Заверить документ у нотариуса

  • Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса? Какие копии подлежат обязательному заверению? Какие документы нотариусы не имеют право заверять своей подписью? Что потребуется подготовить для выполнения операции? Ответы далее.

    Для чего нужно заверять копии, когда не обязательно

    В соответствии с действующим законодательством для совершения значимых действий частное или юридическое лицо обязаны предоставить определенный перечень документов.

    Документы могут быть предоставлены в виде:

    • оригиналов;
    • копий, заверенных нотариусом.

    В данной ситуации юридически значимыми действиями являются:

    • оформление договоров купли-продажи движимого или недвижимого имущества;
    • оформление наследства;
    • получение пенсии или иных социальных выплат;
    • создание ИП или юридического лица в любой хозяйственной форме;
    • заключение договоров на работы, производство и так далее;
    • оформление иных сделок;
    • получение образования;
    • усыновление (опекунство);
    • выезд за пределы Российской Федерации;
    • служба в Вооруженных силах РФ;
    • вступление в брак, развод;
    • судебные разбирательства;
    • управление автомобильным транспортом и так далее.

    В соответствии с представленным перечнем обязательной заверке у нотариуса подлежат следующие документы:

    • гражданский паспорт и иные личные документы;
    • свидетельство о рождении;
    • свидетельства о браке и разводе;
    • свидетельство о смерти;
    • устав предприятия;
    • лицензии, выписки, протоколы собраний, заключенные контракты, трудовые договора и иные документы организации;
    • бухгалтерская документация;
    • трудовая книжка;
    • диплом, аттестат, зачетная книжка;
    • различные справки, например, справка об отсутствии судимости;
    • различные доверенности и согласия;
    • договора и соглашения;
    • копии документов, являющихся переводом с иностранного языка.

    Нотариус не может заверить копию, если:

    • на документе установлен гриф «Секретно»;
    • документ представляет собой медицинское заключение (справку), содержащее диагноз больного;
    • документ заполнен карандашом;
    • в документе имеются исправления, не заверенные установленным образом, имеются подтеки, подчистки и иные недочеты, позволяющие определить подлинность;
    • нарушена целостность документа и/или отсутствуют какие-либо страницы;
    • подписи скопированы (нанесены с использованием факсимильных штампов);
    • документы оформлены неправильно. Имеются неточные сведения;
    • невозможно удостоверение подлинности подписей;
    • оригиналы документов не заверены нотариально (при необходимости выполнения такого действия).

    Что нужно для заверения

    Чтобы заверить доверенность, справку, паспорт или любой иной документ необходимо:

    • подготовить оригинал документа и при возможности его копию. Если возможность самостоятельного изготовления копии отсутствует, то работа выполняется непосредственно сотрудниками нотариальной конторы;
    • подготовить паспорт, удостоверяющий личность обращающегося;
    • посетить нотариуса и предоставить подготовленный пакет документов;
    • оплатить услуги специалиста.

    Сколько стоит заверение копий документов в разных городах

    Сколько взимается за заверение копии? В стоимость услуг специалиста входят:

    • изготовление копии объекта, подшивка документа, состоящего из нескольких страниц, консультирование клиента и так далее. Данный перечень действий входит в услуги правового и технического характера (УПТХ), оказываемого нотариусами. Сумма УПТХ определяется на основании тарифов нотариальной конторы и может варьироваться в зависимости от региона РФ, статуса нотариуса и иных аналогичных факторов;
    • непосредственное заверение документа нотариусом (подпись и печать). Данная услуга оплачивается отдельно в соответствии с тарифами, установленными на государственном уровне. В 2019 году за заверение копии устава компании, учредительного договора или иных видов учредительных документов потребуется заплатить 500 рублей, не зависимо от количества страниц. Заверение иных документов оплачивается по ставке 1 рублей за 1 лист.

    Смотрите также: ответ на вопрос сколько Стоит нотариальная доверенность.

    Льготы при оплате государственной пошлины за услуги нотариуса установлены статьей 333.38 Налогового кодекса и предоставляются:

    1. Инвалидам 1 и 2 групп в размере 50% от установленного тарифа.
    2. В размере 100%:
    • органам государственной власти и местного самоуправления;
    • организациям инвалидов;
    • лицам, защищавшим СССР или Российскую Федерацию при оформлении копий документов, необходимых для получения льгот.

    Сколько придется заплатить за свидетельствование нотариуса в регионах РФ? Приблизительная стоимость услуг специалиста представлена в таблице:

    Регион

    Стоимость услуг правового и технического характера, руб. за 1 страницу документа

    Москва

    50
    Санкт – Петербург

    50

    Екатеринбург

    45
    Самара

    40

    Нижний Новгород

    35

    Омск

    45
    Казань

    45

    Красноярск

    55
    Магнитогорск

    30

    Разница цен для физических лиц, организаций и ИП

    Стоимость услуг, предоставляемых нотариусами для физических и юридических лиц, может несколько отличаться. Данное правило не касается нотариальных тарифов, установленных государством.

    Как правило, услуги, оказываемые организациям и приравненным к юридическим лицам индивидуальным предпринимателям, стоят несколько выше.

    Однако в случае с заверением документов данный факт не влияет на конечную стоимость.

    Сколько стоит заверить копию документа у нотариуса и как это сделать?

    Граждане страны и юридические организации постоянно используют копии документов. Предприятию или частнику без них невозможно получить разрешение на любой вид деятельности, обратится в государственные учреждения за разного рода услугами, совершить правовые действия.

    Они нужны для подачи в службы, инстанции, особенно если их требуют одновременно несколько организаций. В данном случае Вам поможет нотариальная контора. От объема текста, тарифа на услуги специалиста зависит, сколько стоит заверить копию документа у нотариуса.

    Зачем выполняется данная работа?

    Самое распространенное действие в нотариальной конторе – заверение копий. Его нельзя сделать без оригинала.

    Первичные документы должны хранится в офисе или дома в надежном месте. При утере делать их заново хлопотно, дорого. Это займет значительный промежуток времени.

    Вы напрасно потратите силы и средства. Что же делать если бумаги постоянно необходимы для предъявления в различные учреждения? Пользоваться официально заверенными копиями. Это проще, менее проблематично, надежнее.

    Если Вы постоянно используете какие-либо официальные бумаги, они могут прийти в негодность, потеряться, быть украденными. От постоянной эксплуатации листы становятся ветхими. Лучше носить с собой надлежащим образом оформленные копии.

    Нотариальное заверение копий производится специалистом при соблюдении ряда условий. Он обязательно должен все проверить. Определить, насколько правильно выполнен оригинал, имеет ли он юридическую силу. Нотариус сверит копию с первоначальным текстом, поставит соответствующую надпись, засвидетельствует ее правильность своей подписью и печатью.

    Какие копии можно заверить в нотариальной конторе?

    Для организации:

    • устав предприятия;
    • учредительные документы;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом ведомстве;
    • договора, приказы

    Часто данным образом оформленные копии требуются при получении организацией лицензий, разрешений, денежных средств, подаче бумаг на проведение тендеров, конкурсов, предъявлении бумаг в судебные инстанции, предоставлении их контрагентам, открытии счетов.

    Но копия во многих случаях не может полностью заменить оригинал. При оформлении сделок, касающихся любых видов имущества, нужны только первичные документы.

    Граждане чаще всего заверяют копии:

    • паспорта;
    • свидетельств о рождении, смерти, заключении брака;
    • идентификационный номер налогоплательщика;
    • страницы трудовой книжки;
    • договоров дарения, купли – продажи;
    • диплома, выписок об успеваемости.

    Нотариусу запрещено заверить следующие бумаги:

    • копии с грифом секретно;
    • медицинские справки в которых указан диагноз человека, психические или иные заболевания;
    • договоров, на которых подписи сторон не заверены нотариально;
    • неправильно оформленных дипломов и выписок об образовании;
    • страниц, на которых текст написан карандашом;
    • если в документе зачеркнутые слова, текст подчищен, дописан, выполненные его исправления;
    • невозможно определить подлинность подписей, печатей;
    • нарушена целостность;
    • нечетко видны слова, печати, подписи;
    • подпись выполнена копированием, факсимильным штампом.

    Нормативное регулирование

    Список документов, подлежащих данной процедуре, есть в законодательных актах страны. Часто нотариально заверенные копии имеют юридическую силу, такую же как оригинал. Срок их действия законом не ограничен.

    Бумага с подписью, печатью любого должностного лица не может заменить копию, заверенную нотариусом.

    Такой документ имеет большое значение при защите прав, интересов граждан, юридических лиц. Их используют для подачи в различные учреждения, налоговую инспекцию, суды. Правильно оформленная и заверенная копия при рассмотрении дела в суде обязательно учтется. Иначе решение данного органа можно отменить или оспорить.

    Первичный документ должен быть выполнен на бланке по утвержденной форме, содержать реквизиты, иметь надлежащий внешний вид. Все это проверяет нотариус.

    Новый текст полностью копирует внешний вид оригинала. Только после проверки, в конце, специалист его удостоверяет, ставит печать и подпись. Количество копий не ограничивается.

    Порядок процедуры

    В каждом нотариальном учреждении есть ксерокс, принтер, специально обученный внимательный персонал. Любую услугу Вам предоставят на месте.

    Вы хотите заверить объемный документ, имеющий несколько листов? Необходимо его прошить, страницы пронумеровать. Нитки в конце необходимо заклеить стикером, на котором указать, что прошит и пронумерован, поставить дату.

    Печать и подпись необходимого должностного лица должна обязательно быть в наличии. Текст четко и легко читаться. Можно скреплять листы и другим способом, который сохранит целостность документа.

    Оплата работы специалистов бюро по изготовлению копии данного теста входит в стоимость нотариального заверения. Лучше пусть все правильно выполнят профессионалы. Ведь даже маленькая ошибка может превратить его в недействительный.

    Если пакет бумаг составлен за пределами страны, нужен официально оформленный и заверенный перевод. Некоторые юридические конторы предоставляют услуги по выкладке текста на государственном языке, и заверении этой копии нотариусом.

    Для отправки бумаг за рубеж необходимо перевести бумагу на нужный язык, заверить реквизиты у нотариуса. Затем текст проходит легализацию в Министерствах юстиции, иностранных дел. Только теперь он готов для использования.

    Нотариальные конторы выполняют работу любой сложности.

    В случае, если сделка с нотариусом не завершена, а технические услуги по созданию копии были выполнены, бюро потребует оплатить их стоимость.

    Заверение документов наверняка понадобится при оформлении виз для выезда за пределы страны, при заполнении форм для получения или отказе от гражданства.

    Если заказчику необходим документ на электронном носителе, а он имеет только бумажную форму, нотариус изготовит электронный документ, подтвердит его тождественность. Он будет иметь равнозначную юридическую силу с бумажным. Формируется в виде файла в формате PDF. На нем стоит электронная подпись специалиста. Можно также совершить обратное действие. Но это не касается документов, которые удостоверяют личность человека.

    Заказывать выше перечисленные услуги может не обязательно владелец. Достаточно предъявить оригинал документа, личный паспорт и оплатить стоимость.

    Совершить такое действие может совершеннолетний гражданин России, которому есть 18 лет. Для граждан других государств нужен паспорт, виза. Если нет гражданства, необходим документ, удостоверяющий личность.

    Можно делать копии по доверенности, если в ней отмечены такие полномочия.

    На срочное заверение копий понадобится несколько часов. Стандартное время – один день для небольших текстов. Если это многостраничный документ, дата и тариф на размер его изготовления оговаривается отдельно.

    Чтобы не тратить дополнительное время, заказчики оформляют заявку на сайте нотариальной конторы. Работники бюро свяжутся с Вами, назначат удобное время для посещения.

    В нотариальном бюро есть реестр для фиксации заверенных копий. При получении документа потребуется в нем расписаться.

    Образец(пример) заверенной копии

    Стоимость заверения по видам

    Услуги нотариуса, их стоимость зависит от:

    • затрат по созданию копии , полностью отвечающей оригиналу, с соответственным оформлением – распечатка, ксерокопия, набор текста, выписки;
    • государственного тарифа услуг, который устанавливается законом и является единым для всех нотариусов.

    Цена на идентичные копии в разных бюро примерно одинакова.

    Например, на копию документа, который состоит из одной страницы: свидетельств о рождении, разводе, смерти, ИНН и прочих, Вы потратите примерно 300 рублей.

    Заверение договоров, паспортов, дипломов – цена за страницу составит от 60 до 100 рублей.

    За копию устава, учредительных документов придется заплатить 500 рублей плюс 20 рублей за каждую лист. Общая сумма составит около 1000 рублей.

    Если нотариус засвидетельствует верность перевода, цена — 1100 рублей без услуг переводчика. Иногда за удостоверение копий и выдержек из документов берут оплату за страницу.

    Свидетельство подлинности подписи будет стоить от 900 рублей для граждан, до 1400 рублей для юридических лиц.

    Предусмотрены льготы инвалидам, участникам войны, Героям Советского Союза, России.

    Уточнить тарифы конкретного исполнителя можно по телефону. Предмет сделок между гражданином и нотариусом имеет разную цену.

    Проконсультироваться, записаться на прием удобно онлайн. Проговорив все условия и цены заранее, Вы потратите минимум времени, сил и средств. Если обзвоните несколько контор, сможете найти для себя оптимальный вариант по стоимости, качеству, скорости услуг.

    Видео по теме:

    Размер платы за услуги правового и технического характера на 2020 год

    «Политика в отношении обработки персональных данных нотариуса Турсункуловой З.Б.»

    1. Общие положения

    1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) подготовлена в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 года No 152-ФЗ «О персональных данных» и действует в отношении всех персональных данных, которые нотариус может получить от субъектов персональных данных.

    1.2. Политика распространяется на персональные данные, полученные как до, так и после подписания настоящей Политики.

    2.Состав обрабатываемых персональных данных

    2.1. Сведениями, составляющими персональные данные, в нотариальной конторе является любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

    2.2 Нотариальная контора (Нотариус) обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов персональных данных:
    — работников нотариальной конторы, состоящих с нотариусом в трудовых отношениях;
    — лиц, временно исполняющих обязанности нотариуса;
    — стажеров нотариуса (лиц, претендующих на должность нотариуса);
    — должностных лиц органов местного самоуправления, удостоверивших или отменивших завещание или доверенность;
    — физических лиц, в отношении которых совершены нотариальные действия;
    — физических лиц, обратившихся к нотариусу.

    3. Правовые основания обработки персональных данных

    3.1.Нотариальная контора (Нотариус) осуществляет обработку персональных данных субъектов руководствуясь: Конституцией Российской Федерации; статьями 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; статьей 6 (пункт 2 части 1) Федерального закона от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 12.01.1996 г. No 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 г. No 4462-1.

    4.Цели обработки персональных данных

    Нотариальная контора (Нотариус)обрабатывает персональные данные субъектов персональных данных в следующих целях: обеспечения защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, обеспечения функционирования Единой информационной системы нотариата, регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий, защиты законных прав и интересов граждан, кадровой работы и бухгалтерского учета.

    5. Права и обязанности

    5.1. Права и обязанности нотариальной конторы (нотариуса)

    5.1.1. Нотариальная контора (Нотариус) как оператор персональных данных вправе:
    — отстаивать свои интересы в суде;
    — предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.);
    — отказывать в предоставлении персональных данных в случаях предусмотренных законодательством;
    — использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях предусмотренных законодательством.

    5.1.2 Оператор персональных данных обязан:
    — принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.

    5.2.Права субъекта персональных данных

    5.2.1. Субъект персональных данных имеет право:
    — требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
    — требовать перечень своих персональных данных, обрабатываемых нотариальной конторой (нотариусом) и источник их получения;
    — получать информацию о сроках обработки своих персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
    — требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные его персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;
    — обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке его персональных данных;
    — на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

    6. Принципы и условия обработки персональных данных

    6.1. Обработка персональных данных нотариальной конторой (нотариусом)осуществляется на основе принципов:
    — законности и справедливости целей и способов обработки персональных данных, соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям нотариуса;
    — соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных;
    — достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных, недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных, содержащих персональные данные;
    — хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки;
    — уничтожения по достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении.

    6.2.Обработка персональных данных осуществляется на основании условий, определенных законодательством Российской Федерации.

    7.Обеспечение безопасности персональных данных

    7.1. При обработке персональных данных нотариальная контора (нотариус) принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

    7.2. В целях координации действий по организации обработки персональных данных (в том числе -для обеспечения их безопасности) в нотариальной конторе назначается ответственное лицо.

    8.Заключительные положения

    8.1. Настоящая Политика является внутренним документом нотариальной конторы, общедоступной и подлежит размещению на официальном сайте нотариуса Турсункуловой З.Б.

    8.2.Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных актов по обработке и защите персональных данных, но не реже одного раза в три года.

    8.3.Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных.

    8.4.Ответственность работников нотариальной конторы (нотариуса), осуществляющих обработку персональных данных и имеющих право доступа к ним, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и внутренними документами нотариальной конторы Турсункуловой З.Б.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *