Заявление о государственной регистрации договора аренды

Содержание

Погашение регистрационной записи об аренде в ЕГРН

Юридический центр RegPractic Комплект документов подаваемых в Росреестр для погашения регистрационной записи об аренде в ЕГРН, помощь юриста МГЮА в регистрации Государственная регистрация прекращения и расторжения договора аренды осуществляется посредством погашения регистрационных записей в ЕГРН. Если обременение в виде записи об аренде нежилого помещения «висит» в ЕГРН, то зарегистрировать новый договор на это помещение не получится. Проблемы с погашением записи об аренде в ЕГРН могут возникнуть в следующих случаях:

  • арендатор перестал платить (потребуется в судебном порядке расторгнуть договор, взыскать задолженность и штрафные санцкии и погасить запись в ЕГРН);
  • арендатор исчез и получить от него какие-либо документы (в частности акт о возврате арендованного имущества) невозможно;
  • арендатор не хочет платить и освобождать помещение, пытается втянуть вас в переписку, предлагая уменьшить арендную плату или предоставить рассрочку по оплате долга.

Если вы оказались в такой ситуации, позвоните по тел. 8-903-120-51-06, Ежедневно с 9 до 21 ч. Бесплатно проконсультируем о возможных путях решения вашей задачи.

Документы подаваемые на регистрацию

Погашение регистрационной записи об аренде при истечении срока аренды

Погашение регистрационной записи об аренде является наиболее распространенным регистрационным действием. После истечения срока аренды за погашением регистрационной записи об аренде может обратиться любая из сторон договора аренды. Как правило, за погашением записи об аренде обращается Арендодатель, как заинтересованное лицо. Нужно учитывать, что истечение срока аренды по договору не означает автоматического погашения записи об аренде в Едином государственном реестре недвижимости. Без вашего заявления запись погашена не будет, а это значит, что вы получите уведомление о приостановлении регистрации при попытке зарегистрировать новый договор аренды.

В регистрирующий орган предоставляются:

  • заявление о погашении регистрационной записи об аренде;
  • акт приема-передачи (возврата) имущества из аренды;
  • стандартный комплект документов для регистрации (доверенность, комплект документов от Арендодателя).

Погашение записи об аренде в связи с расторжением договора аренды на основании соглашения о расторжении

Соглашение о расторжении договора аренды регистрируется в ЕГРН как сделка (абз. 2 п 99 порядка ведения ЕГРН, утвержденного Приказом Минэкономразвития России от 16.12.2015 N 943).

Для погашения регистрационной записи об аренде в Управление Росреестра предоставляются:

  • заявление о погашении регистрационной записи об аренде от любой из сторон договора аренды;
  • заявление о государственной регистрации соглашения о расторжении договора аренды от любой из сторон договора аренды;
  • если в соглашении о расторжении договора аренды речь идет только об этом, уплачивать госпошлину не требуется (пп. 8.2 п. 3 ст. 333.35 НК РФ, Постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 21.12.2016г. N 10АП-16114/2016 по делу N А41-49898/16, Письмо Министерства финансов РФ № 03-05-06-03/42728 от 14.10.2013г.
  • соглашение о расторжении договора аренды (не менее 2-х экземпляров);
  • стандартный комплект документов для регистрации (доверенность, комплект документов от Арендодателя).

Погашение записи об аренде по договору, действующему на неопределенный срок

Для случаев, когда договор аренды был заключен на определенный срок и по его окончании арендатор не заявил о его прекращении, продолжая при этом пользоваться помещением — согласно п. 2 ст. 621 Гражданского кодекса РФ.

Для погашения записи об аренде Арендодателю достаточно подать на регистрацию заявление о погашении аренды (заявление от Арендатора подавать не обязательно) и письменное уведомление в адрес Арендатора о прекращении договора аренды.

Заявление о погашении аренды должно быть подано в Росреестр после истечения трех месяцев с момента получения Арендатором уведомления о прекращении аренды (по правилам второго абзаца пункта 2 статьи 610 Гражданского кодекса Российской Федерации) либо с таким расчетом, чтобы три месяца истекли до начала рассмотрения заявления регистратором.

Уведомление о прекращении договора аренды будет считаться полученным Арендатором:

  • с момента проставления арендатором отметки о его получении с указанием Ф.И.О. и должности.
  • c момента, указанного в договоре аренды в качестве срока, в течение которого уведомление считается полученным Арендатором. Например, если условие о сроке сформулировано так: «Извещение об отказе считается полученным Арендатором на восьмой календарный день с даты отправки».

Примечание: Акт о передаче арендуемого помещения Арендатору и комплект документов от Арендатора на регистрацию можно не предоставлять. Желательно предоставить выписку из ЕГРН на Арендатора, чтобы подтвердить отправку уведомления на действующий адрес местонахождения общества.

Примечание: Если в договоре аренды стороны установили иной срок для предупреждения об отказе от договора, чем предусмотренный законом трехмесячный срок (установленный вторым абзацем пункта 2 статьи 610 ГК РФ Российской Федерации), то следует выбрать дату подачи заявления на регистрацию погашения записи об аренде с таким расчетом, чтобы на дату его рассмотрения регистратором, договор аренды был прекращен.

Погашение записи об аренде после истечения срока действия договора аренды, заключенного на определенный срок, в ситуации когда арендатор освободил арендуемое помещение и следы его потерялись

Ситуация, при которой акт о возврате помещения Арендодателю не сохранился, а уведомление о прекращении договора не направлялось. В таком случае нужно подать на регистрацию только заявление от Арендодателя плюс стандартный пакет документов. Есть вероятность, что запись об аренде Росреестр погасит без требования предоставить какие-либо дополнительные документы. В практике такие регистрационные действия проводились, однако есть судебные решения, признающие обоснованными отказы в регистрации погашения записи об аренде ввиду отсутствия надлежащих доказательств прекращения прав аренды – двустороннего акта приема-передачи арендованного имущества (см., например, Постановление ФАС Дальневосточного округа от 01.03.2010 № Ф03-835/2010 по делу № А51-7887/2009).

Подавать документы на погашение записи об аренде может одна из сторон договора. На регистрацию дополнительно к документам от Арендодателя, необходимо предоставить заявление.

Ответы юриста на вопросы

Как погасить запись об аренде, действующей на неопределённый срок, если истек срок, на который был избран Генеральный директор арендодателя?

В соответствии с пунктом 2 статьи 621 ГК РФ, если арендатор продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны арендодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. Росреестр не вправе самостоятельно вносить ЕГРН запись о погашении регистрационной записи об аренде в связи с истечением указанного в договоре аренды недвижимости срока.

Для погашения регистрационной записи о государственной регистрации договора аренды достаточно обращения одной из сторон договора с заявлением в регистрационный орган с обязательным приложением уведомления о расторжении договора, направленного в адрес арендатора (в наличии). Уведомление арендатора о прекращении договора аренды, заключенного на неопределенный срок, является безусловным основанием для прекращения арендных правоотношений.

Помимо уведомления о расторжении аренды в МФЦ должны быть поданы следующие документы:

  • доказательства, подтверждающие направление уведомления о расторжении договора арендатору (почтовая опись по ф. 107 и чек).
  • протокол общего собрания акционеров об избрании директора.

Поскольку истёк срок на который был избран Генеральный директор, следовательно, есть риск приостановления регистрации по этому основанию. При этом, согласно Федерального закона «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 N 208-ФЗ, если полномочия исполнительных органов Общества ограничены определенным сроком и по истечении такого срока не принято решение об образовании новых исполнительных органов Общества или решение о передаче полномочий единоличного исполнительного органа Общества управляющей организации либо управляющему, полномочия исполнительных органов Общества действуют до принятия указанных решений. Поэтому, в случае отказа в регистрационных действиях по этому основанию, можно будет обжаловать решение регистратора в суде. Как вариант, можно протокол вообще не подавать. Все данные по полномочиям регистратор может запросить в налоговой.

Договор аренды подавать не нужно, он есть в деле. Доверенность нужна нотариальная, у нотариуса могут возникнуть проблемы. Лучше в МФЦ поехать сразу Генеральному директору, трудозатраты будут одинаковыми. Если в МФЦ скажут, что срок полномочий истек, нужно сказать, что у сотрудников МФЦ нет полномочий на отказ в принятии любых заявлений. Сотрудник МФЦ сам готовит заявление на погашение записи об аренде. В нём нужно проверить только буквы и цифры на опечатки.

Погасим запись об аренде в ЕГРН

  • Поможем зарегистрировать новый договор аренды в Росреестре
  • Бесплатные консультации по тел. 8-903-120-51-06 Ежедневно с 9 до 21 ч.

Как взыскать задолженность по договору аренды? Подробнее об этом в обзоре Взыскание долга по договору аренды

Как взыскать задолженность по договору аренды?
Подробнее об этом в статье Взыскание долга по договору аренды

Примечание: Срок погашения записи об аренде – в течение семи рабочих дней с 01.01.2017г. (п. 1 ч. 1 ст. 16 Закона N 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»).

Примечание: Акт возврата подписывается сторонами с последний день срока аренды.

Примечание: В случае погашения записи об аренде по заявлению Арендатора регистрирующий орган обязан уведомить об этом Арендодателя (собственника недвижимого имущества).

Примечание: Инструкция о порядке государственной регистрации договоров аренды недвижимого имущества, утвержденной Приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 6 августа 2004 г. N 135 утратила силу.

Регистрация арендных сделок имеет особенную актуальность в Москве и Санкт-Петербурге. Совершение таких сделок регламентируется ГК РФ, а ее предметом может являться целый объект, либо его часть. О правилах регистрации договоров и нюансах подготовки документов расскажем в этом материале.

Отличие обычного договора аренды недвижимости от долгосрочного

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

  • если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
  • если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
  • если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Обязательные условия долгосрочного договора

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

  • информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
  • тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
  • адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией. Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию. Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

Основные условия договора

Кроме пункта о предмете договора, предстоит согласовать дополнительные условия сделки. Их состав и содержание будут зависеть от договоренностей арендатора и собственника. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при подготовке соглашения:

  • срок аренды – как указывалось выше, от содержания данного пункта зависит необходимость регистрации;
  • порядок и условия перечисления арендных платежей – как правило, стороны определяют размер ежемесячного платежа, а форма оплаты может предусматривать передачу наличных средств, перечисление на счет и т.д.;
  • требования к характеристикам объекта – для использования арендуемого помещения или здания в коммерческих целях стороны могут предусмотреть определенную перепланировку, а фактическое состояние объекта фиксируется в акте приема-передачи;
  • условия проведения текущего ремонта объекта, а также обязанность его страхования на срок действия договора;
  • положения об ответственности за нарушение условий сделки – например, начисление пени за просрочку арендных платежей, либо возмещение ущерба при порче объекта.

Понуждение к заключению сделки не допускается, поэтому все разногласия относительно пунктов договора стороны должны согласовать добровольно.

Комментарий эксперта. В аренду может сдаваться государственное и муниципальное имущество. В этом случае могут устанавливаться дополнительные требования к содержанию договора, которые арендатор не может проигнорировать. Например, может фиксировать строго определенное целевое назначение объекта (для размещения торговой точки, аптечного пункта и т.д.).

Как правильно составить договор аренды для регистрации в ЕГРН с первого раза

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

  • договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
  • со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
  • если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
  • передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Нормативное регулирование аренды недвижимости

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

  • глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
  • положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
  • Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

Регистрация договора аренды в Росреестре

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Перечень документов для регистрации аренды

Точный перечень документов, которые потребуются сторонам для регистрации договора, будет зависеть от особенностей сделки. Выделим обязательный список документов, без которых регистрация будет невозможна:

  • оригинальный экземпляр договора и передаточного акта, подписанные участниками сделки или их представителями по доверенности (в трех экземплярах);
  • паспорта физических лиц, участвующих в сделке;
  • правоустанавливающие документы юридического лица или ИП – лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство ИНН/КПП, приказ о назначении директора и т.д.;
  • нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия представителя;
  • технический план – если объект ранее не был поставлен на учет, либо если для целей арендатора проводилась перепланировка;
  • квитанция об оплате пошлины.

Для подачи документов заполняется заявление. Форма этого документа утверждена Приказом МЭР РФ № 920. Заявителю будет выдана расписка с реестром полученных документов, а также с указанием даты выдачи результата.

Комментарий специалиста. Сотрудники Росреестра будут проверять не только содержание договора, но и полноту комплекта документов. Если какой-либо обязательный документ не будет представлен сторонами, выносится решение о приостановке регистрации. После устранения этих замечаний процедура будут возобновлена по общим правилам.

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды – размер, порядок оплаты

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

  • для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
  • юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
  • указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Нотариальная доверенность для регистрации договора аренды – образец

Стороны могут оформлять договор и подавать его на регистрацию через представителя. Для совершения сделок с недвижимостью доверенность должна быть удостоверена нотариусом. В содержании документа обязательно указываются следующие сведения:

  • дата и место оформления доверенности;
  • полный данные о доверителе и доверенном лице – например, от имени предприятия полномочия по доверенности может передать руководитель;
  • содержание полномочий – например, подписание договора, представительство интересов в Росреестре и МФЦ, получение зарегистрированного документа и выписки ЕГРН, оплата необходимых пошлин, и т.д.;
  • личная подпись доверителя;
  • сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, а также регистрационный номер записи в нотариальном реестре.

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет. Как правило, представителем выступают юристы или специалисты по недвижимости. Оригинал доверенности нужно представить при обращении с договором и заявлением в Росреестр.

Технический план на часть помещения или часть здания для регистрации аренды

Закон № 218-ФЗ позволяет передать в аренду не только целый объект, но и часть помещения или здания. Чтобы подтвердить местоположение и размеры арендуемой части, стороны должны получить технический план. Документ выдается по следующим правилам:

  • обследованием объекта и изготовлением документа может заниматься только кадастровый инженер;
  • для оформления проводится обследование помещения или здания, используются положения договора и сведения ЕГРН;
  • описание и местоположение временной части помещения/здания фиксируется в текстовом и графическом блоке технического плана.

На основании представленного плана, в Росреестре будет проведен временный кадастровый учет части объекта. На весь период действия договора будет присвоен временный кадастровый номер, который аннулируется после прекращения аренды. Подробнее — технический план для договора аренды

Комментарий эксперта. От квалификации инженера и правильности оформления технического плана зависит возможность пройти учет и регистрацию в Росреестре с первого раза. Чтобы быстро получить документ, полностью соответствующий нормативным требованиям, воспользуйтесь услугами специалистов компании «Смарт Вэй». Обследование части помещения и здания с оформлением технического плана будет проведено за 1-2 дня, что позволит вам избежать затягивания сроков при регистрации аренды. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Регистрация права собственности и кадастровый учет аренды недвижимости

По правилам Федерального закона № 218-ФЗ, кадастровый учет и регистрация могут проводиться в рамках единой процедуры. Преимущества такого правила очевидны – существенно сокращаются общие сроки регистрации, упрощается алгоритм действий сторон. Результатом учета и регистрации будут являться следующие последствия:

  • объект, ранее не проходивший учет, получит кадастровый номер, а сведения о нем будут включены в ЕГРН;
  • часть помещения или здания получит временный кадастровый номер с отражением его в ЕГРН;
  • договор будет зарегистрирован, а на весь срок его действия в ЕГРН будет зарегистрировано обременение прав собственника.

По итогам объединенной процедуры, заявитель получит зарегистрированный экземпляр договора и выписку ЕГРН. Если для кадастрового учета предоставлялся технический план, этот документ утратит силу с момента переноса его сведений в ЕГРН.

Срок учета и регистрации составит 10 календарных дней (при обращении в Росреестре) и 12 дней (при подаче заявления в МФЦ). Повторное обращение для кадастрового учета потребуется только при изменениях в параметрах объекта недвижимости, либо при повторной сдаче в аренду части помещения или здания.

Комментарий специалиста. Закон позволяет оформить единое заявление при сдаче в аренду помещений или их частей в одном здании. Чтобы уточнить все подробности такого варианта регистрации, обратитесь на консультацию к специалистам компании «Смарт Вэй». Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Договор аренды с красными линиями

При регистрации договора можно столкнуться с приостановкой по причине наличии красных линий в технической документации на объект недвижимости. Это может свидетельствовать о наличии несогласованной перепланировки, когда измененные характеристики объекта не соответствуют исходному состоянию.

Приостановка Росреестра из-за красных линий

Красные линии могут присутствовать на технических паспортах здания и помещения. Эти документы оформлялись в БТИ, однако с 2013 года утратили свою силу. Если с указанного момента собственник не проходил процедуру кадастрового учета, при сдаче объекта в аренду он может столкнуться с приостановкой регистрации. Устранить красные линии можно следующим образом:

  • заказать проект перепланировки для узаконивания выполненных работ;
  • обратиться к кадастровому инженеру для обследования объекта и установления фактических характеристик недвижимости (с учетом новой конфигурации помещений и его отдельных элементов);
  • по итогам обследования будет оформлен технический план с отражением актуальных характеристик объекта – в готовом документе будут отсутствовать красные линии;
  • технический план нужно представить в Росреестр, где фактически характеристики объекта будут внесены в ЕГРН.

Проблемы могут возникнуть при устранении красных линий на нежилые помещения в МКД. Для этого потребуется получить техническое заключение, представить проект для согласования в муниципальные ведомства. При вынесении отказа собственник может обратиться в суд – решение также является основанием для кадастрового учета.

Комментарий эксперта. При обращении в компанию «Смарт Вэй» будет проведен анализ существующей технической документации на помещение или здание. При выявлении красных линий, наши специалисты проведут обследование объекта и подготовят все документы для узаконивания перепланировки. Это позволит избежать приостановки регистрации в Росреестре. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Регистрация договора аренды с регистрацией перепланировки

Если возникает необходимость в согласовании или узаконивании перепланировки, на финальной стадии этих процедур собственник должен обратиться в Росреестр для кадастрового учета. Так как закон позволяет одновременно проводить учетные и регистрационные действия, стороны могут сразу зафиксировать результат перепланировки и зарегистрировать договор. В этом случае, помимо договора, нужно представить технический план и проект перепланировки. После регистрации в выписке ЕГРН будут указаны обновленные характеристики объекта, а также сведения о возникшем обременении в виде аренды. Подробнее – перепланировка нежилых помещений

Договор аренды и перепланировка помещения

Как правило, передача в аренду осуществляется для ведения коммерческой деятельности. В зависимости от сферы бизнеса и задач арендатора, в арендуемом помещении или здании можно провести перепланировку и согласовать ее одновременно с регистрацией договора.

Проект перепланировки

Чтобы определить объем и перечень предстоящих работ, связанных с изменением конфигурации помещений, оформляется проект перепланировки. В этом документ проектировщик отражает следующие сведения:

  • характеристики объекта на момент перепланировки;
  • состав работ, которые будут проводиться по решению собственника;
  • требования к безопасности работ, применяемым материалам, условия противопожарной охраны и т.д.;
  • расчет предельно допустимого воздействия на конструктивные элементы здания, указание требований к усилению несущих конструкций;
  • чертежи, план и схемы с описанием запланированных изменений объекта.

При перепланировке помещений в МКД, проект нужно представить для согласования в МосЖилИнспекцию или в МВК. Например, для столичных объектов таким органом является Мосжилинспекция. При проведении перепланировки в нежилом здании, согласование проекта входит в компетенцию заказчика и проектировщика.

Комментарий эксперта. Как правило, подготовка и согласование проекта происходит до фактического выполнения работ. Однако допускается узаконивание уже состоявшейся перепланировки, если этот вопрос собственник не решил заранее. Узаконивание может проходить в административном или судебном порядке, а в содержании проекта эксперт укажет перечень выполненных работ и фактических изменений в характеристиках.

Техническое заключение

Специальным документом для согласования перепланировки при аренде может являться техническое заключение. Оно оформляется для подтверждения безопасности несущим конструкциям при проведении работ в многоквартирных зданиях. Подготовка заключения осуществляется специалистом экспертной организации на основании проекта перепланировки.

Нужно учитывать, что требование о предоставлении технического заключения не регламентировано на федеральном уровне, однако может предусматриваться региональными нормативными актами.

Технический план на перепланировку

В результате перепланировки изменяются конфигурация и характеристики помещения. Чтобы их официально зафиксировать, нужно обратиться к кадастровому инженеру для получения технического плана. В содержание этого документа входит:

  • текстовое описание фактического состояния объекта, с учетом выполненных изменений;
  • графическое отражение местоположения помещений и его конфигурации на схемах, чертежах, поэтажном плане здания;
  • заключение инженера, если при проведении обследования выявлено несоответствие требованиям проекта или кадастровым сведениям ЕГРН.

Для подготовки технического плана запрашиваются исходные сведения из ЕГРН, архивная документация БТИ. При обследовании в натуре инженер проводит обмера с использованием спецоборудования и фиксирует измененные границы контура помещений.

Комментарий эксперта. Хотя технический план не является правоустанавливающим документом, без него невозможно внести любые изменения в кадастровые сведения ЕГРН. Подготовка документа нужна при каждом изменении характеристик помещения или здания, в том при перепланировке или переустройстве для сдачи в аренду.

Приостановки при регистрации аренды

Если при регистрации договора у сотрудников Росреестра возникают претензии к полноте или форме документов, полномочиям сторон или содержанию технического плана, они могут вынести решение о приостановке регистрационных действий. Все основания для такого решения указаны в ст. 26 Федерального закона № 218-ФЗ. Выделим наиболее распространенные причины для приостановки, с которыми могут столкнуться арендатор и арендодатель:

  • отсутствие полномочий на распоряжение объектом или подписание договора;
  • неполнота представленных документов;
  • выявлено несоответствие представленных документов кадастровым сведениям ЕГРН;
  • если в ЕГРН уже содержится информация о наличии обременения у объекта недвижимости, связанного с передачей его в аренду (например, если на помещение уже действует и зарегистрирован договор аренды);
  • иные основания, указанные в законе.

Устранить нарушения можно представлением исправленных или новых документов, не изменяющих суть сделки, повторным изготовлением технического плана для устранения реестровых ошибок, подтверждением полномочий сторон.

Приостановка допускает на срок, не превышающий три месяца (если иное не указано в законе). При устранении недостатков, указанных в решении Росреестра, регистрация продолжится по общим правилам. Если указанное решение будет не исполнено, возникают основания для вынесения отказа в регистрации. Решения о приостановке и отказе в регистрации договора аренды можно обжаловать в судебном порядке.

Временный кадастровый учет и временный кадастровый номер

Кадастровый учет может носить временный характер, если в аренду передается часть помещения или здания. Такой предмет сделки не обладает признаками обособленности и изолированности, а следовательно, не является самостоятельным объектом недвижимости. При передаче в аренду части помещения не обязательно устанавливаться ограждение площади, достаточно отразить границы в договоре и техническом плане.

Процедура временного кадастрового учета проходит по следующим правилам:

  • в договоре стороны фиксируют размеры, площадь и местоположение части помещения;
  • на основании условий договора, инженер отразит местоположение и иные характеристики части на общем плане помещения или здания;
  • на кадастровый учет и регистрацию представляются договор и технический план;
  • по итогам проверки документов части помещения присваивается временный кадастровый номер с внесением сведений в ЕГРН.

Временный номер будет соответствовать части помещения на весь период действия арендных отношений. При заключении нового договора, даже на аналогичную часть помещения, нужно вновь обратиться к инженеру для подготовки технического плана.

Комментарий специалиста. Возможность сдать в аренду часть большого помещения позволяет заключать сразу несколько договоров с разными арендаторами. При этом нужно соблюдать правило – границы таких временных объектов не должны пересекаться, либо иным образом противоречить друг другу. При обращении в компанию «Смарт Вэй», все необходимые документы для временного кадастрового учета будут подготовлены в течение 1-2 дней. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почтеinfo@smway.ru

Образец договора аренды и образец технического плана на часть помещения

На нашем сайте вы можете скачать образец договора аренды и технического плана на часть помещения. Наши специалисты окажут консультационную поддержку при заполнении всех пунктов договора, помогут сторонам согласовать оптимальные условия аренды. При проведении обследования помещения и оформлении технического плана будут соблюдены все требования закона, что устранит любые риски приостановки и отказа в регистрации аренды.

Выводы

Можно подвести итог, что нужно для заключения договора аренды части помещения:

  1. Правильно составленный договор аренды. Важно уделить внимание предмету договора, избежать помарок и исправлений, подписать его со всеми сторонами договора.
  2. Подготовить технический план части помещения.
  3. Если есть перепланировка, разработать проект перепланировки и техническое заключение о допустимости выполненных работ.
  4. Подать документы на регистрацию в МФЦ или Росреестр.

Для заказа технического плана или проекта перепланировки с техническим заключением обращайтесь в компанию Смарт Вей. Для бесплатной консультации звоните по телефонам 8-499-322-05-14 Москва, 8-812-425-35-90 Санкт-Петербург, или по электронной почте info@smway.ru

Когда требуется регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре? Образец заявления и порядок процедуры

На какой срок можно заключить?

В соответствии с нормами гражданского законодательства договор можно заключить на:

  • неопределенный срок;
  • менее, чем на 1 год;
  • более, чем на 1 год.

В соответствии с п. 2 ст.610 ГК РФ, если в соглашении не прописан срок, аренда становится бессрочной. Максимальная длительность аренды в таком документе не указывается. Расторжение договора возможно при условии направления стороной, инициирующей прекращение арендных отношений, уведомления о расторжении противоположной стороне за три месяца до даты расторжения.

Важно! Документ, подписанный на неопределенный срок, может действовать в течение нескольких лет и считаться долгосрочным. Однако регистрировать его необязательно.

Соглашения, заключенные менее чем на двенадцать месяцев, регистрации не подлежат. Обычно в такие договоры включают положения об автоматической пролонгации на аналогичную продолжительность времени. Если такое условие отсутствует, то при необходимости продления документа на срок до года, регистрировать соответствующее дополнение также не нужно.

Соглашения, заключаемые на срок более 365 дней, подлежат государственной регистрации. Незарегистрированные договоры могут быть признаны недействительными. Вступает в силу такое соглашение с момента регистрации.

Рекомендации по заключению

Помещение является предметом арендного договора. Поэтому рекомендуется прописать в договоре или приложении к нему точные данные недвижимости.

Необходимо указать:

  • адрес дома с указанием индекса;
  • номер помещения или офиса, комнаты;
  • площадь;
  • план расположения;
  • цель использования (для размещения офиса, розничной торговли и т.п.).

Важно! В соглашении необходимо закрепить основные права и обязанности сторон, предусмотренные ст.606 ГК РФ. В случае судебного разбирательства документ не будет квалифицирован как договор другого вида.

При заключении договора необходимо проверить, является ли контрагент собственником имущества или лицом, уполномоченным законом сдавать помещение в аренду. Соглашение, заключенное на срок более одного года, и если как минимум одна из сторон договора – юридическое лицо, вне зависимости от его срока, заключается в письменной форме. О том, как происходит аренда юридическому лицу, можно узнать в этой статье.

Также необходимо составить акт о техническом состоянии помещения. Ответственность за недостатки сданного в аренду имущества, препятствующие в какой-либо мере пользованию им, несет арендодатель.

В договоре также необходимо исчерпывающе прописать все права третьих лиц на сдаваемое помещение. Обязательным условием является и закрепление механизма внесения арендных платежей. Далее расскажем, от чего зависит, надо ли регистрировать договор аренды, а также где и как зарегистрировать и сколько это стоит. Предоставим список необходимых документов.

О том, как правильно заключить договор аренды нежилого помещения, мы рассказывали в этой статье.

Чтобы решить свою проблему обращайтесь в онлайн чат к нашему юристу. #Будьтедома и здоровья вам! Задать вопрос

Когда нужно регистрировать?

По содержащимся в Гражданском Кодексе нормам регистрация необходима только для соглашений, длительность которых составляет не менее двенадцати месяцев. Регистрировать документ также необходимо в случае заключения арендного договора с последующим выкупом помещения.

Незарегистрированные документы могут быть признаны судом незаключенными. Такие договоры не порождают каких-либо прав и обязанностей сторон. Помимо этого, за непредставление документов на регистрацию, на стороны может быть наложен административный штраф за несоблюдение порядка регистрации прав на недвижимость или сделок с ней.

Порядок процедуры

Регистрирующим органом является Федеральная служба государственной регистрации, кадастра и картографии (Росреестр). Однако стороны могут обратиться с пакетом документов и в ближайшее отделение Многофункционального центра по месту нахождения предмета договора.

Важно! Заявитель может выбрать удобный способ подачи документов через МФЦ, где можно регистрироваться, воспользовавшись электронной очередью или предварительно записавшись на прием.

Способы записи на прием:

  • через приложение «Мои документы» в сервисе Госуслуги;
  • путем звонка на единый телефон горячей линии МФЦ или в нужное отделение центра.

С заявлением в Росреестр или МФЦ вправе обратиться любая из сторон договора. В документе следует закрепить, на какую сторону будет возложена обязанность по регистрации, и как будут распределяться расходы на проведение регистрации между арендатором и арендодателем.

Записи о регистрации арендных договоров, объектами которых является недвижимость, вносятся в ЕГРП. Реестр является государственным информационным ресурсом, который позволяет гражданам, имеющим отношение к интересующим объектам, свободно по индивидуальному обращению получать информацию о владельцах недвижимости, ее характеристиках арестах и обременениях.

Если юридическое лицо уполномочено сдавать в аренду имущество, являющееся собственностью Российской Федерации или ее субъектов, оно ведет реестр заключенных арендных договоров федерального недвижимого имущества. Этот реестр представляет собой сводную таблицу.

Реестр арендных соглашений нежилых помещений содержит данные:

  • количество арендованных помещений;
  • характеристика объектов;
  • реквизиты зарегистрированных соглашений;
  • сведения об арендаторе;
  • условия аренды;
  • исполненные договоры и возврат имущества;
  • предпринятые меры при неисполнении договора;
  • согласование передачи в аренду с Росимуществом.

Для регистрации соглашения в МФЦ или Росреестр необходимо представить следующие документы:

  • подписанный договор в трех экземплярах;
  • заявление о регистрации (в свободной форме);
  • учредительные документы сторон;
  • квитанцию об оплате госпошлины;
  • документы, подтверждающие полномочия сторон (для руководителей компаний – протокол, решение или приказ о назначении, нотариально удостоверенные доверенности для представителей);
  • кадастровый паспорт сдаваемого в аренду помещения с указанием размера арендуемой площади;
  • согласие залогодержателя в письменном виде на сдачу в аренду предмета залога (если помещение обременено ипотекой).

В заявлении о регистрации должно быть указано:

  1. наименование и реквизиты регистрирующего органа и заявителя – в правом верхнем углу листа;
  2. название документа по центру страницы (Заявление о государственной регистрации договора аренды недвижимого имущества);
  3. текст заявления — «наименование или ФИО заявителя, на основании ст.51 ФЗ №218 «О государственной регистрации недвижимости», просит провести регистрацию договора аренды нежилого помещения (указать реквизиты договора и характеристику его предмета)»;
  4. приложение (список прикладываемых к заявлению документов).

За оказание государственной услуги в 2018 году физические лица уплачивают пошлину 1 тысячу рублей, а юридические – 15 тысяч. Если заявление представляют обе стороны, то сумма госпошлины делится на количество участников договора. Но общая стоимость регистрации будет больше, потому что помимо расходов по уплате госпошлины заявителю также придется понести расходы на оплату услуг юристов и нотариуса.

Важно! По общему правилу регистрация происходит в течение месяца со дня подачи заявления и всех необходимых документов. Рекомендуем ознакомиться с другими полезными материалами от наших специалистов об аренде нежилых помещений. Узнайте, как физическому лицу правильно сдать в аренду нежилое помещение, что такое акт приёма-передачи и об особенностях аренды у ИП.

Нюансы и подводные камни при госрегистрации

Если в документе четко определен предмет договора, а в кадастровых бумагах содержится надлежащее описание технических характеристик помещения, проблемы с регистрацией у заявителя не возникнут.

Если помещение описано неточно, существуют разногласия в кадастровых и правоустанавливающих документах, при регистрации могут появиться определенные сложности. Если кадастровый учет проводился давно, необходимо проверить, чтобы данные были зарегистрированы не только в документах БТИ, но их в документах кадастра. Регистрировать договор, заключенный менее чем на 12 месяцев, не нужно.

Во всех остальных случаях по умолчанию сохраняется обязанность сторон зарегистрировать документ. Обязанность регистрации имеет гражданско-правовой характер и сроки регистрации законодательно не установлены. Поэтому если это условие не будет соблюдено в течение оговоренного сторонами времени, сделка может быть признана недействительной.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *