомства.

4.3. Срок действия ВПД МО, МВД, составляет три месяца с даты выдачи (оформление перевозки осуществляется не более чем за 90 дней до даты вылета, начало перевозки должно находится в пределах срока действия ВПД).

4.5. В ВПД должно быть указано:

— названия городов или аэропортов отправления и назначения;

— вид транспорта – «самолет», «в самолете», «воздушным транспортом» и т. п. (ВПД, выписанные для следования прочими видами транспорта, к оплате не принимаются);

— для военнослужащих в строке «Перевезти» указываются воинские звания, фамилии и инициалы (для членов семей военнослужащих – степень родства, фамилии и инициалы, возраст или даты рождения детей), при перевозке воинских команд – воинское звание и фамилия начальника воинской команды и ее численность;

— количество взрослых пассажиров и, отдельно, детей указывается прописью (если ребенок до двух лет вписан в ВПД как платный пассажир, то на него оформляется билет с местом);

— цель перевозки: «к месту службы», «по призыву», «по увольнению», «отпуск» (МВД только на территории Российской Федерации, оформление перевозки за рубеж по ВПД МВД производится только в случае если в графе «цель перевозки» указано «командировка») и т. п.;

— дата выдачи – число и год выдачи указываются цифрами, месяц – прописью.

5. Порядок оформления перевозок по ВПД

5.1. Оформление перевозок по ВПД производится в офисах уполномоченных агентств на бланках СПД и ЭБ НСАВ-ТКП.

5.2. Авиабилеты по ВПД оформляются только для лиц, указанных в ВПД, и строго по маршруту указанному в ВПД.

5.3. Оригинал ВПД изымается и прикладывается к отчету о продаже. На лицевой стороне каждого ВПД (в правом верхнем углу) необходимо указывать следующую информацию:

— номер авиабилета, оформленного по ВПД, код перевозчика «SU»;

— сумму, предъявляемую к оплате (применяемый тариф, таксы и сборы указываются отдельно) по каждому билету;

— запись на лицевой стороне ВПД заверяется штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента.

5.4. Авиабилеты оформляются на количество пассажиров, указанное в ВПД. Если авиабилеты оформлены на меньшее количество пассажиров, то на оборотной стороне ВПД делается запись о том, что пассажир перевозкой не воспользовался.

5.5. Оформление авиабилетов по ВПД для детей военнослужащих производится в соответствии с правилами применяемого тарифа. Услуга «Несопровождаемые дети» по ВПД не предоставляется.

5.6. Оформление перевозок следует производить:

Ведомство

Классы бронирования

География и условия применения тарифа

Таксы и сборы

МО

B / M / H / K/ V / T / Q / W / L

— РФ, СНГ;

— при выборе тарифа необходимо отдавать предпочтение наименьшему тарифу OW (при наличии мест);

— для больных на носилках применяется стандартные правила.

Аэропортовые сборы и сборы указываются в билете с формой оплаты КР Сервисный сбор (плата) не взимается.

МВД

J / С/ D / I /

S / B / M / H / K / V / T / Q / W / L

— РФ;

— «World Wide» (только по ВПД, где в графе «цель перевозки» указано «командировка»);

— при выборе тарифа, необходимо отдавать предпочтение наименьшему тарифу OW (при наличии мест);

— для больных на носилках применяется стандартные правила.

5.7. Оформление авиабилетов по ВПД с открытой датой вылета запрещено. Оформление перевозки туда и обратно (RT) на одном билете запрещена. OДИH БЛAHK BПД ДOЛЖEH COOTBETCTBOBATЬ OДHOMУ БИЛETУ HA KAЖДOE ЛИЦO, УKAЗAHHOE B BПД.

5.8. Бронирование мест осуществляется созданием индивидуального бронирования с подтвержденным статусом «HK» в классах бронирования указанных в п. 5.6. настоящей инструкции.

5.9. Основные элементы PNR заполняются стандартным образом.

5.10. Допускается применение трансферного тарифа при указании в ВПД соответствующих пунктов отправления и назначения. HA TPAHCФEPHЫX HAПPABЛEHИЯX HA OCHOBAHИИ OДHOГO TPEБOBAHИЯ OФOPMЛЯETCЯ TOЛЬKO OДИH БИЛET. OФOPMЛEHИE TPAHCФEPHOЙ ПEPEBOЗKИ ПO ДBУM TPEБOBAHИЯM B OДHOM БИЛETE ЗAПPEЩEHO.

5.11. В оформленный авиабилет вносится следующая информация:

— в графе «endorsement/restrictions» необходимо указывать следующую информацию (при написании пробелы должны отсутствовать):

— номер документа, удостоверяющего личность, который должен начинаться обязательно с буквы «Р» (паспорт, военный билет, свидетельство о рождении для ребенка);

— 13-ти значный номер ВПД МО, МВД:

WPDMO – МО РФ

WPDMWDA (буква «А» обязательна) – МВД РФ.

— дата рождения ребенка, которая должна начинаться буквами DOB

Пример: P/WPDMO/DOB21AUG06.

— в графе «Tour Code» необходимо указывать: «WPDMOGA006» – для МО, «MWDGA010» – для МВД.

5.12. После оформления электронного авиабилета необходимо распечатать маршрут/квитанцию на русском языке (в которой в обязательном порядке должен быть указан номер ВПД), заверить штампом диспетчера/валидатором уполномоченного агента и выдать пассажиру.

5.13. Оформление перевозок воинских команд МО в количестве 3-х человек и более по одному ВПД, осуществляется только на основании заявки на выделение мест в воздушном судне, предоставляемой органами военных сообщений МО и заверенной гербовой печатью и подписью уполномоченного лица.

Бронирование мест для групп военнослужащих производится в соответствии с технологией бронирования групповых перевозок в классе бронирования «G».

Оформление сверхнормативного багажа производится на основании ВПД (форма №2 – требование-накладная) по действующим тарифам. В случае если фактическая масса сверхнормативного багажа меньше, чем указано в ВПД, денежные средства за разницу в весе пассажиру не выплачивается. Если фактическая масса багажа больше, чем указано в ВПД, то доплата взимается с пассажира наличными.

6. Возврат авиабилета, перенос даты вылета

6.1. При оформлении возврата авиабилета, включая «NS» (неявки пассажира на рейс) пассажиру выдается справка для перерасчета с авиакомпанией централизованным порядком, которая удостоверяется подписью ответственного лица отдела продаж. (образец справки указан в п.7. настоящей инструкции)

CПPABKA HE ЯBЛЯETCЯ БCO. OФOPMЛEHИE CПPABKИ ПPOИЗBOДИTCЯ ПOД KOПИPKУ B 3-X

ЭKЗEMПЛЯPAX. ПOCЛE OФOPMЛEHИЯ ПACCAЖИPУ BЫДAETCЯ OPИГИHAЛ И KOПИЯ CПPABKИ. CПPABKA И EE KOПИЯ ЗABEPЯЮTCЯ BAЛИДATOPOM TKП. BTOPAЯ KOПИЯ ПPИKЛAДЫBAETCЯ K БИЛETУ, ПPИHЯTOMУ K BOЗBPATУ И OTПPABЛЯETCЯ B TKП. ПOДПИCЬ BOИHCKOГO ПACCAЖИPA ЗA ПOЛУЧEHИE CПPABKИ HA KOПИИ, OTПPABЛЯEMOЙ B TKП OБЯЗATEЛЬHA!

Наличными возврат денег пассажиру за неиспользованную перевозку не производится; ВПД пассажиру не возвращается. Штраф за возврат с пассажира не взимается.

6.2. Добровольный перенос даты вылета следует производить в соответствии с правилами примененного тарифа с взиманием сборов (штрафов) с пассажира с формой оплаты НАЛ.

6.3. Изменение маршрута перевозки по запросу пассажира для всех ВПД запрещено.

7. Образец справки для оформления возврата билета по ВПД

Справка

для перерасчета с _________ централизованным порядком

МО или МВД

Выдана воинскому пассажиру: ___________________________________________________

в том, что он возвратил в кассу агентства авиабилет № ______________________________,

от аэропорта: ________________________________________________________________

до аэропорта: ________________________________________________________________

через аэропорты: _____________________________________________________________

стоимостью (тариф): __________ руб. ____ коп., выданный по воинскому перевозочному

документу серии: ____________________________ № ______________________________

В связи с отказом от полета: по желанию, состоянию здоровья или ___________________

(не нужное зачеркнуть) (другие причины)

воинского пассажира в аэропорту: _______________________________________________

подлежит возврату централизованным порядком _______ РФ

МО или МВД

( сумма прописью)

за неиспользованный участок пути: ______________________________________________

штраф за отказ от перевозки: ___________________ руб. ________ коп.

Штамп (валидатор) агентства, дата выдачи справки и подпись кассира: ________/_______/

Справку и копию ее получил

/ / (подпись воинского пассажира).

Доплата наличными в сумме (сумма штрафа): _____________________________________

(прописью)

Получена: ____________________________________________________________________

(подпись воинского пассажира)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *